借助 SharePoint 新闻,你可以通过丰富的格式、图像和动态内容使组织的新闻报道生动生动。 SharePoint 新闻使你可以摆脱纯文本,并创建引人入胜的新闻体验,使你的组织和团队保持最新状态。 无论你的内容位于 Microsoft 365 中还是外部,你都可以轻松地将其添加到新闻帖子中。

无论你是创建公告、状态更新还是人员新闻,你的新闻帖子都将在任何设备上显示出色,并将你的故事带给你的用户,即使在 Microsoft Teams 中也是如此。 SharePoint 新闻包括分发和推广新闻的简单方法,包括自动新闻分发和向特定受众推广。 读者可以通过喜欢、评论和重新分享来与他们关心的新闻进行交互。

本任务的内容 

应将 SharePoint 新闻用于哪种类型的内容?

在哪里显示新闻?

什么是组织新闻网站?  

如何确定用户的新闻建议?

如何在正确的时间将 SharePoint 新闻传递给适当的受众?  

所有这些功能是否都适用于 Office 365 GCC High 和 DoD?

在哪里可以了解如何完成所有这些操作?

应将 SharePoint 新闻用于哪种类型的内容? 

对于想要与员工共享的各种内容(包括团队、部门级别和组织级别),可以使用 SharePoint 新闻。 下面是一些示例: 

  • 常见问题解答 (FAQ)

  • 季度报表的分布

  • 请求志愿者申请捐赠计划活动

  • 组织和团队公告

  • 培训提示和技巧

  • 有关公司的外部新闻文章

  • 团队项目和状态

  • 有关组织生产或销售的产品的操作方法信息

  • “带孩子上班”日的广告

  • 有关学习和生活公司文化的文章

  • 准备说明,以便为针对营销团队的大型活动做好准备

  • 所需 HR 培训的通知

  • “内部故事”,例如公司评估辅助功能的方式

  • 贵公司当前的广告市场活动及其背后的策略

  • “幕后”故事,如你的下一个大项目的灵感

  • 培训师课程并向主题专家学习

  • 包含视频和调查的营销活动结果

  • 合并和收购期间新组的欢迎帖子

在哪里显示新闻?  

为了让用户轻松与组织保持联系,新闻通过多个渠道进行分发,例如 SharePoint 起始页上的个性化源、移动应用、SharePoint 网站、Teams 频道等。 以下是新闻的分发方式: 

替换文本

注意: Viva Connections移动应用将于 2021 年晚些时候推出。

  • SharePoint 起始页 - 根据与用户的相关性自动显示

  • 使用新闻 Web 部件或使用突出显示内容 Web 部件并将其筛选为新闻时的团队网站和通信网站

  • 使用新闻 Web 部件时的中心网站

  • 当在主网站上使用新闻 Web 部件时,Teams 桌面的Viva Connections

  • Email - SharePoint 将自动发送用户可能错过的新闻摘要,还可以手动策展要通过电子邮件发送的新闻摘要

  • 在 Viva Connections 移动应用中, (在 2021 年晚些时候推出)

  • 根据与用户的相关性显示在移动应用源中

  • 在Viva Connections仪表板 (在 2021 年晚些时候提供,) 添加一个或多个新闻卡片时, (手动策展) 。

注意: GCC High 和 DoD Office 365不支持或限制以下新闻功能: 

  • SharePoint 起始页上的新闻

  • 新闻 Web 部件中的新闻源 (仅限于使用新闻 Web 部件的网站)

  • 自动新闻摘要

  • Viva Connections源

 什么是组织新闻网站? 

您可以通过在组织新闻网站上创建 SharePoint 网站,将组织中的新闻指定为“官方”或“权威”网站。 这些帖子将得到特殊的视觉处理 (看到) 下方的“NEWS @ CONTOSO”颜色块,并显示在 SharePoint 起始页上。 

替换文本

SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站,和/或有其自己的唯一网站,用于显示特定于该区域的组织新闻。 详细了解如何设置组织新闻网站。 

使用主网站作为组织网站

你可能在主网站上发布的任何新闻对整个组织都很有价值。 因此,当您将网站指定为 SharePoint 主网站时,它会自动设置为组织新闻网站,无需您执行其他工作。 

如何确定用户的新闻建议? 

相关新闻文章将基于以下条件向用户显示: 

  • 用户经常访问或关注的新闻网站。

  • 基于人员网络的建议站点

  • 用户与之交互的人员创作的新闻

  • 用户与网站、文档、文件和列表的交互

  • 最新新闻

  • 提升的新闻

  • 组织网站新闻

如何在正确的时间将 SharePoint 新闻传递给适当的受众? 

  1. 使用受众目标:使用受众目标将文件、新闻、页面和导航链接提升到所选受众并设置其优先级。 详细了解新闻受众定位

  2. 使用新闻 Web 部件固定和筛选页面上的帖子

    • 固定:按希望在页面上显示的顺序组织帖子。 与使用公告板类似,你可以将其视为在所需位置“固定”新闻帖子,以便每个人都可以看到它们。 详细了解 如何组织帖子

    • 滤波: 按标题、最近添加或更改、创建或修改者以及页面属性筛选要显示的帖子。 详细了解筛选

  3. 提升:你可以对提升的新闻进行排序,以确定在新闻源顶部显示哪些节目,并为单个帖子的提升设置到期日期。 详细了解如何提升新闻

  4. 新闻摘要:可以手动为同事策划新闻,并通过摘要电子邮件向他们发送。 详细了解如何创建新闻摘要

替换文本

所有这些功能是否都适用于 Office 365 GCC High 和 DoD?

GCC High 和 DoD 中尚不支持以下功能:

  • SharePoint 起始页上的新闻 (即将)

  • 应用栏 (即将推出)

  • 新闻 Web 部件中除“此网站”以外的新闻来源 (即将推出)

  • 自动新闻摘要

  • Viva Connections源中的新闻

在哪里可以了解如何完成所有这些操作? 

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