Dữ liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính đôi khi có thể hiển thị dễ đọc hơn đặc biệt là khi bạn tô sáng các khu vực thực sự quan trọng. Đó là nơi định dạng có điều kiện có thể hữu ích. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn có thể đặt quy tắc để điều khiển để các giá trị được tự động tô sáng.
Lưu ý: Định dạng có điều kiện không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu access trên web hoặc ứng dụng Access trên web.
Xem video này để tìm hiểu cách Tô sáng dữ liệu trên biểu mẫu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.
Xem video này để tìm hiểu cách Sử dụng định dạng có điều kiện trên báo cáo.
-
Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem Bố trí, rồi chọn điều khiển mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Để biết thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem mục tạo biểu mẫu Access.
Mẹo: Để áp dụng cùng một quy tắc định dạng cho nhiều điều khiển, nhấn giữ phím CTRL và bấm vào từng điều khiển.
-
Trên tab Định dạng , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
Mẹo: Để định dạng một điều khiển duy nhất, hãy bấm vào mũi tên trong trường Hiển thị quy tắc định dạng cho trường
-
Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới và chọn kiểu quy tắc.
-
Chọn một tùy chọn từ Chỉnh sửa mô tả quy tắc.
-
Chọn định dạng bạn muốn áp dụng, rồi bấm OK.
-
Để thêm một quy tắc mới vào (các) trường đó, hãy bấm Quy tắc Mới và lặp lại quy trình này từ bước 4.
Trong ví dụ sau đây, phần trên cùng hiển thị Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện được đặt để hiển thị bất kỳ mục nào có số tiền đến hạn vượt quá $1000 trong văn bản màu đỏ. Phần dưới đây cho thấy cách định dạng có điều kiện xuất hiện.
Lưu ý: Khi access tìm thấy quy tắc khớp với một giá trị, Access sẽ áp dụng định dạng và ngừng tìm kiếm thêm quy tắc.
