如果你使用 SharePoint 新闻功能,你知道你可以让团队参与其中,并让他们参与到你网站上的重要或有趣的新闻报道中。 

你可能还了解新闻摘要功能,你可以在其中手动策展帖子以通过电子邮件发送给用户。

用户还可以通过一种方法来了解组织中的最新新闻,而无需任何人策划新闻摘要。 SharePoint 自动新闻摘要功能向用户发送一封有关与其相关的最新新闻文章的自动电子邮件,但他们可能尚未查看。

如果你的组织具有主题颜色和徽标的品牌,这些颜色将自动显示在新闻摘要中。

这是用户了解他们可能错过的新闻的好方法。 下面是电子邮件的外观:

SharePoint 自动新闻摘要Email屏幕截图

若要打开新闻文章,用户可以直接从电子邮件中单击该新闻文章,在浏览器窗口中将其打开。

本文介绍的内容如下:

发送的新闻和时间

如何确定相关新闻

用户如何取消订阅

新闻摘要中的品牌打造

常见问题解答

发送什么新闻,何时发送?

  • 在组织新闻网站上发布的权威新闻帖子。

  • 用户有权访问的组织提升的新闻帖子。

  • 已发布与用户相关且用户尚未查看的新闻文章。

  • 仅用户有权访问的帖子。 请放心,不会向用户发送他们没有权限的新闻帖子。

  • 每个摘要中不超过 10 篇新闻文章。

  • 每周发送的电子邮件摘要不超过一次。 如果没有与用户相关的新闻项,则不会发送新闻摘要。

相关新闻是如何确定的?

使用 Microsoft Graph 的强大功能, 此处 的条件用于确定新闻何时与用户相关。

如何取消订阅自动新闻摘要

若要取消订阅或重新订阅自动新闻摘要电子邮件,用户可以选择电子邮件底部的“通知设置”。

新闻通知设置的屏幕截图

然后,用户可以通过打开或关闭每个选项来管理其电子邮件通知首选项。

电子邮件通知首选项的屏幕截图

打造自动新闻摘要的品牌

如果组织的网站已使用主题颜色和徽标进行品牌打造,则新闻摘要将自动反映你的品牌。

如果尚未对组织网站进行品牌打造,并且想要了解如何操作,请参阅为组织自定义Microsoft 365 主题

全局管理员可以对其网站进行品牌打造,该站点将出现在新闻摘要中,并具有以下元素: 

  • 徽标图像:组织网站徽标图像将显示在新闻摘要中。  

    注意: 对于 SharePoint 管理员:新闻摘要中显示的公司徽标将从Microsoft 365 管理中心中的主题设置中检索,并且必须采用 PNG 或 JPEG 格式。 如果指定的徽标采用 SVG 格式,则会从 Azure Active Directory (AAD) 管理中心检索它。 若要查看 Microsoft 365 主题徽标,请在Microsoft 365 管理中心中将格式更改为 PNG 或 JPG,或更新 AAD 中的徽标以匹配。 更新后,更改将在几个小时内生效。

  • 导航栏颜色、文本和图标颜色: 这将表示摘要页眉和页脚的背景中显示的背景、文本和图标颜色。 请注意,如果背景色为黑色,你可能会在 Outlook 中看到深色主题的反转。

  • 主题色: 这会影响摘要正文中的按钮和文本。

常见问题解答

为什么在管理员中心看不到组主题?

只有全局管理员可以自定义公司主题。 全局读取器具有只读访问权限。

是否可以从组织中删除此功能?

如果你是租户管理员,则可以使用 PowerShell 命令从租户中删除该功能:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true |$false。

有关详细信息,请参阅 Set-SPOTenant 引用

注意: 确保运行最新版本的 SharePoint Online 命令行管理程序 以启用命令。 使用以下 Update-Module 命令执行此操作:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

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