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若要快速标识图表中的 数据系列,您可以向图表的 数据点 添加数据标签。 默认情况下,数据标签链接到工作表中的值,并且在对这些值进行更改时它们会自动更新。

数据标签使图表更易于理解,因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。 例如,在以下饼图中,没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容,您可以向一个系列、所有系列(整个图表)或一个数据点添加标签。

饼图,数据标签格式设置为百分比

以下过程适用于 Office 2013 及更新版本。 正在查找 Office 2010 步骤

向图表中添加数据标签

  1. 单击数据系列或图表。 要向一个数据点添加标签,请在单击该系列之后单击该数据点。

  2. 在右上角的图表旁边,单击“ 添加图表元素 “图表元素”按钮 > 数据标签”。

    “图表元素”>“数据标签”>“标签选项”
  3. 要更改位置,请单击箭头,并选择一个选项。

  4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签,则单击“数据标注”。

    具有数据标注的饼图

要使数据标签更易于阅读,您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签,请将其拖到所需位置。

如果您认为标签使您的图表外观过于混乱,则可以通过单击数据标签再按“删除”键来删除部分或全部标签。

如果数据标签内的文本难以阅读,则通过单击它们来调整数据标签的大小,然后将其拖动到所需的大小。

更改数据标签的外观

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击“标签选项”并在“标签包括”下选择所需的选项。

    标签选项是“设置数据标签格式”窗格的一部分

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击“ 标签选项” ,然后在“ 标签包含”下,选中“ 单元格中的值 ”复选框。

  3. 出现“ 数据标签范围 ”对话框时,返回到电子表格,然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时,所选区域将显示在“ 数据标签范围 ”对话框中。 然后单击“确定”。

    “数据标签范围”对话框

    单元格值现在将在图表中显示为数据标签。

更改数据标签中显示的文本

  1. 单击包含要更改的文本的数据标签,然后再次单击它,以便它是唯一选中的数据标签。

  2. 选择现有文本,然后键入替换文本。

  3. 单击数据标签之外的任意位置。

如果希望添加有关你的图表的批注或仅有一个数据标签,你可以使用文本框。

从图表中删除数据标签

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    这将显示 “图表工具”,添加“ 设计”和“ 格式 ”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“ 设计 ”选项卡上的“ 图表布局 ”组中,单击“ 添加图表元素”,选择“ 数据标签”,然后单击“ ”。

    • 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签,或单击两次以仅选择要删除的一个数据标签,然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签,然后单击“ 删除”。

      这会删除数据系列中的所有数据标签。

  3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签,方法是单击快速访问工具栏上的“撤消按钮图像 ”或按 Ctrl+Z。

在 Office 2010 的图表中添加或删除数据标签

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签,请单击 图表区域。

    • 若要向数据系列的所有数据点添加数据标签,请单击一次以选择要标记的数据系列。

    • 若要向数据系列中的单个数据点添加数据标签,请单击包含要标记的数据点的数据系列,然后再次单击该数据点。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中,单击“数据标签”,然后单击所需的显示选项。

    Excel 功能区图像

    可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要显示系列所有数据点的其他标签条目,请单击一次数据标签以选择数据系列的所有数据标签。

    • 若要显示单个数据点的其他标签条目,请单击要更改的数据点中的数据标签,然后再次单击数据标签。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

    Excel 功能区图像

    还可以在图表上右键单击所选标签,然后单击“ 设置数据标签格式 ”或“ 设置数据标签格式”。

  3. 如果未选中,请单击“标签选项”,然后在“标签包含”下,选择要添加的标签条目的“检查”框。

    可用的标签选项取决于图表的图表类型。 例如,在饼图中,数据标签可以包含百分比和前导线。

  4. 若要更改数据标签条目之间的分隔符,请选择要使用的分隔符,或在“分隔符”框中键入自定义 分隔符

  5. 若要调整标签位置以更好地显示其他文本,请在“ 标签位置”下选择所需的选项。

如果已输入自定义标签文本,但想要再次显示链接到工作表值的数据标签条目,可以单击“ 重置标签文本”。

  1. 在图表上,单击要更改的数据点中的数据标签,然后再次单击数据标签以仅选择该标签。

  2. 在数据标签框内单击以启动编辑模式。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要输入新文本,请拖动以选择要更改的文本,然后键入所需的文本。

