Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 标准版 2016

如果经常创建某种类型的文档(例如月度报表、销售预测或带有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,这样就可以将其用作起点,而不是在每次需要时都从头开始重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新 Microsoft 模板开始。 

保存模板

  1. 若要将文件另存为模板,请选择“文件”>“另存为”。

  2. 双击“此电脑”。

  3. 在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。

  4. 对于基本模板,请在“保存类型”列表中选择模板项。 例如,在 Word 中,选择“Word 模板”。

    将文档保存为模板

    如果文档包含宏,请选择“启用宏的 Word 模板”。

    Office 自动转到“自定义 Office 模板”文件夹。

  5. 选择“保存”。

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 双击“此电脑”。

  3. 浏览到“文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 选择模板,然后选择“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

使用模板创建新文档

若要基于模板创建新文件,请选择“文件”>“新建”>“个人”,然后选择你的模板。

注意: 此按钮可能显示“自定义”而不是“个人”。

使用 Office 早期版本中的模板

如果在 Office 早期版本中创建了模板,仍然可以在 Office 2013 和 2016 中使用它们。 第一步是将它们移动到“自定义 Office 模板”文件夹,以便你的应用程序可以在其中找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具

Word

  1. 打开要另存为模板的 Word 文档。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“文件格式”旁边,选择“Microsoft Word 模板(.dotx)”,或者,如果文档中包含宏,请选择“启用宏的 Microsoft Word 模板(.dotm)”。

  6. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

    若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上选择“首选项”,然后在“个人设置”下,选择“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后选择“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。

  2. 选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  4. 在“文件”菜单上选择“另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“文件格式”旁边,选择“Microsoft Word 模板(.dotx)”,或者,如果模板中包含宏,请选择“启用宏的 Microsoft Word 模板”。

  8. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

    若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上选择“首选项”,然后在“个人设置”下,选择“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后选择“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

若要基于模板创建新文档,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. 查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

PowerPoint

  1. 打开一个空白演示文稿,然后在“视图”选项卡上选择“幻灯片母版”。

    幻灯片母版是幻灯片缩略图列表顶部最大的幻灯片图像。 相关版式位于其下。

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”

  2. 若要对幻灯片母版或版式进行更改,请在“幻灯片母版”选项卡上执行以下任一操作:

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”
    • 若要添加具有特殊字体和效果的彩色主题,请选择“主题”,然后选择一个主题。

    • 若要更改背景,请选择“背景样式”,然后选择一个背景。

    • 若要在缩略图窗格中为文本、图片、图表和其他对象添加占位符,请选择要保留占位符的幻灯片版式。 从“插入占位符”中,选取要添加的占位符类型,然后拖动以绘制占位符大小。

      PowerPoint for Mac 中的“插入占位符”

  1. 打开要另存为模板的演示文稿。

  2. 在“文件”选项卡上,选择“另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“文件格式”旁边,选择“PowerPoint 模板(.potx)”,或者,如果演示文稿中包含宏,请选择“启用宏的 PowerPoint 模板(.potm)”。

  6. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。

  2. 选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望基于模板在所有新演示文稿中显示的其他任何更改。

  4. 在“文件”菜单上选择“另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“文件格式”旁边,选择“PowerPoint 模板(.potx)”,或者,如果模板包含宏,请选择“启用宏的 PowerPoint 模板(.potm)”。

  8. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

若要基于模板创建新演示文稿,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. 查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

Excel

  1. 打开要另存为模板的工作簿。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  5. 在“文件格式”旁边,选择“Excel 模板(.xltx)”,或者,如果工作簿中包含宏,请选择“启用宏的 Excel 模板(.xltm)”。

  6. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。

  2. 选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。

    注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。

  3. 添加、删除或更改任何内容、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新工作簿中显示的其他任何更改。

  4. 在“文件”菜单上选择“另存为模板”。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. (可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。

  7. 在“文件格式”旁边,选择“Excel 模板(.xltx)”,或者,如果模板中包含宏,请选择“启用宏的 Excel 模板(.xltm)”。

    “另存为”框中已突出显示“Word 模板”

  8. 选择“保存”。

    除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。

若要基于模板创建新工作簿,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. 查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

另请参阅

模板、主题和 Word 样式之间的差异

另请参阅

Microsoft 模板和主题

下载免费的预建模板

PowerPoint 的免费背景模板

编辑模板

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