Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Word 网页版 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 标准版 2016

如果经常创建某种类型的文档(例如月度报表、销售预测或带有公司徽标的演示文稿),请将其保存为模板,以便可以将其用作起点,而不是每次需要时从头开始重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新 Microsoft模板 开始。 

保存模板

  1. 若要将文件另存为模板,请单击“ 文件 ”> “另存为”。

  2. 双击“ 计算机 ”,或在 Office 2016 程序中双击“ 此电脑”。

    “另存为”窗口显示您可以保存文档的位置列表

  3. 在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。

  4. 对于基本模板,请单击“ 另存为类型 ”列表中的模板项。 例如,在Word中,单击“Word模板”。

    将文档保存为模板

    如果文档包含宏,请单击“启用宏的 Word 模板”。

    Office 会自动转到“自定义 Office 模板”文件夹。

  5. 单击“保存”。

提示: 若要更改应用程序自动保存模板的位置,请单击“ 文件 > 选项” > 保存 ,然后在“ 默认个人模板位置 ”框中键入要使用的文件夹和路径。 保存的任何新模板都将存储在该文件夹中,单击“ 文件 > 新建 > 个人”时,你将在该文件夹中看到模板。

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击“ 计算机 ”或“ 此电脑”。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

使用模板创建新文档

若要基于模板启动新文件,请单击“ 文件 > 新建 > 自定义”,然后单击模板。

链接到个人模板

注意: 如果你使用的是 Office 2013,此按钮可能会显示 “个人” 而不是 “自定义”。

使用早期版本的 Office 中的模板

如果在早期版本的 Office 中制作了模板,仍可在 Office 2013 和 2016 中使用它们。 第一步是将它们移动到“自定义 Office 模板”文件夹中,以便应用程序可以找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具

Word

  1. 打开要另存为模板的Word文档。

  2. 在“ 文件 ”菜单上,单击“ 另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“文件格式”旁边,单击Microsoft Word模板 (.dotx) ,或者,如果文档包含宏,请单击Microsoft Word Macro-Enabled模板 (.dotm)

  6. 单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

    若要更改Word自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上单击“首选项”,然后在“个人设置”下,单击“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“ 创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以根据“ 搜索所有模板 ”框中的关键字搜索该模板。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  4. 在“ 文件 ”菜单上,单击“ 另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“文件格式”旁边,单击“Microsoft Word模板 (.dotx) ”,或者,如果模板包含宏,请单击“Microsoft Word Macro-Enabled模板”。

  8. 单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

    若要更改Word自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上单击“首选项”,然后在“个人设置”下,单击“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

若要启动基于模板的新文档,请在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. Finder 中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

PowerPoint

  1. 打开一个空演示文稿,然后在“视图”选项卡上单击“幻灯片母版”。

    幻灯片母版是幻灯片缩略图列表顶部最大的幻灯片图像。 相关版式位于其下。

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”

  2. 若要对幻灯片母版或版式进行更改,请在“幻灯片母版”选项卡上执行以下任一操作:

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”
    • 要添加具有特殊字体和效果的彩色主题,请单击“主题”,然后选择主题。

    • 若要更改背景,请单击“背景样式”,然后选择背景。

    • 若要在缩略图窗格中为文本、图片、图表和其他对象添加占位符,请单击要保留占位符的幻灯片版式。 从“插入占位符”中,选取要添加的占位符类型,然后拖动以绘制占位符大小。

      PowerPoint for Mac 中的“插入占位符”

  1. 打开要另存为模板的演示文稿。

  2. 在“文件”选项卡上,单击“另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“ 文件格式”旁边,单击“ PowerPoint 模板 (.potx) ”,或者,如果演示文稿包含宏,请单击“ PowerPoint Macro-Enabled 模板 (.potm) ”。

  6. 单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“ 创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以根据“ 搜索所有模板 ”框中的关键字搜索该模板。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望基于模板在所有新演示文稿中显示的其他任何更改。

  4. 在“ 文件 ”菜单上,单击“ 另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“ 文件格式”旁边,单击“ PowerPoint 模板 (.potx) ”,或者,如果模板包含宏,请单击“ PowerPoint Macro-Enabled 模板 (.potm) ”。

  8. 单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要基于模板启动新演示文稿,请在“ 文件 ”菜单上单击“ 从模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. Finder 中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

Excel

  1. 打开要另存为模板的工作簿。

  2. 在“ 文件 ”菜单上,单击“ 另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“ 文件格式”旁边,单击“ Excel 模板 (.xltx) ”,或者,如果工作簿包含宏,请单击“ Excel Macro-Enabled 模板 (.xltm) ”。

  6. 单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“ 创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以根据“ 搜索所有模板 ”框中的关键字搜索该模板。

  3. 添加、删除或更改任何内容、图形或格式,并执行要显示在基于模板的所有新工作簿中的其他任何更改。

  4. 在“ 文件 ”菜单上,单击“ 另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选) 在“ 位置 ”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“ 文件格式”旁边,单击“ Excel 模板 (.xltx) ”,或者,如果模板包含宏,请单击“ Excel Macro-Enabled 模板 (.xltm) ”。

    “另存为”框中已突出显示“Word 模板”

  8. 单击“存储”

    除非选择其他位置,否则模板将保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要基于模板启动新工作簿,请在“ 文件 ”菜单上,单击“ 从模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. Finder 中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

另请参阅

模板、主题和 Word 样式之间的差异

如果将当前文档视为模板,则可以使用其他名称保存该文档,从而创建基于当前文档的新文档。 每当你想要创建这样的文档时,你都会在 Word 网页版 中打开文档,转到 “文件 > 另存为”,然后创建一个文档,该文档是你开始使用的文档的副本。

将副本保存到 OneDrive

另一方面,如果你正在考虑通过转到 “文件 > 新建”看到的模板类型,则不会:无法在 Word 网页版 中创建模板。

请改为执行以下操作:

如果你有Word桌面应用程序,请使用 Word 网页版 中的“打开Word”命令在桌面上的 Word 中打开文档。

“在桌面应用中打开”命令的图像

从这里创建模板。 在 Word 桌面应用程序中转到“文件”>“新建”之后,可以将你的模板用于新文档。 如果联机存储文档,则可以在 Word 网页版 中编辑它们。

另请参阅

Microsoft模板和主题

下载免费的预建模板

PowerPoint 的免费后台模板

编辑模板

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