在图表或图形中提供数据

了解图表的元素

图表中包含许多元素。 默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。 您可以通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或更改格式来更改图表元素的显示。 您也可以删除不希望显示的图表元素。

1. 图表的 图表区域。

2. 图表的 绘图区。

3. 在图表中绘制的 数据系列 的 数据点。

4. 横（分类）和纵（值）轴，数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。

5. 图表的 图例。

6. 图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题。

7. 可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的 数据标签。

修改基本图表以满足您的需要

创建图表后，可以修改图表的任何一个元素。 例如，您可能想更改坐标轴的显示方式、添加图表标题、移动或隐藏图例，或显示更多图表元素。

若要修改图表，您可以：

• 更改图表坐标轴的显示    您可以指定坐标轴的刻度并调整显示的值或分类之间的间隔。 为了使图表更易于阅读，您还可以在坐标轴上添加刻度线，并指定其显示间隔。

• 向图表中添加标题和数据标签    为了帮助阐明图表中显示的信息，您可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签。

• 添加图例或数据表     您可以显示或隐藏图例、更改图例的位置或修改图例项。 在某些图表中，还可以显示 模拟运算表 ，该 图例项标示 和图表中显示的值。

• 针对每个图表类型应用特殊选项    特殊的折线（如高低点连线和趋势线）柱线（如涨跌柱线和误差线）、数据标记以及其他选项均可用于不同的图表类型。

为图表添加醒目的格式

除了应用预定义的图表样式外，您还可以轻松地为各个图表元素（如数据标记、图表区、绘图区，以及标题和标签中的数字和文本）应用格式，从而使图表具有自定义的醒目外观。 您可以应用特定的形状样式和艺术字样式，也可以手动设置图表元素的形状和文本的格式。

若要添加格式，您可以：

• 填充图表元素    您可以使用颜色、纹理、图片和渐变填充使特定的图表元素引人注目。

• 更改图表元素的轮廓    您可以使用颜色、线条样式和线条粗细来强调图表元素。

• 为图表元素添加特殊效果    您可以向图表元素形状应用特殊效果（如阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台以及三维旋转），使图表具有精美的外观。

• 设置文本和数字的格式    您可以为图表上的标题、标签和文本框中的文本和数字设置格式，就像为工作表上的文本和数字设置格式一样。 为了使文本和数字醒目，您甚至可以应用艺术字样式。

通过创建图表模板重复使用图表

如果要重复使用根据自己的需要自定义的图表，可以将该图表在图表模板文件夹下另存为图表模板 (*.crtx)。 以后创建图表时，就可以应用该图表模板，就像应用任何其他内置图表类型一样。 实际上，图表模板是自定义图表类型，您也可以使用图表模板更改现有图表的图表类型。 如果经常使用某个特定的图表模板，则可以将其另存为默认的图表类型。

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通过将图表嵌入到文档来插入图表

当您嵌入 Excel 图表后，如果您修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不会发生更改。 嵌入的对象将成为 Word 文件的一部分，并且在插入后，它们不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中，如果您不希望该信息体现源文件中的更改，或者如果您不希望文档收件人关注更新链接信息，则嵌入功能非常有用。

1. 在 Word 文档中，单击“ 插入 > 图表”。

   

2. 选择所需的图表类型（如柱形图或饼图），然后单击“ 确定”。 (如果不确定要选择哪个，请向下移动 “所有图表” 列表以预览每个类型。)

   

3. 在电子表格中输入数据，该电子表格会自动打开图表。 在一个单元格中键入完数据并移动到下一个单元格后，图表将更新以匹配数据。

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将链接的 Excel 图表粘贴到文档

您可以在外部 Excel 工作表中创建和复制图表，并将图表的链接版本粘贴到 Word 文档中。 如果已链接图表，则可以在修改外部 Excel 工作表时更新信息。 链接数据存储在 Excel 工作表中。 Word 文档只存储源文件的位置，并且它将显示链接数据的表示形式。

如果希望包含单独维护的信息（例如由不同部门收集的数据）并且需要使该信息在 Word 文档中保持更新，此时链接也非常有用。 有关在 Excel 中创建图表的详细信息，请参阅 创建图表。

