使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中的窗体上创建图表
Applies ToMicrosoft 365 专属 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在窗体上创建饼图、柱形图或折线图。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何设置图表的格式、调整图表大小或移动图表。

可以将图表添加到窗体以可视化数据。 可以将图表绑定到表或查询中,以及自定义带有各种属性的图表。

若要详细了解图表以及如何确定应创建哪个图表,请转到在窗体或报表上创建图表中的“选择满足需求的最佳图表类型”部分。

注意: 

本主题内容

创建图表

若要在 Access 中成功创建图表,请将图表绑定到数据源(如表或查询),并将字段映射到图表维度。

  1. 导航到要创建图表的窗体,然后按 Shift+F10。 此时将打开上下文菜单。 按 D 打开 设计视图中的窗体。

  2. 若要选择图表类型,请按 Alt+J、D、H、1。 图表菜单随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要创建饼图,请按 P。

    • 若要创建柱形图,请按 C。

    • 若要创建折线图,请按 L。

  3. 按 Enter。 在窗体上插入占位符图表。 此时会打开 “图表设置 ”窗格。

  4. 若要将焦点移动到“ 图表设置 ”窗格,请按 F6,直到听到窗格中的某个项。 可能需要让同事帮助你标识窗格。

  5. 如有必要,若要将焦点移动到“ 数据 ”选项卡,请按 Shift+Tab,直到听到当前选项卡。 然后按向右键,直到听到:“数据选项卡”。 将显示选项卡属性。

  6. 若要选择或更改图表的数据源类型,请按 Tab 键,直到听到“数据源”,后跟当前源类型,例如“表”。 若要更改数据源类型,请按向左或向右键,直到听到所需的源类型。

  7. 按一次 Tab 键。 将听到当前数据源的名称,后跟“组合框”。 如果未选择数据源,将听到:“组合框”。 若要选择或更改数据源,请按向下键,直到听到所需的源,然后按 Enter。 默认情况下,示例关系图会替换为将数据源中的前两个字段用作“坐标轴(分类)”和”值(Y 轴)”维度的实时图表。 通常,表中的第一列是主键,你可能不希望将其用作图表中的维度。

  8. 若要创建图表,需要在 “轴 (类别) 图例 (系列) ”和 “值” (Y 轴) 选项中选择至少两个字段。 若要移动到某个选项,请按 Tab 键,直到听到所需选项,例如“轴,类别”。 按向上或向下键,直到听到所需字段。 如果字段显示为复选框,请按空格键将其选中。 如果字段是单选按钮,则会在移动字段时自动选择它。 有关每个选项及其对图表执行的操作的详细信息,请转到 在窗体或报表上创建图表中的“数据设置”部分的步骤 3。

设置图表格式

可以设置图表及其各种元素的格式。 还可以设置单个数据系列的格式,这些数据系列是与图表图例对应的列、折线或饼图切片中的一组值。 格式设置选项取决于图表类型。

有关可以设置格式的数据系列属性的详细信息,请转到 在窗体或报表上创建图表中的“格式设置”部分的步骤 3。

设置饼图的格式

可以使用“ 属性表 ”窗格修改饼图的属性。 可能需要让同事帮助你选择要在步骤 8 中修改的属性。

  1. 按照创建图表中的说明,在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体

  2. 按 F6,直到听到“工作区”,后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表上,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如“图表 19,已折叠”。

  4. 按 F4 打开 “属性表 ”窗格。

  5. 按 F6 一次。 焦点将移动到“ 属性表 ”窗格中的属性行。 将听到行号,后跟属性单元格内容。

  6. 在“ 属性表 ”窗格中,影响图表外观的设置通常位于“ 格式 ”选项卡中。 若要导航到并选择选项卡,请按 Tab 键,直到听到当前选定的选项卡项,例如“数据选项卡项,已选中”。 按向左或向右键,直到听到:“设置选项卡项格式。 将显示“ 格式 ”选项卡的属性。

