使用屏幕阅读器在新 Outlook 中组织收件箱
Applies To新的 Outlook for Windows

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将新 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来组织收件箱。 我们已使用 讲述人 、 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何自动将邮件移动到指定文件夹、根据各种条件筛选邮件等。

重要: 适用于 Windows 的新 Outlook 支持 Exchange 支持 Microsoft 365 工作或学校帐户。 目前, Windows 的新 Outlook 不支持其他帐户类型,如 Gmail、Yahoo!、iCloud 或其他通过 POP/IMAP 协议连接的帐户类型。 Windows 的新 Outlook 目前也不支持本地部署、混合部署或主权 Exchange 部署。

注意: 

本主题内容

自动将邮件移动到 新版 Outlook 中的文件夹

可以使用 windows新版 Outlook 中的扫描功能将从特定发件人接收的电子邮件移动到特定文件夹。 例如,可以移动当前收件箱中的发件人的所有邮件,或者始终移动超过 10 天的邮件。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到找到来自要移动其邮件的发件人的邮件,然后按 Enter。

  3. 按 F6,直到听到“功能区选项卡”,然后按 H 打开“开始 ”选项卡。

  4. 按 S、P 打开“扫描消息”对话框。 它包含用于控制扫描操作的规则列表。 屏幕阅读器将报出默认选项。 按向下键,直到听到所需选项。 

    注意: 所选选项将应用于从指定发件人接收的所有电子邮件。

  5. 按 Tab 键一次,将焦点移动到“ 移动到 ”下拉菜单。 按空格键打开菜单,然后按向下键,直到找到所需的目标文件夹。

  6. 按 Enter 确认目标,然后按 Tab 键一次。 将听到:“确定”。 按 Enter。 此时会打开一个对话框,宣布扫描操作成功。

  7. 按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter 完成设置。

创建规则以在 新版 Outlook 中自动处理将来的电子邮件

可以创建自动处理新版 Outlook 中的传入邮件的规则,例如,将所有邮件从给定发件人或发件人集移动到特定文件夹。 该规则将应用于将来的所有邮件。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到找到要基于规则的邮件,然后按 Enter。

  3. 按 F6,直到听到“功能区选项卡”,然后按 H 打开“开始 ”选项卡。

  4. 按 R、L 打开 “规则 ”菜单。 焦点位于 “创建规则 ”选项上。 按 Enter 打开 “创建规则 ”对话框。 将听到:“选择文件夹。”

  5. 按空格键,然后按向下键选择特定文件夹。 听到所需文件夹时,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter 打开“ 已创建规则”对话框。

  7. 按 Tab 键,直到听到“确定”,然后按 Enter 完成规则创建。

筛选 新版 Outlook 中的消息

使用筛选器根据 中的内置搜索之一查找消息。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。 然后按 Shift+Tab 一次。 将听到:“筛选”。

  2. 按 Enter 打开筛选器选项列表。 然后执行下列操作之一:

    • 使用“讲述人”和“NVDA”,按向下键,直到到达所需的筛选器。

    • 使用 JAWS,按 Ctrl+向下键,直到到达所需的筛选器。

    注意: JAWS 不会公布筛选器子菜单选项。 但是,选项在选中时起作用。

  3. 执行下列操作之一:

    • 找到所需的筛选器后,按 Enter。

    • 如果选择“ 排序” 筛选器,则它具有其他必须从中进行选择的选项,例如 “日期”、“ 发件人”“大小”。 按空格键,然后按向下键浏览选项。 找到所需项后,按 Enter。

所选筛选器将应用于收件箱。

在 新版 Outlook 中存档电子邮件

如果想要保持收件箱清洁,但不想删除某些电子邮件,可以存档目前不需要的电子邮件。 与已删除的邮件不同,可以搜索存档的邮件。 

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到找到要存档的邮件,然后按 Backspace。 所选邮件将移动到 “存档” 文件夹。

在 新版 Outlook 中标记电子邮件

标记电子邮件以跟踪你发送的邮件的响应。 还可以确保跟进收到的消息。 在任一情况下,都可以包含提醒警报。 

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到找到要标记的邮件,然后按 Enter。

  3. 按 F6,直到听到:“功能区选项卡。 按 H 打开“开始 ”选项卡,然后按打开“标志/取消标记”选项列表。

  4. 按向下键选择一个选项。 听到所需选项时,按 Enter。 已标记所选邮件。

提示: 若要检查已标记的邮件,请选择“已标记”筛选器。 有关详细信息,请参阅 筛选消息

在 新版 Outlook 中固定或取消固定电子邮件

将电子邮件固定在收件箱顶部,以便您永远不会错过任何重要电子邮件。 在答复或跟进电子邮件后,可以取消固定电子邮件。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到听到要固定的消息,然后按 Enter。 

  3. 按 F6,直到听到:“功能区选项卡。 按 H 打开“开始 ”选项卡,然后按 Y。所选邮件将固定到收件箱顶部。

提示: 若要取消固定已固定的电子邮件,请从收件箱顶部选择固定的电子邮件,然后执行步骤 3。 电子邮件已从收件箱顶部取消固定。

在 新版 Outlook 中的给定日期和时间之前隐藏电子邮件

使用“推迟”功能,选择一个日期和时间,方便你回复电子邮件。 Outlook 将隐藏电子邮件,直到你选择的时间,并将其显示为新电子邮件,以便你可以在正确的时间回复它。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上或向下键,直到听到要暂停的消息,然后按 Enter。 

  3. 按 F6,直到听到:“功能区选项卡。 按 H 打开“开始 ”选项卡,然后按 S、Z 打开推迟选项组。

  4. 按向下键选择日期和时间。 电子邮件将从收件箱中消失,直到你选择的时间。

    提示: 若要根据需要自定义暂停日期和时间,请从选项中选择“ 选择日期 ”。

在 新版 Outlook 中将电子邮件标记为已读或未读

若要更轻松地查找仍需要答复的电子邮件,可以将它们标记为未读或已读。

  1. 按 Tab 键,直到听到“邮件列表”,然后是电子邮件详细信息。

  2. 按向上键或向下键选择要标记的邮件,然后按 Ctrl+Q 将其标记为已读,或按 Ctrl+将邮件标记为未读。

另请参阅

使用屏幕阅读器将设置迁移到新的 Outlook

在新 Outlook 中将屏幕阅读器与“我的一天”配合使用

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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