本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将数据从 Access 桌面数据库导出到文本 (*.txt) 文件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何使用导出向导将数据（如表、查询、窗体、报表或多记录视图中的选定记录（如数据表）导出到纯文本文件，以便可以在不支持直接 Access 数据的其他应用中使用这些数据。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
准备要导出的数据
在导出数据之前，请花点时间查看数据并决定导出数据的方式。
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确保数据不包含任何错误指示器或错误值。 否则，在导出过程中可能会出现问题，并且可能会在文本文件中显示 null 值。 有关故障排除信息，请转到将数据导出到文本文件中对文本文件中缺失和不正确的值进行故障排除部分。
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选择目标文本文件和文本编码。 如果将具有格式的表、查询、窗体或报表导出到现有文本文件，则会覆盖该文件。 不能将数据追加到现有文本文件中。
使用格式和布局导出数据
当您导出包含子窗体、子报表或子数据表的窗体、报表或数据表时，将只能导出主窗体、主报表或主数据表。 必须对要导出到文本文件的每个子窗体、子报表和子数据表重复导出操作。
在一个导出操作中只能导出一个数据库对象。
将具有格式和布局的数据导出到文本文件时， Access 尝试使用短划线 ( ) 和竖线 (重新创建表格布局 |) 个字符。
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打开源数据库后，按 F6 移动到 导航窗格 ，直到听到“导航窗格”或 Access 对象的名称。
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若要选择要导出的对象，请按 Tab 键移动到对象列表，然后使用向上键和向下键导航到所需的对象。 如果对象是表、查询或窗体，并且你只想导出一部分数据，请在 数据表视图中 打开对象，然后选择所需的记录。
注意:
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无法导出报表的一部分。 但是，可以选择或打开报表所基于的表或查询，然后导出该对象中的一部分数据。
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若要在 数据表视图中打开对象，请在导航树中的对象上按 Enter 将其打开。 按 F6，直到听到“状态栏”和当前视图的名称。 按向右或向左键，直到听到“数据表视图”，然后按 Enter 进行选择。 如果 “数据表视图” 选项不可用，则需要为 对象启用视图。 有关说明，请转到 为对象启用数据表视图。
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若要启动文本文件导出向导，请按 Alt+X、T。此时会显示 “导出 - 文本文件 ”对话框。
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在对话框中，执行以下操作之一：
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如果要将数据导出到新的文本文件，请按 Alt+F 将焦点移动到 “文件名 ”文本字段。 Access 建议源对象的名称作为导出文件的文件名。 若要更改名称，请删除建议的名称，然后键入新名称。
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如果要将数据导出到其中的现有文本文件，请按 Alt+R 打开“ 文件保存 ”对话框，然后浏览所需的文件。 在文件上时，按 Enter 将其选中。 对话框关闭，焦点将返回到“ 导出 - 文本文件 ”对话框。
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如果要导出表或查询，请按 Alt+W 移动到 并选择“ 使用格式和布局导出数据 ”选项。
注意: 如果要导出窗体或报表，则始终选中此选项，并且无法取消选择它。
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如果希望目标文本文件在导出完成后自动打开，请按 Alt+A 移动到 ，然后选择“在 导出操作完成后打开目标文件 ”选项。
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如果源对象处于打开状态，并且如果在开始导出之前在视图中选择了一条或多条记录，并且这些记录是要导出的记录，请按 Alt+S 移动到 ，然后选择“ 仅导出所选记录” 选项。 如果要导出视图中显示的所有记录，请不要选择此选项。
注意: 如果未选择任何记录，则此选项不可用。
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若要确认选择并开始导出，请按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter 将其选中。 如果定义的文本文件已存在， Access 询问是否要替换现有文件。 若要覆盖文件，请按 Tab 键，直到听到“是”，然后按 Enter 将其选中。 此时将显示“ 编码为 ”对话框。
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若要选择文本编码并导出文件，请按向上或向下键，直到听到所需的编码，然后按 Enter 将其选中。
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如果导出成功， Access 会提示你保存导出步骤，以在不使用导出向导的情况下快速重复导出步骤。 若要选择此选项，请按 Alt+V。 若要命名导出步骤，请按 Alt+A，然后键入导出操作的名称。 若要保存导出步骤，请按 Alt+S。
如果导出操作因错误而失败， Access 将显示一条消息，描述错误原因。
如果选择打开目标文件，现在可以在计算机上的默认文本编辑器中查看导出结果。
为对象启用数据表视图
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在导航树中的 对象上时，按 Shift+F10 打开上下文菜单。
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在菜单中，按 D 打开 “设计视图”。
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在 “设计视图”中，按 F4 打开 “属性表 ”窗格。
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按 F6 一次。 焦点将移动到“ 属性表 ”窗格中的属性行。 将听到行号，后跟属性单元格内容。
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若要将焦点移动到 “选择类型 ”下拉列表，请按 Shift+Tab，直到听到“整个字段”，然后是当前值和“组合编辑”。 如果当前值为 Form，则可以继续执行下一步。 否则，按 Alt+向下键展开列表，然后按向上或向下键，直到听到“窗体”，然后按 Enter 将其选中。
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在“ 属性表 ”窗格中，按 Tab 键，直到听到当前选定的选项卡项，例如“数据选项卡项，已选中”。 如果当前选项卡是“ 格式 ”选项卡，则可以继续执行下一步。 否则，请按向左或向右键，直到听到：“设置选项卡项格式。 将显示“ 格式 ”选项卡的属性。
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在“ 格式 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到：“第四行，否，已折叠。 焦点位于 “允许数据表视图” 属性上。 若要将属性设置为 “是”，请按 Alt+向下键，然后按一次向上键，然后按 Enter 选择新值。
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若要关闭“ 属性表 ”窗格，请按 F4。
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若要在 数据表视图中打开所选对象，请按 Alt+J、D、W，然后按 H。
另请参阅
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