    • 若要将数据标签链接到工作表上的文本或值,请拖动以选择要更改的文本,然后执行以下操作:

      1. 在工作表上的 编辑栏 中单击,然后键入一个等号 (=)。

      2. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

        您也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。 包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如“=Sheet1!F2

      3. 按 Enter。

        可以使用任一方法输入百分比—如果知道百分比是什么,请手动输入,或者通过链接到工作表上的百分比。 百分比不会在图表中计算,但可以使用公式 数量/总计 = 百分比来计算工作表上的百分比。 例如,如果计算 10 /100 = 0.1,然后将 0.1 格式设置为百分比,则该数字将正确显示为 10%。 有关如何计算百分比的详细信息,请参阅 计算百分比

数据标签框的大小会根据文本的大小进行调整。 不能调整数据标签框的大小,如果文本不适合最大大小,则文本可能会被截断。 若要容纳更多文本,可能需要改用文本框。 有关详细信息,请参阅 向图表添加文本框

可以通过拖动来更改单个数据标签的位置。 还可以将数据标签放置在相对于其数据标记的标准位置。 根据图表类型,可以从各种定位选项中进行选择。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要重新定位整个数据系列的所有数据标签,请单击一次数据标签以选择数据系列。

    • 若要重新定位特定数据标签,请单击该数据标签两次以将其选中。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“ 布局 ”选项卡上的“ 标签” 组中,单击“ 数据标签”,然后单击所需的选项。

    Excel 功能区图像

    对于其他数据标签选项,请单击“ 更多数据标签选项”,单击“ 标签选项” (如果未选中),然后选择所需的选项。

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“ 布局 ”选项卡上的“ 标签” 组中,单击“ 数据标签”,然后单击“ ”。

      Excel 功能区图像

    • 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签,或单击两次以仅选择要删除的一个数据标签,然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签,然后单击“ 删除”。

      这会删除数据系列中的所有数据标签。

  3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签,方法是单击快速访问工具栏上的“撤消按钮图像 ”或按 Ctrl+Z。

数据标签使图表更易于理解,因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。 例如,在以下饼图中,没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容,您可以向一个系列、所有系列(整个图表)或一个数据点添加标签。

添加数据标签

可以添加数据标签,以便显示图表中来自 Excel 工作表的数据点值。

  1. 此步骤仅适用于Word for Mac:在“视图”菜单上,单击“打印布局”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“ 添加图表元素 ”并选择“ 数据标签”,然后选择数据标签选项的位置。

    选项因图表类型而异。

  4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签,则单击“数据标注”。

    具有数据标注的饼图

    要使数据标签更易于阅读,您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签,请将其拖到所需位置。

    如果数据标签内的文本难以阅读,则通过单击它们来调整数据标签的大小,然后将其拖动到所需的大小。

单击“ 更多数据标签选项” 以更改数据标签的外观。

更改数据标签的外观

  1. 右键单击任何数据标签,然后选择“ 设置数据标签格式”。

  2. 单击“ 标签选项” ,然后在“ 标签包含”下,选择所需的选项。

更改数据标签中显示的文本

  1. 单击包含要更改的文本的数据标签,然后再次单击它,以便它是唯一选中的数据标签。

  2. 选择现有文本,然后键入替换文本。

  3. 单击数据标签之外的任意位置。

如果要添加有关图表的注释或只有一个数据标签,可以使用 文本框

删除数据标签

如果确定标签使图表看起来过于混乱,可以通过单击数据标签,然后按 Delete 来删除任何或全部标签。

这会删除数据系列中的所有数据标签。

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击“ 标签选项” ,然后在“ 标签包含”下,选中“ 单元格中的值 ”复选框。

  3. 出现“ 数据标签范围 ”对话框时,返回到电子表格,然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时,所选区域将显示在“ 数据标签范围 ”对话框中。 然后单击“确定”。

    “数据标签范围”对话框

    单元格值现在将在图表中显示为数据标签。

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