你有一个出色的工作簿，其中包含大量信息，并与 Microsoft 365 上的人员共享。 遗憾的是，工作簿不会显示在浏览器窗口中，因为其文件大小太大。 根据工作簿中的内容、工作簿所在的位置以及是否具有工作簿的编辑权限，可以执行一些步骤来减小工作簿的文件大小。 下面是一些可用于减小工作簿文件大小的操作示例。 :
如果工作簿中包含数据模型，请考虑对数据模型进行优化。
工作簿大小可能会大于预期，特别是当它们包含功能强大的数据模型时。 当数据模型中包含大量未在使用的额外数据时尤其如此。 在 Excel 中打开工作簿后，可以轻松确定工作簿是否包含数据模型。
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在“数据”选项卡上，选择“连接”以打开“工作簿连接”对话框。
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在连接列表中滚动浏览，查找“说明”中列出了“数据模型” 的项。 如果找到了，则表示工作簿包含数据模型。
优化数据模型的一种很好方式是只在您需要的数据中配置数据模型。 以下是一些帮助您入门的资源：
图像和带有底纹的单元格也会增加工作簿的文件大小。 如果您的工作簿包含大量图像或带有底纹的单元格，则可能要考虑删除它们。 带有底纹的单元格和页面也会占用磁盘空间。 有关在 Excel 中处理图像的详细信息，请参阅下列资源：
工作簿有时可能因宏或其他问题而损坏。 损坏的工作簿可能会占用大量磁盘空间。 如果工作簿已损坏，您可以尝试在 Excel 中对其进行修复。 有关详细信息，请参阅修复损坏的工作簿。
工作簿的正确位置在何处？ 答案取决于多种因素。
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如果它是您希望与他人共享的工作簿，则您可能想要将其放置在网站（例如工作组网站）的文档库中。 只有对该工作组网站具有访问权限的用户才能访问该工作簿。 此外，如果工作簿的文件大小未超过 10 MB，则用户通常能够在浏览器窗口中查看该工作簿。
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如果你的组织将 Power BI 用于 Microsoft 365 ，则可以 将其保存到 Power BI 网站，该站点可以在浏览器窗口中支持更大的工作簿， (高达 250 MB) 。
注意: Power BI for Microsoft 365 是以前的 Power BI 体验，而不是新的 Power BI 体验。 在新版 Power BI 中同样可以保存最大 250 MB 的工作簿。 试用新版 Power BI。
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如果您通过电子邮件将工作簿发送给他人，请记住 Outlook Web App 仅支持在浏览器窗口中查看小于 5 MB 的工作簿。
有关文件大小限制的详细信息，请参阅 SharePoint 中工作簿的文件大小限制。
