本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将新Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,从电子邮件链接到网页。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅创建或编辑超链接。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建自动超链接
Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。
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撰写电子邮件时,键入 web 地址 (URL) (如 www.contoso.com)或 电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 将文本更改为超链接。
链接到网页
创建指向网页的超链接,并为链接提供描述性名称。
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撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 F6 将焦点移动到功能区选项卡,然后按向右或向左键,直到听到:“插入选项卡”。
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按 Tab 键一次,然后按向右键,直到听到:“链接,按钮。
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按 Enter 打开 “插入链接 ”对话框。 焦点位于 “web 地址” (“URL”) 文本字段。
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键入网页的地址,或者只需按 Ctrl+V 粘贴该地址(如果地址已复制到剪贴板)。
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按 Shift+Tab 一次。 将听到:“显示为。” 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。 默认情况下,此字段用你键入的地址填充。
提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。
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若要插入链接,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。
删除超链接
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撰写电子邮件时,选择链接文本,然后删除该文本。
另请参阅
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,从电子邮件链接到网页、共享驱动器上的文件或同一电子邮件中的书签。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。
需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅创建或编辑超链接。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建自动超链接
Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。
撰写电子邮件时,键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 将文本更改为超链接。
链接到文件或网页
创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。
链接到文件
提示: 若要快速创建指向最近文件的链接,请按 Alt+N、I。将打开最近使用的文件的列表。 按向下键,直到听到所需文件,然后按 Enter。
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撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。
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若要创建指向当前文件夹中文件的链接,请按 Alt+X。
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按 Tab 键,直到听到“查找范围”,然后按 Tab 键,直到听到:“当前文件夹,树。 默认情况下,当前文件夹是“文档”文件夹。
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若要更改当前文件夹,请按 Alt+L。 你将听到当前所选文件夹的名称。 ”按向上火向下键,直到听到所需位置,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,然后按向上或向下键,直到听到所需文件。
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按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。
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若要插入文件链接,请按 Enter。
链接到浏览过的页面
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撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。
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若要创建指向浏览过的页面的链接,请按 Alt+X,然后按 Alt+B。 将选择“浏览过的网页”选项。
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按 Tab 键,直到听到浏览过的页面列表中的首个页面。
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按向下键,直到听到所需页面。
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按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。
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若要插入文件链接,请按 Enter。
链接到网页
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撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。 焦点位于 “地址 文本”字段。
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键入网页的地址。
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按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。
提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。
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按 Enter 插入链接。
链接到当前电子邮件中的另一个位置
可创建指向预定义样式的内部链接,例如标题和书签。 有关如何在 Outlook 中创建标题的说明,请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置电子邮件中的文本格式中的“添加标题”部分。
创建书签
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将光标移动到链接目标位置。 目标可以是一个标题、一段文本或一张图像。
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按 Alt+N、K。此时将打开“ 书签 ”对话框,焦点将移动到 “书签名称 ”文本字段。
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为书签键入名称。
注意: 书签名称必须以字母开头。 它们可包含字母、数字和下划线字符,例如,Dev_Report_2。
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若要在书签列表中添加书签,请按 Alt+A。
插入指向书签的链接
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撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。
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按 Alt+A。 将选中“放入本文档”选项,且焦点移到书签树。
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按向下键,直至听到所需书签,然后按 Enter。 将在电子邮件中插入带书签名称的书签链接。
删除超链接
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撰写电子邮件时,选择链接文本或超链接图像。
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按 Shift+F10,然后按 R。已删除超链接。
另请参阅
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。
需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 在 Outlook for Mac 中创建或删除邮件中的超链接。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
创建自动超链接
Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。
撰写电子邮件时,在邮件正文中,键入 web 地址 (URL) (如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Return。 Outlook 将文本更改为超链接。
链接到文件或网页
创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。
插入指向文件的超链接
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在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Command+K。 此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。
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若要创建指向文件的链接,请按 Tab 键,直到听到当前选项卡的名称。
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按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“选择,按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到:“选择要链接到的文件”。
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按 Tab 键移动到所需位置,然后使用箭头键浏览各项。 若要在文件夹和子文件夹间浏览,请按向右或向左键,直到听到想要链接到的文件。
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在正确的文件上时,按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 文件处于选中状态,焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。
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若要添加电子邮件中显示的文本而不是文件地址,请按 Tab 键,直到听到文件地址,然后按“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。
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若要插入链接,请按回车键。 对话框将关闭并插入超链接。
插入指向网页的超链接
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在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。
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按 Command+K。 此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。
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若要创建指向网页的链接,请按 Tab 键,直到听到当前选项卡的名称。
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按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键,直到听到“地址,编辑文本”,然后键入或粘贴网页的 Web 地址。
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若要添加显示在电子邮件中而不是 Web 地址中的文本,请按 Tab 键,直到听到 Web 地址,然后听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入链接文本。
提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。
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若要插入链接,请按回车键。 对话框将关闭并插入超链接。
删除超链接
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在正在撰写的电子邮件中,将光标置于链接文本或超链接图像上。
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按 Command+K,按 Tab 键,直到听到“删除链接按钮”,然后按空格键。
“插入超链接”对话框将关闭,并从文本中删除超链接。 文本和图像保持不变。
另请参阅
将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
创建链接
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撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。
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若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。 将听到:“添加链接。
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双击屏幕。 此时将打开 “添加链接 ”对话框。 焦点位于 “要显示文本的文本” 字段上。
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使用屏幕键盘键入链接文本。 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近的 。
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向右轻扫,直到听到“URL”,然后双击屏幕。
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粘贴或使用屏幕键盘键入网页的 URL。 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近的 。
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向右轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。
另请参阅
将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
创建链接
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撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。
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若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。
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向右轻扫,直到听到“添加链接”,然后双击屏幕。 此时将打开 “编辑链接 ”对话框,焦点位于 “要显示文本的文本” 字段。
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使用屏幕键盘键入链接文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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若要添加要链接到的页面或文件的地址,请向右轻扫,直到听到“链接,编辑框”,然后双击屏幕。
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粘贴或使用屏幕键盘键入地址。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。
另请参阅
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