1. 在 Excel 中，通过单击图表边框选择它，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”。

   此时图表将被删除，但是数据仍将保留在 Excel 中。

2. 在 Word 中，单击要在文档中插入图表的位置。

3. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。

   “粘贴选项”按钮表示该图表已链接到 Excel 中的数据。

4. 保存包含已链接到 Excel 中数据的图表的 Word 文档。

   当重新打开 Word 文档时，单击“是”以更新 Excel 数据。

您也可以通过使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。 有关更多信息，请参阅创建 SmartArt 图形。

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排列 Excel 工作表数据

对于大多数图表（如柱形图和条形图），您可以将 工作表 的行或列中排列的数据绘制到图表中。 不过，某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。

1. 在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。

   数据可以排列在行或列中，Excel 会自动确定将数据绘制在图表中的最佳方式。 某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式，如下表中所述。

   对于此图表类型	数据排列方式
   柱形图、条形图、折线图、面积图、曲面图或雷达图	排列在列或行中，如： Lorem Ipsum 1 2 3 4 或者： Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   饼图或圆环图	对于一个 数据系列，排列在一列或一行数据以及一列或一行数据标签中，如： A 1 B 2 C 3 或者： A B C 1 2 3 对于多个数据系列，排列在多列或多行数据以及一列或一行数据标签中，如： A 1 2 B 3 4 C 5 6 或者： A B C 1 2 3 4 5 6
   XY（散点）图或气泡图	在列中，x 值放在第一列中，对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中，如： x Y 气泡大小 1 2 3 4 5 6
   股价图	在列或行中，使用名称或日期作为标签，按照以下次序排列： 盘高值、盘低值和收盘值 例如： 日期 高 低 收盘 2002 年 1 月 1 日 46.125 42 44.063 或者： 日期 2002 年 1 月 1 日 高 46.125 低 42 收盘 44.063

2. 选择包含要用于图表的数据的单元格。

   : 如果您只选择一个单元格，则 Excel 会自动将紧邻该单元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。 如果要绘制到图表中的单元格不在连续的区域中，只要选择的区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。 还可以隐藏不想在图表中绘制的行或列。

   如何选择单元格、区域、行或列

   选择目标	要执行的操作
   单个单元格	单击该单元格，或按箭头键移动到该单元格。
   某个单元格区域	单击区域中的第一个单元格，然后拖动到区域中的最后一个单元格，或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 您也可以选择区域中的第一个单元格，然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。 若要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
   较大的单元格区域	单击区域中的第一个单元格，然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。 可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。
   工作表上的所有单元格	单击“全选”按钮。 若要选择整个工作表，您也可以按 Ctrl+A。 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 将选择当前区域。 再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。
   不相邻的单元格或单元格区域	先选中第一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。 您也可以选中第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。 若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中，请再次按 Shift+F8。 : 在不取消整个选定区域的情况下，您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。
   整个行或列	单击行或列标题。 1. 行标题 2. 列标题 您也可以通过选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键），来选择行或列中的单元格。 如果行或列包含数据，按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。 第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。
   相邻的行或列	在行标题或列标题中拖动鼠标。 或者先选中第一行或第一列，然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。
   不相邻的行或列	单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题，然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。
   行或列中的第一个或最后一个单元格	选择该行或该列中的某个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（选择行中的单元格时为向右键或向左键，选择列中的单元格时为向上键或向下键）。
   工作表或 Microsoft Office Excel 表中的第一个或最后一个单元格	按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。
   至工作表中最后一个所用单元格（右下角）的单元格	选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格（右下角）。
   至工作表开头的单元格	选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。
   增加或减少当前选择的单元格	按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

   若要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。

1. 在“插入”选项卡上的“图表”组中，执行下列操作之一：

   • 单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。

   • 若要查看所有可用的图表类型，请单击图表类型，然后单击 “所有图表类型 ”或“ 更多 ”菜单项以显示“ 插入图表 ”对话框，单击箭头滚动浏览所有可用的图表类型和图表子类型，然后单击要使用的类型。

     

     当您将鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时，屏幕提示将显示图表类型的名称。 有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用图表类型。

2. 默认情况下，图表作为 内嵌图表 放在工作表上。 如果要将图表放在单独的 图表工作表 中，则可以通过执行下列操作来更改其位置：

   1. 单击嵌入图表以选中它。

      此时会显示“ 图表工具 ”选项卡。

   2. 在“设计”选项卡上的“位置”组，单击“移动图表”。

      

