使用屏幕阅读器在 Word 中处理模板
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便使用可访问的 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

从模板Create新文档

在 Word 中,可以找到多个可访问的模板,用于快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅Create模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 焦点位于 “空白文档 ”按钮上。 按 Tab 键,直到听到“讲述人”:“超链接,更多模板”。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“更多模板,链接。 按 Enter 进行选择,然后按 Alt+N、S。

    • 如果已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Alt+F、N、S。

  2. 焦点将移动到 “搜索联机模板” 文本字段。 键入“可访问的模板”,然后按 Enter。 此时会打开一个页面,其中列出了可用的辅助模板。 若要浏览合适的模板,请使用箭头键。 浏览结果时将听到模板名称。

  3. 若要选择模板,请按 Enter。 模板预览随即打开,你将听到模板名称。 若要开始使用文档,请按 Enter。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,若要在窗体字段中移动,请按向上键或向下键、Tab 键或 Shift+Tab。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Delete。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word插入图片或图像。

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以便使用Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单等。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

从模板Create新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅Create模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。 按 Control+Option+向右键,直到听到“新建单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Shift+Command+P。

  2. 此时会打开列出所有可用模板 的“新建 ”选项卡。 按 Tab 键,直到听到:“离开集合,输入集合,集合选中一个项目,欢迎 Word ,模板。 然后使用箭头键,直到听到所需模板的名称,然后按 Return。 将打开文档进行编辑。

  3. 在文档中,使用箭头键在窗体字段间移动。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Backspace。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word插入图片或图像。

  4. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以便使用 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

从模板Create新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for iOS 。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。

  2. 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到“新建选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 在“ 新建 ”选项卡上,向右轻扫,直到听到所需模板的名称,然后双击屏幕。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,在屏幕上滑动一根手指以在窗体字段间移动。 移动时,VoiceOver 将报出字段。 双击屏幕可编辑表单字段并添加内容。 使用屏幕键盘键入文本或删除占位符内容。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以便使用 Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

从模板Create新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。 因此,请记住要保存文件。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请向左或向右轻扫,直到听到“'后退'按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“新建按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“空白文档。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。 将打开文档进行编辑。

  4. 在文档中,在屏幕上滑动一根手指以在窗体字段间移动。 TalkBack 会在移动时读出字段。 双击屏幕可编辑表单字段并添加内容。 使用屏幕键盘键入文本或删除占位符内容。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

  5. 完成后,保存工作。 有关如何保存文档的说明,请转到使用屏幕阅读器在Word中保存文档

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便使用Word 模板快速编写求职信、简历和活动传单。 不必担心格式设置和样式,这些在模板中均有提供。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Word 网页版 时,切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

  • 如果使用 JAWS,请切换到焦点导航。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

从模板Create新文档

在 Word 中,可以找到多个模板来快速编写报表、简历、传单等。

当屏幕阅读器焦点在模板周围移动时,你将听到模板表单字段中的占位符文本。 只需键入自己的文本,即可替换表单字段中的占位符文本。

在基于模板的文档中所做的更改不会影响原始模板。 基于模板创建新文档时,此文档始终是一个单独的文件。

有关如何创建自己的模板的说明,请参阅Create模板

  1. 执行下列操作之一:

    • 在浏览器中,转到 Office.com、登录,然后启动 Word 网页版 。 将听到:“Create新的空白文档,链接。 然后执行下列操作之一:

      • 若要选择一个随时可用的模板,请按 Tab 键,直到听到所需的模板,然后按 Enter。

      • 若要浏览更多模板,请按 Tab 键,直到听到“访问更多模板”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到所需的模板,然后按 Enter。

    • 如果你已在编辑文档,并且想要从模板创建新文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F、N。然后按 Tab 键,直到听到“新建,空白文档”,使用箭头键导航到所需的模板,然后按 Enter。

  2. 此时会打开文档,以便在新的浏览器选项卡中进行编辑。 在文档中,若要在窗体字段中移动,请使用箭头键。 在窗体字段中键入自己的内容。 若要删除不需要的占位符字段,请在焦点位于字段上时按 Delete。 还可以向文档插入图像。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入图片或图像

    Word 网页版 工作时自动保存更改。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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