使用屏幕阅读器在 Word 中处理模板
Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 网页版 Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android 手机版

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便使用可访问的 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

从模板创建新文档

在 Word 中,可以找到多个可访问的模板,用于快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅 创建模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 焦点位于 “空白文档 ”按钮上。 按 Tab 键,直到听到“讲述人”:“超链接,更多模板”。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“更多模板,链接。 按 Enter 进行选择,然后按 Alt+N、S。

    • 如果已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Alt+F、N、S。

  2. 焦点将移动到 “搜索联机模板” 文本字段。 键入“可访问的模板”,然后按 Enter。 此时会打开一个页面,其中列出了可用的辅助模板。 若要浏览合适的模板,请使用箭头键。 浏览结果时将听到模板名称。

  3. 若要选择模板,请按 Enter。 模板预览随即打开,你将听到模板名称。 若要开始使用文档,请按 Enter。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,若要在窗体字段中移动,请按向上键或向下键、Tab 键或 Shift+Tab。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Delete。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word插入图片或图像。

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以便使用Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单等。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

从模板创建新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅 创建模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。 按 Control+Option+向右键,直到听到“新建单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Shift+Command+P。

  2. 此时会打开列出所有可用模板 的“新建 ”选项卡。 按 Tab 键,直到听到:“离开集合,输入集合,集合选中一个项目,欢迎 Word ,模板。 然后使用箭头键,直到听到所需模板的名称,然后按 Return。 将打开文档进行编辑。

  3. 在文档中,使用箭头键在窗体字段间移动。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Backspace。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word插入图片或图像。

  4. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以便使用 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

从模板创建新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for iOS 。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 在“ 新建 ”选项卡上,向右轻扫,直到听到所需模板的名称,然后双击屏幕。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,在屏幕上滑动一根手指以在窗体字段间移动。 移动时,VoiceOver 将报出字段。 双击屏幕可编辑表单字段并添加内容。 使用屏幕键盘键入文本或删除占位符内容。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以便使用 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

从模板创建新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请向左或向右轻扫,直到听到“'后退'按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“新建按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“空白文档。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,在屏幕上滑动一根手指以在窗体字段间移动。 TalkBack 会在移动时读出字段。 双击屏幕可编辑表单字段并添加内容。 使用屏幕键盘键入文本或删除占位符内容。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便使用Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Word 网页版 时,切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

  • 如果使用 JAWS,请切换到焦点导航。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

从模板创建新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅 创建模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 在浏览器中,转到 Office.com、登录,然后启动 Word 网页版 。 将听到:“创建新的空白文档,链接。 然后执行下列操作之一:

      • 若要选择一个随时可用的模板,请按 Tab 键,直到听到所需的模板,然后按 Enter。

      • 若要浏览更多模板,请按 Tab 键,直到听到“访问更多模板”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到所需的模板,然后按 Enter。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F、N。然后按 Tab 键,直到听到“新建,空白文档”,使用箭头键导航到所需的模板,然后按 Enter。

  2. 此时会打开文档,以便在新的浏览器选项卡中进行编辑。 在文档中,若要在窗体字段中移动,请使用箭头键。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Delete。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

    Word 网页版 工作时自动保存更改。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。