   3. 在“选择放置图表的位置”下，执行下列操作之一：

      • 若要将图表显示在图表工作表中，请单击“新工作表”。

        如果要替换图表的建议名称，则可以在“新工作表”框中键入新的名称。

      • 若要将图表显示为工作表中的嵌入图表，请单击“对象位于”，然后在“对象位于”框中单击工作表。

• 若要快速创建基于默认图表类型的图表，请选择要用于图表的数据，然后按 Alt+F1。 按 Alt+F1 时，图表将显示为嵌入图表。

• 创建图表时，Excel 会根据图表中包含的工作表行和列的 nnumber 确定数据系列的方向。 在创建图表后，您可以更改在图表中绘制工作表行和列的方式，方法是从行切换到列或从列切换到行。

• 如果不再需要图表，则可以将其删除。 单击图表将其选中，然后按 Delete。

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应用预定义图表布局

1. 单击要使用预定义图表布局来设置其格式的图表。

   此时会显示“图表工具”选项卡，并添加“设计和格式”选项卡。

2. 在“ 设计 ”选项卡上的“ 图表布局 ”组中，单击“ 快速布局”，然后单击要使用的图表布局。

   若要查看所有可用的布局，请单击“ 更多 ”。

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应用预定义图表样式

1. 单击要使用预定义图表样式来设置其格式的图表。

   这将显示“图表工具”，并添加“设计和格式”选项卡。

2. 在“设计”选项卡上，在“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。

   

   若要查看所有预定义的图表样式，请单击“ 更多 ”。

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手动更改图表元素的格式

1. 单击要更改其样式的图表或图表元素，或者执行下列操作以从图表元素列表中选择图表元素。

   1. 单击图表以显示“图表工具”。

   2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击所需的图表元素。

      

2. 在“格式”选项卡上，执行以下任一操作：

   1. 若要为选择的任意图表元素设置格式，请在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”，然后选择所需的格式设置选项。

   2. 若要为所选图表元素的形状设置格式，请在“形状样式”组中单击需要的样式，或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择需要的格式设置选项。

   3. 若要使用艺术字为所选图表元素中的文本设置格式，请在“艺术字样式”组中单击需要的样式，或者单击“文本填充”、“文本边框”或“文本效果” ，然后选择需要的格式设置选项。

      : 应用艺术字样式后，您无法删除艺术字格式。 如果您不需要已经应用的艺术字样式，则可以选择另一种艺术字样式，也可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”以恢复原来的文本格式。

      : 若要使用常规文本格式设置图表元素中的文本格式，可以右键单击或选择文本，然后在 “微型”工具栏上单击所需的格式设置选项。 您也可以使用功能区（“开始”选项卡上的“字体”组）上的格式设置按钮。

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添加图表标题

1. 单击要向其添加标题的图表，然后单击“ 图表元素 ”按钮。

2. 在显示的 “图表元素 ”列表中，选择“ 图表标题”。

3. 在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

   若要插入换行符，请单击要换行的位置，将指针置于该位置，然后按 Enter。

4. 若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式设置选项。

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添加坐标轴标题

1. 单击要向其添加轴标题的图表，然后单击“ 图表元素 ”按钮。

2. 在显示的 “图表元素 ”列表中，选择“ 轴标题”。

3. 选择添加到图表的轴标题，并键入所需的文本。

4. 若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式设置选项。

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添加数据标签

1. 单击要向其添加数据标签的图表，然后单击“ 图表元素 ”按钮。

2. 在显示的 “图表元素 ”列表中，选择“ 数据标签”。

3. 选择添加到图表的数据标签，并键入所需的文本。

   : 可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

有关如何更改数据标签条目或如何重新定位数据标签的详细信息，请参阅 在图表中添加或删除数据标签。

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移动图表

• 若要移动图表，请将其拖到所需位置。

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调整图表大小

若要调整图表大小，请执行以下操作之一：

• 单击图表，然后拖动尺寸控点，将其调整为所需大小。

• 在“格式”选项卡上的“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”框中输入大小。

  

有关更多大小调整选项，请在“ 格式 ”选项卡上的“ 大小 ”组中，单击 “对话框启动器 ”。 在“ 大小 ”选项卡上，可以选择调整、旋转或缩放图表的选项。

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