Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

为了快速访问另一个文件或网页上的相关信息,可以在工作表 超链接 单元格中插入文档。 也可在特定的图表元素中插入链接。

注意: 本文大部分屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    提示 也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 转到“插入 > 链接 > 插入链接 超链接按钮

    也可以右键单击单元格或图形,然后选择快捷菜单上的“链接 ”,也可以按 Ctrl+K。

  2. 在“链接到”下,单击“新建文档”。

  3. 在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。

    提示: 若要指定除 完整路径所示位置外的位置,可在 新文档名称 框中键入新位置,或单击 "更改 "选择想要的位置,然后单击 确定

  4. 在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。

  5. 在“要显示的文字”框中键入要用于表示链接的文本。

  6. 将指针停留在链接上时,若要显示有用的信息,请单击 "屏幕提示",在 "屏幕提示文本" 框中键入你想要的文本,然后单击 确定

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    提示 也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 转到“插入 > 链接 > 插入链接 超链接按钮

    也可以右键单击单元格或对象,然后在快捷菜单上选择“链接 ”,也可以按 Ctrl+K。

  2. “链接到”下,选择“现有文件”或“网页”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要选择文件,请选择“当前文件夹”,然后选择要链接到的文件。

      通过在“查找范围”列表中选择不同的文件夹,可以更改当前文件夹。

    • 若要选择网页,请选择“浏览的页面” ,然后选择要链接到的网页。

    • 若要选择最近使用的文件,请选择“最近使用的文件”,然后选择要链接到的文件。

    • 若要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中输入该信息。

    • 若要查找网页,请选择“浏览 Web“浏览 Web”按钮”,打开要链接到的网页,然后在不关闭浏览器的情况下切换回 Excel。

  4. 如果要在文件或网页上创建指向特定位置的链接,请选择“书签”,然后双击所需的 书签 。

    注意: 要链接到的文件或网页必须具有书签。

  5. 在“要显示的文字”框中键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用信息,请选择“屏幕提示”,在“ 屏幕提示”文本框中 键入所需的文本,然后选择“确定”。

若要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,您必须在目标工作簿中命名目标单元格。

    如何为单元格或单元格区域命名

    1. 选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

    2. 单击 编辑栏 按钮图像左端的名称框。

      “名称”框

      按钮图像 "名称"框

    3. 在" 名称 框中,键入单元格的名称,然后按 Enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在源工作簿的工作表上,单击要创建链接的单元格。

    提示 也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 转到“插入 > 链接 > 插入链接 超链接按钮

    也可以右键单击单元格或对象,然后在快捷菜单上选择“链接 ”,也可以按 Ctrl+K。

  3. 在“链接到”下,执行下列操作之一:

    • 若要链接到当前工作簿中的位置,请选择“在此文档中放置”。

    • 若要链接到另一个工作簿中的某个位置,请选择“现有文件”或“网页”,找到并选择要链接到的工作簿,然后选择“书签”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 在“ 或在此文档中选择位置 ”框中的“ 单元格引用”下,单击要链接到的工作表,在“在单元格引用中键入”框中键入 单元格引用 ,然后选择“确定”。

    • 在“ 定义名称”下的列表中,选择表示要链接到的单元格的名称,然后选择“确定”。

  5. 在“要显示的文字”框中键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用信息,请选择“屏幕提示”,在“ 屏幕提示”文本框中 键入所需的文本,然后选择“确定”。

如果您安装了电子邮件程序,当您单击指向电子邮件地址的链接时,您的电子邮件程序会自动启动,,并在框中使用正确的地址创建一封电子邮件。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    提示 也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 转到“插入 > 链接 > 插入链接 超链接按钮

    也可以右键单击单元格或对象,然后在快捷菜单上选择“链接 ”,也可以按 Ctrl+K。

  2. “链接到”下,选择“电子邮件地址”。

  3. 在“电子邮件地址”框中,键入要使用的电子邮件地址。

  4. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

    注意: 某些 Web 浏览器和电子邮件程序无法识别主题行。

  5. 在“要显示的文字”框中键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用信息,请选择“屏幕提示”,在“ 屏幕提示”文本框中 键入所需的文本,然后选择“确定”。

    也可以通过直接在单元格中输入电子邮件地址来在单元格中创建指向该地址的超链接。 例如,当输入 someone@example.com 之类的电子邮件地址时,会自动创建超链接。

默认情况下,目标文件的 超链接 路径都相对于活动工作簿的位置。 当您希望设置一个不同的默认路径时请使用以下过程。 每次在该位置创建到文件的链接时,只需在“插入超链接”对话框中指定文件名,而不是路径。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“ 信息”。单击“ 属性”,然后选择“ 高级属性”。

  3. 摘要 选项卡的 超链接基础 文本框中,键入想要使用的路径。 高级属性

注意: 您可以通过在“插入超链接”对话框中使用链接的完整或绝对地址来覆盖链接基地址。

单击链接时,将打开另一个页面或文件。 目标链接通常是另一个网页,但也可以是图片、电子邮件地址或程序。 链接本身可以是文本或图片。

网站用户单击链接时,目标将显示在链接 Web 浏览器、打开或运行中,具体取决于目标类型。 例如,指向页面的链接显示在 Web 浏览器中的页面,而指向 AVI 文件的链接将在媒体播放器中打开该文件。

