Thêm hoặc thay đổi khóa chính của bảng trong Access

Trong bài viết này

• Tổng quan về các khóa chính trong Access

• Đặt khóa chính bằng các trường bạn đã có trong Access

• Loại bỏ khóa chính

• Thay đổi khóa chính trong Access

• Thông tin bổ sung

Tổng quan về các khóa chính trong Access

Access sử dụng các trường khóa chính để nhanh chóng liên kết dữ liệu từ nhiều bảng và kết hợp chúng một cách có ý nghĩa. Bạn có thể thêm các trường khóa chính trong các bảng khác để tham chiếu trở lại bảng là nguồn của khóa chính. Trong các bảng khác đó, các trường được gọi là khóa ngoại. Ví dụ: trường ID Khách hàng trong bảng Khách hàng cũng có thể xuất hiện trong bảng Đơn hàng. Trong bảng Khách hàng, đó là khóa chính. Trong bảng Đơn hàng, trường này được gọi là khóa ngoại. Khóa ngoại, nói một cách dễ hiểu là khóa chính của một bảng khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

1. Khóa chính

2. Khóa ngoại

Nếu bạn đang chuyển dữ liệu hiện có vào một cơ sở dữ liệu, bạn có thể đã có sẵn một trường mà bạn có thể dùng làm khóa chính. Thông thường, một số nhận dạng duy nhất như số ID hoặc một số sê-ri hoặc mã, sẽ được dùng làm khóa chính trong một bảng. Ví dụ, bạn có thể có bảng Khách hàng trong đó mỗi khách hàng có một số ID khách hàng duy nhất. Trường ID khách hàng là khóa chính.

Access tự động tạo một chỉ mục cho khóa chính nhằm giúp tăng tốc truy vấn và các thao tác khác. Access cũng đảm bảo rằng mọi bản ghi đều có một giá trị trong trường khóa chính và giá trị đó luôn duy nhất.

Khi bạn tạo bảng mới trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động tạo khóa chính cho bạn và gán tên trường của "ID", cũng như loại dữ liệu Số Tự động.

Đặt khóa chính bằng các trường bạn đã có trong Access

Để một khóa chính hoạt động tốt, trường đó phải nhận dạng duy nhất một hàng, không bao giờ chứa giá trị trống hoặc null và hiếm khi (hoặc không bao giờ) thay đổi. Để đặt một khóa chính:

1. Mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn sửa đổi.

2. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng mà bạn muốn đặt khóa chính và trên menu lối tắt, hãy bấm Dạng xem Thiết kế.

   Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy Ngăn Dẫn hướng, nhấn F11 để hiển thị nó.

3. Chọn những trường mà bạn muốn dùng làm khóa chính.

   Để chọn một trường, hãy bấm vào bộ chọn hàng đối với trường mà bạn muốn.

   Để chọn nhiều trường nhằm tạo khóa tổng hợp, hãy nhấn xuống CTRL, rồi bấm vào bộ chọn hàng cho từng trường.

4. Trên tab Thiết kế Bảng , trong nhóm Công cụ , bấm Khóa Chính.

   

   Một chỉ báo khóa sẽ được thêm vào bên trái của (những) trường bạn chọn làm khóa chính.

Loại bỏ khóa chính trong Access

Khi bạn loại bỏ khóa chính, các trường trước đó được dùng làm khóa chính sẽ không cung cấp các phương tiện chính để nhận dạng một bản ghi nữa.

Loại bỏ khóa chính không xóa hẳn các trường khỏi bảng của bạn mà chỉ loại bỏ chỉ mục được tạo cho khóa chính đó.

1. Trước khi có thể loại bỏ khóa chính, bạn phải chắc chắn rằng khóa đó không tham gia vào bất kỳ mối quan hệ bảng nào. Nếu bạn cố loại bỏ khóa chính vốn là một phần của một hay nhiều mối quan hệ, Access sẽ cảnh báo rằng trước hết, bạn phải xóa mối quan hệ đó.
   
   Để xóa mối quan hệ bảng, hãy hoàn thành các bước sau:   

   1. Nếu các bảng tham gia vào mối quan hệ bảng đang mở, hãy đóng các bảng đó. Bạn không thể xóa mối quan hệ bảng giữa các bảng đang mở.

   2. Trên tab Công cụ Cơ sở dữ liệu, trong nhóm Mối quan hệ, bấm Mối quan hệ.

      

   3. Chọn Thêm Bảng.

   4. Bấm vào dòng mối quan hệ bảng dành cho mối quan hệ bảng mà bạn muốn xóa (dòng này sẽ được in đậm khi được chọn) rồi nhấn phím DELETE.

   5. Trên tab Thiết kế Mối quan hệ, trong nhóm Mối quan hệ , bấm Đóng.

2. Sau khi bạn xóa mối quan hệ, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng mà bạn muốn loại bỏ khóa chính rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

   Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy Ngăn Dẫn hướng, nhấn F11 để hiển thị nó.

3. Bấm vào bộ chọn hàng dành cho khóa chính hiện tại.

   Nếu khóa chính bao gồm một trường đơn lẻ, hãy bấm vào bộ chọn hàng dành cho trường đó.

   Nếu khóa chính bao gồm nhiều trường, hãy bấm vào bộ chọn hàng dành cho trường bất kỳ trong khóa chính.

4. Trên tab Thiết kế Bảng , trong nhóm Công cụ , bấm Khóa Chính.

   Chỉ báo khóa bị xóa khỏi các trường mà trước đó bạn đã chọn làm khóa chính.

Thay đổi khóa chính trong Access

Nếu bạn quyết định thay đổi khóa chính của một bảng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Loại bỏ khóa chính hiện tại theo các hướng dẫn trong phần Loại bỏ khóa chính.

2. Đặt khóa chính theo các hướng dẫn trong mục Đặt khóa chính.

Thông tin bổ sung

Để biết thêm thông tin về thiết kế cơ sở dữ liệu và cách chọn khóa chính phù hợp, hãy xem các bài viết:

• Thông tin cơ bản về cơ sở dữ liệu

• Tìm hiểu về cấu trúc của cơ sở dữ liệu Access

• Tạo cơ sở dữ liệu Access

• Tạo bảng

Đầu Trang