Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng các định dạng khác nhau cho các giá trị riêng lẻ trên báo cáo Access trên máy tính, dựa trên chính giá trị đó hoặc phép toán bao gồm các giá trị khác. Điều này có thể giúp bạn nhìn thấy các mẫu hình và quan hệ trong dữ liệu mà có thể khó nhận thấy bằng cách khác. Video này minh họa cách thêm một vài quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản để tô sáng các phạm vi giá trị nhất định trên một báo cáo.
Lưu ý: Tính năng định dạng có điều kiện không sẵn dùng trong ứng dụng web Access.
Áp dụng định dạng có điều kiện cho điều khiển trên báo cáo
-
Mở báo cáo trong dạng xem Bố trí bằng cách bấm chuột phải vào báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng rồi bấm Dạng xem Bố trí.
-
Chọn tất cả các điều khiển mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Để chọn nhiều điều khiển, hãy nhấn giữ phím SHIFT hoặc CTRL và bấm vào các điều khiển bạn muốn.
-
Trên tab Định dạng, trong nhóm Định dạng Điều khiển, hãy bấm Định dạng có Điều kiện. Access sẽ mở hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới.
-
Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, hãy chọn một giá trị bên dưới Chọn kiểu quy tắc:
-
Để tạo một quy tắc được đánh giá cho mỗi bản ghi riêng rẽ, hãy chọn Đánh dấu các giá trị trong bản ghi hiện thời hoặc dùng một biểu thức.
-
Để tạo một quy tắc so sánh các bản ghi với nhau bằng cách dùng các thanh dữ liệu, hãy bấm So sánh với các bản ghi khác.
Lưu ý: Tùy chọn So sánh với các bản ghi khác không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu Web hoặc ứng dụng web Access.
-
-
Dưới Sửa mô tả quy tắc, hãy chỉ định quy tắc mà sẽ xác định việc định dạng sẽ được áp dụng khi nào, cũng như định dạng mong muốn khi tiêu chí của quy tắc được đáp ứng.
-
Bấm OK để trở về hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện.
-
Để tạo thêm quy tắc cho điều khiển hoặc bộ điều khiển này, hãy lặp lại thủ tục này từ bước 4. Nếu không, hãy bấm OK để đóng hộp thoại.
Thay đổi mức ưu tiên của quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể thêm tối đa 50 quy tắc định dạng có điều kiện cho mỗi điều khiển hoặc nhóm điều khiển. Sau khi một quy tắc của tiêu chí được đáp ứng, định dạng tương ứng sẽ được áp dụng và không đánh giá thêm điều kiện nào bên dưới. Trong trường hợp các quy tắc xung đột, bạn có thể tăng hoặc giảm mức ưu tiên của quy tắc bằng cách di chuyển quy tắc lên trên hoặc xuống dưới trong danh sách. Sử dụng thủ tục sau đây:
-
Mở hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện bằng cách thực hiện bước 1 đến 3 trong thủ tục trước đó.
-
Chọn quy tắc mà bạn muốn di chuyển, rồi dùng các mũi tên lên và xuống để di chuyển nó.
