如果经常创建某种类型的文档(例如月度报表、销售预测或带有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,这样就可以将其用作起点,而不是在每次需要时都从头开始重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新 Microsoft 模板开始。
保存模板
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若要将文件另存为模板,请选择“文件”>“另存为”。
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双击“此电脑”。
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在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。
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对于基本模板,请在“保存类型”列表中选择模板项。 例如,在 Word 中,选择“Word 模板”。
如果文档包含宏,请选择“启用宏的 Word 模板”。
Office 自动转到“自定义 Office 模板”文件夹。
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选择“保存”。
编辑模板
要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。
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选择“文件”>“打开”。
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双击“此电脑”。
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浏览到“文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。
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选择模板,然后选择“打开”。
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进行所需的更改,然后保存并关闭模板。
使用模板创建新文档
若要基于模板创建新文件,请选择“文件”>“新建”>“个人”,然后选择你的模板。
注意: 此按钮可能显示“自定义”而不是“个人”。
使用 Office 早期版本中的模板
如果在 Office 早期版本中创建了模板,仍然可以在 Office 2013 和 2016 中使用它们。 第一步是将它们移动到“自定义 Office 模板”文件夹,以便你的应用程序可以在其中找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具。
Word
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打开要另存为模板的 Word 文档。
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在“文件”菜单上选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“Microsoft Word 模板(.dotx)”,或者,如果文档中包含宏,请选择“启用宏的 Microsoft Word 模板(.dotm)”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上选择“首选项”,然后在“个人设置”下,选择“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后选择“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。
你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
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在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。
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选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。
注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。
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添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。
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在“文件”菜单上选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“Microsoft Word 模板(.dotx)”,或者,如果模板中包含宏,请选择“启用宏的 Microsoft Word 模板”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在“Word”菜单上选择“首选项”,然后在“个人设置”下,选择“文件位置”。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后选择“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。
若要基于模板创建新文档,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。
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在查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。
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将要删除的模板拖到废纸篓。
PowerPoint
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打开一个空白演示文稿,然后在“视图”选项卡上选择“幻灯片母版”。
幻灯片母版是幻灯片缩略图列表顶部最大的幻灯片图像。 相关版式位于其下。
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若要对幻灯片母版或版式进行更改,请在“幻灯片母版”选项卡上执行以下任一操作:
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若要添加具有特殊字体和效果的彩色主题,请选择“主题”,然后选择一个主题。
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若要更改背景,请选择“背景样式”,然后选择一个背景。
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若要在缩略图窗格中为文本、图片、图表和其他对象添加占位符,请选择要保留占位符的幻灯片版式。 从“插入占位符”中,选取要添加的占位符类型,然后拖动以绘制占位符大小。
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打开要另存为模板的演示文稿。
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在“文件”选项卡上,选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“PowerPoint 模板(.potx)”,或者,如果演示文稿中包含宏,请选择“启用宏的 PowerPoint 模板(.potm)”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
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在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。
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选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。
注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。
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添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望基于模板在所有新演示文稿中显示的其他任何更改。
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在“文件”菜单上选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“PowerPoint 模板(.potx)”,或者,如果模板包含宏,请选择“启用宏的 PowerPoint 模板(.potm)”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
若要基于模板创建新演示文稿,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。
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在查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。
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将要删除的模板拖到废纸篓。
Excel
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打开要另存为模板的工作簿。
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在“文件”菜单上选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“Excel 模板(.xltx)”,或者,如果工作簿中包含宏,请选择“启用宏的 Excel 模板(.xltm)”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。
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在“文件”菜单上,选择“根据模板新建”。
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选择与要创建的模板类似的模板,然后选择“创建”。
注意: 如果找不到模板,可以在“搜索所有模板”框中基于关键字搜索模板。
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添加、删除或更改任何内容、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新工作簿中显示的其他任何更改。
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在“文件”菜单上选择“另存为模板”。
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在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。
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(可选)在“位置”框中,选择要保存模板的位置。
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在“文件格式”旁边,选择“Excel 模板(.xltx)”,或者,如果模板中包含宏,请选择“启用宏的 Excel 模板(.xltm)”。
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选择“保存”。
除非选择了其他位置,否则模板会保存在 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates 中。
若要基于模板创建新工作簿,请在“文件”菜单上选择“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。
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在查找工具中,打开 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates。
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将要删除的模板拖到废纸篓。