无论你是从 Microsoft 模板 开始还是更新自己的模板，Word 的内置工具都可以帮助你更新模板以满足你的需求。 要更新模板，请打开文件，进行所需的更改，然后保存模板。
-
在“文件 ”选项卡上，选择“打开”。
-
双击“ 这台电脑”。
-
浏览到“我的文档”下的“自定义 Office 模板”文件夹。
-
选择模板，然后选择“打开”。
-
进行所需的更改，然后保存并关闭模板。
向模板添加构建基块
构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件，它们存储在库中，可供随时访问和重新使用。 您还可以保存构建基块，并将其与模板一起分发。
例如，您可以创建一个报告模板，其中提供了两种随函类型，以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。
向模板添加内容控件
通过添加和配置内容控件（如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器），可让您的模板更加灵活。
例如，您可能会创建一个包含下拉列表的模板。 如果您允许编辑下拉列表，则其他人可以更改列表选项以满足其需要。
若要添加控件，请使用功能区上的“ 开发人员 ”选项卡。 如果需要添加“开发工具 ”选项卡，方法如下。
-
在“文件 ”选项卡上，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。
-
在“自定义功能区”下面，选择“主选项卡”。
-
在列表中，选中“开发人员”复选框，然后选择“确定”。
添加内容控件
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 
插入用户可在其中输入文本的文本控件
在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。
-
在文档中，选择要插入控件的位置。
-
在“开发工具”选项卡上，选择“
插入图片控件
-
选择要插入控件的位置。
-
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“
插入组合框或下拉列表
在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。
-
在“开发工具”选项卡上，选择“
-
选择内容控件，然后选择“
-
若要创建选项列表，请在“组合框属性”或“下拉列表属性”下选择“添加”。
-
在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。
-
填写您所需的任何其他属性。
注意: 如果选中“ 无法编辑内容 ”复选框，用户将无法选择一个选项。
插入日期选取器
-
选择要插入日期选取器控件的位置。
-
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择
插入复选框
-
选择要插入复选框控件的位置。
-
在“开发工具”选项卡上，选择“控件”组中
插入构建基块库控件
想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。
例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。
还可以在表单中使用构建基块控件。
-
选择要插入控件的位置。
-
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“
-
选择内容控件以将其选中。
-
在“开发工具”选项卡上，选择“控件”组中的“属性”。
-
选择要在构建基块控件中提供的构建基块的 “库 ”和 “类别 ”。
设置或更改内容控件的属性
-
选择内容控件，然后在“控件”组中选择“属性”。
-
在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。
-
若要将多个内容控件甚至几个文本段落放在一起，请选择控件或文本，然后在“控件”组中选择“
例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果使用“组”命令组合这三个段落，则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑，而只能将其作为一个组删除。
向模板添加说明文字
说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。
要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：
-
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“
-
选择要修改占位符说明文本的内容控件。
-
编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。
-
在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“
向模板添加保护
可以在模板中向个别内容控件添加保护，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组；也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。
向模板中的部分内容添加保护
-
打开要向其添加保护的模板。
-
选择要限制其更改的内容控件。
提示: 在选择控件时按住 Ctrl 键，选择多个控件。
-
在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，选择“控件”组中的“组”，然后再次选择“分组”。
-
在“开发工具”选项卡上，选择“控件”组中的“属性”。
-
在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面，执行下列任意操作：
-
选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。
-
选中“无法编辑内容”复选框，这将允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。
-
如果要保护文本（若已包含），请使用此设置。 例如，如果经常要包含免责声明，此设置有助于确保该文本保持一致，并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。
为模板分配密码
要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护，请执行下列操作:
-
打开要为其分配密码的模板。
-
在“审阅”选项卡上，选择“保护”组中
-
在 “开始强制实施”下，选择“是，开始强制执行保护”。
-
请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。
重要: 如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。
请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码： Y6dh！et5。 弱密码：House27。 密码应至少包含 8 个字符。 一般而言，密码越长越安全。
警告: 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码，Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。
