Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Nhân viên trong ứng dụng Đặt chỗ của Microsoft là nơi bạn tạo danh sách biên chế của bạn và quản lý chi tiết nhân viên chẳng hạn như tên, số điện thoại và địa chỉ email. Bạn cũng có thể đặt giờ làm việc cho từng nhân viên từ phần này của ứng dụng.
Lưu ý: Đặt chỗ được bật theo mặc định đối với khách hàng có thuê bao Office 365 Business Premium, hoặc Office 365 A3 và Office 365 A5 . Đặt chỗ cũng là dành cho khách hàng có Office 365 Enterprise E3 và E5, nhưng nó sẽ bị tắt theo mặc định. Để bật, hãy xem truy nhập vào ứng dụng Office 365 business dành cho thuê bao doanh nghiệp.
Thêm nhân viên
Mặc dù Đặt chỗ là một tính năng của Microsoft 365, không phải tất cả nhân viên của bạn được yêu cầu có tài khoản Microsoft 365 . Tất cả nhân viên sẽ có một địa chỉ email hợp lệ để họ có thể nhận được đặt và lên lịch thay đổi.
Xem video này hoặc làm theo các bước dưới đây để thêm nhân viên của bạn.
-
Trong Microsoft 365, chọn công cụ khởi động ứng dụng, sau đó chọn đặt chỗ.
-
Trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn nhân viên.
-
Chọn thêm nhân viên.
-
Chọn một màu cho nhân viên, hãy cung cấp tên tắt, tên, địa chỉ email và số điện thoại của họ.
-
Đặt mức truy nhập cho nhân viên này. Lựa chọn là:
Vai trò
Nội dung này có nghĩa là
Bạn có thể làm gì trong Đặt chỗ
Người quản trị
Nhân viên có tài khoản Microsoft 365
-
Sửa tất cả thiết đặt
-
Thêm và loại bỏ nhân viên
-
Tạo, sửa hoặc xóa bỏ đặt chỗ
Trình xem
Nhân viên có tài khoản Microsoft 365
-
Hãy xem đặt riêng của bạn trên lịch cá nhân của bạn
-
Nhận được thư mời họp khi được gán cho đặt để bạn có thể thêm nó vào lịch cá nhân của bạn (địa chỉ email hợp lệ bắt buộc)
-
Nhận được lời nhắc email của đặt chỗ sắp tới
-
Nhận thông báo hủy bỏ và thay đổi
Dành cho khách
Nhân viên không có tài khoản Microsoft 365
-
Đăng nhập để cung cấp dịch vụ đặt nhưng không thể truy nhập Đặt chỗ
-
Nhận được thư mời họp khi được gán cho đặt để bạn có thể thêm nó vào lịch cá nhân của bạn (địa chỉ email hợp lệ bắt buộc)
-
Nhận được lời nhắc email của đặt chỗ sắp tới
-
Nhận thông báo hủy bỏ và thay đổi
-
-
Chọn Lưu.
Lưu ý: Khi bạn thêm một nhân viên trong tổ chức của bạn dưới dạng một nhân viên (dưới dạng dành cho khách, quản trị, hoặc xem), nhân viên của bạn sẽ nhận được email cho họ biết rằng trạng thái sẵn sàng của họ có thể được chia sẻ, và rằng họ có thể được đặt trong một trang đăng ký.
-
Lặp lại bước 1 đến 6 cho mỗi nhân viên.
