Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 标准版 2016

如果经常创建某种类型的文档(例如月度报表、销售预测或带有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,这样就可以将其用作起点,而不是在每次需要时都从头开始重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新 Microsoft 模板开始。 

保存模板

  1. 若要将文件另存为模板,请选择“文件”>“另存为”。

  2. 双击“此电脑”。

  3. 在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。

  4. 对于基本模板,请在“保存类型”列表中选择模板项。 例如,在 Word 中,选择“Word 模板”。

    将文档保存为模板

    如果文档包含宏,请选择“启用宏的 Word 模板”。

    Office 自动转到“自定义 Office 模板”文件夹。

  5. 选择“保存”。

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 双击“此电脑”。

  3. 浏览到“文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 选择模板,然后选择“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

使用模板创建新文档

若要基于模板创建新文件,请选择“文件”>“新建”>“个人”,然后选择你的模板。

注意: 此按钮可能显示“自定义”而不是“个人”。

使用 Office 早期版本中的模板

如果在 Office 早期版本中创建了模板,仍然可以在 Office 2013 和 2016 中使用它们。 第一步是将它们移动到“自定义 Office 模板”文件夹,以便你的应用程序可以在其中找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具

另请参阅

Microsoft 模板和主题

下载免费的预建模板

PowerPoint 的免费背景模板

编辑模板

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