    提示: 如果要检查所有可用的图表属性,请选择“ 全部 ”选项卡。

  7. 若要将焦点移动到所选选项卡中的属性列表,请按一次 Tab 键。

  8. 若要浏览所选选项卡的属性,请按向上或向下键。 若要展开子菜单,请按 Alt+向下键。 若要在子菜单中选择项目,请按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter 将其选中。 若要修改文本字段,请在 字段中键入新值。

  9. 若要关闭“ 属性表 ”窗格,请按 F4。

设置柱形图或折线图的格式

  1. 按照创建图表中的说明,在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体

  2. 按 F6,直到听到“工作区”,后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表上,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如“图表 19,已折叠”。

  4. 若要将焦点移动到“ 图表设置 ”窗格,请按 F6,直到听到窗格中的某个项。 可能需要让同事帮助你标识窗格。

  5. 若要选择“ 格式 ”选项卡,请按 Shift+Tab,直到听到当前选项卡,然后按向右键,直到听到:“格式化选项卡。

  6. 若要将焦点移动到“ 格式 ”选项卡中的属性列表,请按一次 Tab 键。

  7. 若要在“ 格式 ”选项卡中移动,请按 SR 键+向右或向左键。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键。 若要浏览菜单,请按向上或向下键。 若要选择某个选项,请按空格键或 Enter。 若要修改文本字段,请在 字段中键入新值。

调整图表大小

  1. 按照创建图表中的说明,在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体

  2. 按 F6,直到听到“工作区”,后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表上,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如“图表 19,已折叠”。

  4. 按 Shift+箭头键调整图表大小。 可能需要同事来帮助你为图表确定合适的维度。

移动图表

  1. 按照创建图表中的说明,在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体

  2. 按 F6,直到听到“工作区”,后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表上,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如“图表 19,已折叠”。

  4. 使用箭头键移动图表。 可能需要同事来帮助你确定图表的合适位置。

将图表链接到窗体或报表上的数据

若要使图表与窗体或报表上的数据进行交互,请将图表绑定到与窗体或报表相同的数据源。 然后,可以为图表的 “链接子字段” 和“ 链接主字段” 数据属性设置匹配的字段值。

  1. 创建绑定到数据源的窗体或报表。 有关详细说明,请转到 使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体 或使用 屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建报表

  2. 在窗体或报表中,按照创建图表中的说明添加 图表。 选择数据源时,请选择与窗体或报表中的源相同的源。

  3. 按照创建图表中的说明,在设计视图中打开窗体或报表。

  4. 若要将焦点移动到图表上,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如“图表 19,已折叠”。

  5. 按 F4 打开 “属性表 ”窗格。

  6. 按 F6 一次。 焦点将移动到“ 属性表 ”窗格中的属性行。 将听到行号,后跟属性单元格内容。

  7. 若要导航到并选择“ 数据 ”选项卡,请按 Tab 键,直到听到当前选定的选项卡项,例如“设置选项卡项的格式,已选中”。 按向左或向右键,直到听到:“数据选项卡项。 将显示“ 数据 ”选项卡的属性。

  8. 请同事帮助你将焦点移动到 “链接子字段” 或“ 链接主字段” 属性框。

  9. 在所选属性框中,按 Shift+F10 打开上下文菜单。 若要打开“ 子窗体字段链接器 ”对话框,请按 B。

  10. 子窗体字段链接器 ”对话框包含主字段和子字段的单独菜单。 若要在对话框中移动,请按 SR 键+向右或向左键。 若要展开主字段或子字段的列表,请按 Alt+向下键。 若要浏览列表,请按向下键。 若要选择要链接到的字段,请按 Enter。 可能需要让同事帮助你导航对话框。

    提示: 如果不确定要使用哪个字段,请按 SR 键+向右键,直到到达 “建议 ”按钮,然后按 Enter 将其选中。 Access 在所选属性框中插入建议的字段。

  11. 保存窗体或报表。

  12. 验证图表在 “窗体 ”或“ 报表 ”视图中是否按预期工作。 例如,按类别字段筛选窗体或报表以更新图表。 可能需要让同事帮助你验证图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库

Access 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。