使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建报表
Applies ToMicrosoft 365 专属 Access Access 2021 Access 2019 Access 2016

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Access 和屏幕阅读器在桌面数据库中创建 Access 报表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 报表提供了一种查看、格式化和汇总数据库中 Access 的方法。 有关报表详细信息,请参阅 Access 中的 报表简介

注意: 

本主题内容

创建报表

  1. 在导航窗格中选择数据源表或查询。

  2. 按Alt+C、R、N. Access 打开"报表"工具,在导航窗格中创建一个简单的表格报表,其中包含所选记录源中所有字段。

使用报表向导创建报表

  1. 在导航窗格中选择数据源表或查询。

  2. 按Alt+C、R、Z 打开"报表向导"工具。将听到"报表向导窗口",焦点将移动到"报表向导"窗口中"可用字段"表的第一行。

  3. 若要向报表添加字段,请按向下键,直到听到需要字段的名称,按 Tab 键两次,然后按 Enter。 对要添加到报表的每个字段重复此步骤。

  4. 添加完想要的字段后,按 F6,直到听到"'下一步'按钮",然后按向右键,直到听到"'完成'按钮",然后按 Enter。

向报表添加条件格式

条件格式允许对报表上的单个值应用不同的格式。 有关条件格式详细信息,请参阅 视频:对报表使用条件格式

  1. 选择要添加条件格式的控件。

  2. 按 Alt+J、F、O 打开条件格式工具。" 条件格式规则管理器" 窗口随即打开,焦点位于"显示 格式规则" 下拉菜单上。

  3. 若要导航下拉菜单,请按向下键,直到听到想要的选项。

  4. 按 Tab 键,直到听到"'新建规则'按钮",然后按 Enter。 " 新建格式规则" 窗口随即打开,焦点位于" 选择规则类型" 字段。

  5. 若要选择格式规则类型,请按向下键,直到听到想要的类型。

  6. 按一次 Tab 键,将焦点移动到规则定义中的第一个字段。

  7. 输入需要的格式规则。 根据所选规则的类型,规则定义可以包含可变数量的字段。 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在两者之间移动。 对于下拉字段,请按向下键,直到听到想要的值。

  8. 对于字段值和表达式字段,可以通过按 Tab 键打开表达式生成器,直到听到"启动表达式生成器",然后按 Enter。 若要在表达式生成器内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到找到想要的字段或控件,然后按 Enter 将其选中。 完成后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter 返回到"新建 格式规则" 窗口。

  9. 定义完规则后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter 返回到"条件 格式规则管理器" 窗口。

  10. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter 返回到报表。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

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