使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接
Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Windows 10 版邮件 新的 Outlook for Windows

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将新Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,从电子邮件链接到网页。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅创建或编辑超链接。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。

  1. 撰写电子邮件时,键入 web 地址 (URL) (如 www.contoso.com)或 电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 将文本更改为超链接。

链接到网页

创建指向网页的超链接,并为链接提供描述性名称。

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 F6 将焦点移动到功能区选项卡,然后按向右或向左键,直到听到:“插入选项卡”。

  3. 按 Tab 键一次,然后按向右键,直到听到:“链接,按钮。

  4. 按 Enter 打开 “插入链接 ”对话框。 焦点位于 “web 地址” (“URL”) 文本字段。

  5. 键入网页的地址,或者只需按 Ctrl+V 粘贴该地址(如果地址已复制到剪贴板)。

  6. 按 Shift+Tab 一次。 将听到:“显示为。” 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。 默认情况下,此字段用你键入的地址填充。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  7. 若要插入链接,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。

删除超链接

  1. 撰写电子邮件时,选择链接文本,然后删除该文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Outlook 的屏幕阅读器支持

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,从电子邮件链接到网页、共享驱动器上的文件或同一电子邮件中的书签。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅创建或编辑超链接。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。

撰写电子邮件时,键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

链接到文件

提示: 若要快速创建指向最近文件的链接,请按 Alt+N、I。将打开最近使用的文件的列表。 按向下键,直到听到所需文件,然后按 Enter。

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 若要创建指向当前文件夹中文件的链接,请按 Alt+X。

  4. 按 Tab 键,直到听到“查找范围”,然后按 Tab 键,直到听到:“当前文件夹,树。 默认情况下,当前文件夹是“文档”文件夹。

  5. 若要更改当前文件夹,请按 Alt+L。 你将听到当前所选文件夹的名称。 ”按向上火向下键,直到听到所需位置,然后按 Enter 进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,然后按向上或向下键,直到听到所需文件。

  7. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  8. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到浏览过的页面

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 若要创建指向浏览过的页面的链接,请按 Alt+X,然后按 Alt+B。 将选择“浏览过的网页”选项。

  4. 按 Tab 键,直到听到浏览过的页面列表中的首个页面。

  5. 按向下键,直到听到所需页面。

  6. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到网页

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。 焦点位于 “地址 文本”字段。

  3. 键入网页的地址。

  4. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  5. 按 Enter 插入链接。

链接到当前电子邮件中的另一个位置

可创建指向预定义样式的内部链接,例如标题和书签。 有关如何在 Outlook 中创建标题的说明,请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置电子邮件中的文本格式中的“添加标题”部分。

创建书签

  1. 将光标移动到链接目标位置。 目标可以是一个标题、一段文本或一张图像。

  2. 按 Alt+N、K。此时将打开“ 书签 ”对话框,焦点将移动到 “书签名称 ”文本字段。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称必须以字母开头。 它们可包含字母、数字和下划线字符,例如,Dev_Report_2。

  4. 若要在书签列表中添加书签,请按 Alt+A。

插入指向书签的链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I、I。此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 按 Alt+A。 将选中“放入本文档”选项,且焦点移到书签树。

  4. 按向下键,直至听到所需书签,然后按 Enter。 将在电子邮件中插入带书签名称的书签链接。

删除超链接

  1. 撰写电子邮件时,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Shift+F10,然后按 R。已删除超链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Outlook 的屏幕阅读器支持

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中创建或编辑超链接但不使用屏幕阅读器的说明? 在 Outlook for Mac 中创建或删除邮件中的超链接

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可以自动将 Web 地址转换为超链接。

撰写电子邮件时,在邮件正文中,键入 web 地址 (URL) (如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Return。 Outlook 将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

插入指向文件的超链接

  1. 在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Command+K。 此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 若要创建指向文件的链接,请按 Tab 键,直到听到当前选项卡的名称。

  4. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“选择,按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到:“选择要链接到的文件”。

  6. 按 Tab 键移动到所需位置,然后使用箭头键浏览各项。 若要在文件夹和子文件夹间浏览,请按向右或向左键,直到听到想要链接到的文件。

  7. 在正确的文件上时,按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 文件处于选中状态,焦点将返回到“ 插入超链接 ”对话框。

  8. 若要添加电子邮件中显示的文本而不是文件地址,请按 Tab 键,直到听到文件地址,然后按“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

  9. 若要插入链接,请按回车键。 对话框将关闭并插入超链接。

插入指向网页的超链接

  1. 在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Command+K。 此时将打开“ 插入超链接 ”对话框。

  3. 若要创建指向网页的链接,请按 Tab 键,直到听到当前选项卡的名称。

  4. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“地址,编辑文本”,然后键入或粘贴网页的 Web 地址。

  6. 若要添加显示在电子邮件中而不是 Web 地址中的文本,请按 Tab 键,直到听到 Web 地址,然后听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入链接文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  7. 若要插入链接,请按回车键。 对话框将关闭并插入超链接。

删除超链接

  1. 在正在撰写的电子邮件中,将光标置于链接文本或超链接图像上。

  2. 按 Command+K,按 Tab 键,直到听到“删除链接按钮”,然后按空格键。

    插入超链接”对话框将关闭,并从文本中删除超链接。 文本和图像保持不变。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

创建链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。 将听到:“添加链接。

  3. 双击屏幕。 此时将打开 “添加链接 ”对话框。 焦点位于 “要显示文本的文本” 字段上。

  4. 使用屏幕键盘键入链接文本。 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近的 。

  5. 向右轻扫,直到听到“URL”,然后双击屏幕。

  6. 粘贴或使用屏幕键盘键入网页的 URL。 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近的 。

  7. 向右轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,从电子邮件链接到共享驱动器上的网页或文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

创建链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“添加链接”,然后双击屏幕。 此时将打开 “编辑链接 ”对话框,焦点位于 “要显示文本的文本” 字段。

  4. 使用屏幕键盘键入链接文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  5. 若要添加要链接到的页面或文件的地址,请向右轻扫,直到听到“链接,编辑框”,然后双击屏幕。

  6. 粘贴或使用屏幕键盘键入地址。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  7. 向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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