Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

创建下拉列表后,可能需要添加更多项目或删除项目。 本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。

编辑基于 Excel 表格的下拉列表

如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。

数据验证源选择
  • 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。

  • 要删除某个项目,请按“删除”。

    提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  1. 选择包含下拉列表命名区域的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请按“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 转到“公式”>“名称管理器”。

  4. 在“名称管理器”框中,单击想要更新的命名区域。

    名称管理器
  5. 在“ 引用 ”框中单击,删除当前引用数据,然后在工作表上选择包含下拉列表条目 的所有单元格

  6. 单击“关闭”,然后单击“”,保存更改。

提示: 如果不知道命名区域的名称,请选择区域,然后在“名称框”中查看其名称。 要查找命名区域,请参阅查找命名区域

已选择命名区域,名称显示在“地址”框中

  1. 选择包含下拉列表数据的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请单击“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  4. 转到“数据”>“数据验证”。

  5. 在“设置”选项卡上,在“”框中单击,然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。 选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。

    下拉列表源是一个区域

  6. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

  1. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  2. 转到“数据”>“数据验证”。

  3. 在“设置”选项卡上的“”框中单击,然后根据需要更改列表项。 应使用逗号分隔每个项目,其间不留空格,如下所示:是,否,也许

    手动输入下拉列表源
  4. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。 例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护

如果想删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

要查看有关如何使用下拉列表的视频,请参阅创建和管理下拉列表s

编辑基于 Excel 表格的下拉列表

如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。

数据验证源选择
  • 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。

  • 要删除某个项目,请按“删除”。

    提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  1. 选择包含下拉列表命名区域的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请按“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 转到“公式”>“名称管理器”。

  4. 在“名称管理器”框中,单击想要更新的命名区域。

    名称管理器
  5. 在“引用”框中单击,然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格

  6. 单击“关闭”,然后单击“”,保存更改。

提示: 如果不知道命名区域的名称,请选择区域,然后在“名称框”中查看其名称。 要查找命名区域,请参阅查找命名区域

已选择命名区域,名称显示在“地址”框中

  1. 选择包含下拉列表数据的工作表。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

    • 要删除某个项目,请单击“删除”。

      提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

  3. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  4. 转到“数据”>“数据验证”。

  5. 在“设置”选项卡上,在“”框中单击,然后在包含下拉列表条目的工作表上选择 Excel 中包含这些条目的单元格内容。 选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。

    下拉列表源是一个区域

  6. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

  1. 在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

  2. 转到“数据”>“数据验证”。

  3. 在“设置”选项卡上的“”框中单击,然后根据需要更改列表项。 应使用逗号分隔每个项目,其间不留空格,如下所示:是,否,也许

    手动输入下拉列表源
  4. 若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。 例如,通过检查了解如何更改列宽和列高来显示更新后的条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护

如果想删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

要查看有关如何使用下拉列表的视频,请参阅创建和管理下拉列表s

在 Excel 网页版 中,只能编辑手动输入其源数据的下拉列表。

  1. 选择包含下拉列表的单元格。

  2. 转到“数据”>“数据有效性”。

  3. 在“设置”选项卡上,单击“”框。 然后执行下列操作之一:

    • 如果“源”框包含以逗号分隔的下拉条目,则键入新条目或删除不需要的条目。 完成后,每个条目应该以逗号隔开且不带空格。 例如:水果,蔬菜,肉类,熟食店

    • 如果“源”框包含对单元格区域的引用(例如 =$A$2:$A$5),请单击“取消”,再向这些单元格添加条目或从中删除条目。 本例中,你已在单元格 A2 至 A5 中添加或删除条目。 如果条目列表最后比原始区域长或短,请返回到“设置”选项卡,再删除“”框中的内容。 然后,单击并拖动以选择包含条目的新区域。

    • 如果“源”框包含已命名区域(比如“部门”),则需要使用桌面版本的 Excel 来更改区域本身。

更新下拉列表后,确保它能按要求工作。 例如,检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。 如果要删除下拉列表,请参阅删除下拉列表

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

另请参阅

创建下拉列表

向单元格应用数据验证

视频:创建和管理下拉列表

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。