如何使用链接

可使用链接执行下列操作:

  • 导航到网络、 intranet或 Internet 上的文件或网页

  • 导航到计划将来要创建的文件或网页

  • 发送电子邮件消息

  • 启动文件传送,如下载或执行FTP 过程

指向包含链接的文本或图片时,指针将变成手 手形指针,表示该文本或图片是可单击的内容。

URL 的定义及其工作方式

创建链接时,其目标编码为统一资源定位器 (URL),例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含 协议,如 HTTP、 FTP或文件、 Web 服务器 或网络位置,以及路径和文件名。 下图定义了 URL 的各个组成部分:

URL 的四个组成部分

1. 所使用的协议(http、ftp、file)

2. Web 服务器或网络位置

3. 路径

4. 文件名

绝对和相对链接

绝对URL包含完整的地址,包括 协议、 Web 服务器、路径和文件名。

相对URL缺少一个或多个部分。 从包含 URL 的页面获取缺失的信息。 例如,如果缺少协议和 Web 服务器,Web 浏览器将使用当前页面的协议和域,如 .com、.org 或 .edu。

网站上的页面通常使用仅包含部分路径和文件名的相对 URL。 如果文件移动到其他服务器,只要页面的相对位置保持不变,任何链接都将继续工作。 例如,Products.htm 上的链接指向名为 apple.htm 的文件夹中名为 Apple.htm 的页面;如果两个页面均移到其他服务器上名为 Food 的文件夹,则链接中的 URL 仍将正确无误。

在 Excel 工作簿中,指向链接目标文件的自动路径默认相对于活动工作簿位置。 你可以设置另一个默认使用的基础地址,这样,每次创建指向该位置的文件的链接时,只需在" 插入超链接" 对话框中指定文件名,而不是路径。

  1. 在工作表上,选择要创建链接的单元格。

  2. 在" 插入 选项卡上,超链接

    也可以右键单击单元格,然后选择快捷菜单上的“超链接...”,或者按 Ctrl+K

  3. 显示文本:,键入用于表示链接的文本。

  4. URL:,键入要链接到的网页的完整统一资源定位器 (URL)。

  5. 选择“确定”。

若要链接到当前工作簿中的位置,您可以定义目标单元格的名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,您必须为工作簿中的目标单元格命名。

    如何定义单元格或单元格区域的名称  

    注意: 在适用于 Web 的 Excel 中,不能 创建命名区域。 只能从"命名区域"控件中选择现有的命名区域。 或者,可以在 Excel 桌面应用中打开文件,在那里创建一个命名区域,然后从 Microsoft Excel web 版 访问此选项。

    1. 选择您要命名的单元格或单元格区域。

    2. 在 编辑栏 按钮图像左侧的名称 框中,键入单元格的名称,然后按 Enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在工作表上,选择要创建链接的单元格。

  3. 插入 选项卡上,超链接

    也可以右键单击单元格,然后选择快捷菜单上的“超链接...”,或者按 Ctrl+K

  4. 显示文本:,键入用于表示链接的文本。

  5. “放置在此文档中:”下,输入定义的名称或单元格引用。

  6. 选择“确定”。

如果您安装了电子邮件程序,当您单击指向电子邮件地址的链接时,您的电子邮件程序会自动启动,,并在框中使用正确的地址创建一封电子邮件。

  1. 在工作表上,选择要创建链接的单元格。

  2. 插入 选项卡上,超链接

    也可以右键单击单元格,然后选择快捷菜单上的“超链接...”,或者按 Ctrl+K

  3. 显示文本:,键入用于表示链接的文本。

  4. 电子邮件地址:,键入你的电子邮件地址。

  5. 选择“确定”。

也可以通过直接在单元格中输入电子邮件地址来在单元格中创建指向该地址的超链接。 例如,当输入 someone@example.com 之类的电子邮件地址时,会自动创建超链接。

可以使用 HYPERLINK 函数创建指向 URL 的链接。

注意: Link_location 可能是用引号括起来的文本字符串或对包含链接为文本字符串的单元格的引用。

若要选择 超链接 而不激活其链接 目标,请执行下列任一操作:

  • 当指针是箭头时,通过单击选择一个单元格。

  • 使用箭头键选择包含链接的单元格。

可以通过更改工作簿中的现有链接 目标、其外观或用于表示该链接的文本。

  1. 选择包含要更改的链接的单元格。

    提示: 若要选择 超链接 而不激活其链接 目标,请使用箭头键选择包含该链接的单元格。

  2. 插入 选项卡上,超链接

    也可以右键单击单元格或图形,然后选择快捷菜单上的“编辑超链接...”,或按 Ctrl+K

  3. 编辑超链接 对话框中,进行你需要的更改。

    注意: 如果超链接是使用 HYPERLINK 工作表函数创建的,则必须编辑该公式才能更改目标。 选择包含链接的单元格,然后选择 编辑栏 编辑公式。

  1. 右键单击 超链接 或移动的行,然后选择复制剪切 菜单。

  2. 右键单击要复制或移动链接的单元格,然后选择快捷菜单上的粘贴

要删除超链接,请执行下列操作之一:

  • 若要删除链接,请选择该单元格,然后按 删除​​

  • 若要关闭链接(删除链接但保留表示它的文本),请右键单击单元格,然后选择删除超链接

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

另请参阅

删除或关闭链接

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。