创建和响应邮件

1. 在工具栏上，选择“ 新建邮件”。

   

2. 在 “收件人 ”或 “抄送” 行中，键入联系人文件夹或组织地址列表中的任何人的姓名。 还可以输入电子邮件地址。

   注意: 首次输入某个人员的姓名时，Outlook Web App 将搜索该人员的地址。 保存搜索的名称，以便在下次向该人员发送消息时，该名称可以更快地解析。

3. 添加主题，键入邮件，然后在完成后选择“ 发送 ”。

回复邮件时，会自动发生三种情况。 在新邮件窗体中，将包括原始邮件的主题和文本，并添加前缀 (Re：) 以指示它是答复。

仅回复发送消息的人员

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择邮件顶部的“ 答复 ”。 将显示一个新邮件窗体，该窗体地址指向原始邮件的发件人。

2. 键入响应，然后选择邮件顶部的“ 发送 ”。

答复邮件的发件人和所有其他收件人

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择“ 全部答复”。 将显示一个新邮件窗体，该窗体将发送给发件人和原始邮件的所有其他收件人。

2. 键入响应，然后选择邮件顶部的“ 发送 ”。

转发邮件时，主题和原始邮件将自动包含在新邮件窗体中。 还会将前缀 (Fw：) 添加到要转发的消息中。

1. 在阅读窗格中选择邮件，然后选择“ 转发”。 将显示一个新的邮件窗体。

2. 执行下列操作之一：

   • 在 “目标 ”行中，键入要接收邮件的人员的姓名或电子邮件地址。

     或者

   • 选择“ 收件人 ”或“ 抄送” 以打开地址列表。

3. 键入消息，然后选择邮件顶部的“ 发送 ”。

使用“ 插入 ”菜单，可以选择包括附件、在邮件文本中嵌入图片或手动向邮件添加签名。

• 添加附件
  选择 屏幕顶部的 “插入 > 附件 ”，然后找到要附加的文件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件。

• 添加邮件
  中显示的图片 选择“ 内联 插入 > 图片”，并找到要在邮件中嵌入的图片。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件中的“插入图片”部分。

• 手动
  添加签名 选择“ 插入 > 签名”。 有关如何设置电子邮件签名以自动显示在邮件中的信息，请参阅在 Outlook Web App 中创建和添加电子邮件签名。

Outlook Web App 提供了“ 更多操作 ”菜单，可为你提供扩展选项。

• 救
  Outlook Web App 撰写邮件时自动保存邮件，但可以随时强制保存。

• 显示密件抄送
  使用 密件抄送 将某人包含在收件人列表中，同时向其他收件人隐藏其姓名。

• 显示自
  如果有权从多个地址发送，请使用此字段更改正在撰写的邮件的 发件人地址 。

• 检查名称
  选择此选项可检查键入的名称和电子邮件地址，以确保可以向其发送邮件。

• 设置重要性
  使用 设置消息重要性。 它不会更改邮件的处理方式，但会让收件人知道邮件的重要性是否较低。

  

• 切换到纯文本
  使用 更改 切换到 HTML 的标准设置。

• 显示消息选项
  此选项提供其他 消息选项 ，可在其中设置消息敏感度和请求已读回执。

  

  敏感度设置包括“普通”、“个人”、“私密”和“机密”。 这些设置仅供信息使用，不会更改消息的处理方式。

  如果想要知道你发送的邮件何时到达收件人，请请求送达回执。 已读回执将告诉您何时您发送的邮件已标记为已读。 但是，某些电子邮件程序允许收件人选择他们是否会回复已读回执。

在 Outlook Web App 中，可以随时启动、停止和重启写入。 Outlook Web App 自动保存正在处理的消息。

若要查找已启动但未发送的邮件，请先查看文件夹列表中的 “草稿 ”文件夹。 在发送或删除之前，所有草稿都保留在此处。

如果在 “草稿 ”文件夹中找不到草稿邮件，请在原始邮件所在的文件夹中查找它。 “草稿”字样将出现在邮件列表中发送原始邮件的人员的姓名旁边。

处理草稿消息

选择邮件列表中的草稿邮件，在阅读窗格中查看它。 可以放弃草稿，也可以继续处理它。

• 在新窗口中
  查看邮件 在单独的窗口中查看正在撰写的邮件。 在邮件右上角的 单独窗口中 选择“打开”。

• 向邮件
  添加更多收件人 在发送邮件之前，可以随时添加更多收件人。 在 “收件人 ”或 “抄送” 行中，键入收件人的姓名或电子邮件地址。