Applies ToOneNote cho Microsoft 365 OneNote cho Microsoft 365 dành cho máy Mac OneNote 2024 OneNote 2024 dành cho máy Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote for iOS

Nếu bạn không thể tìm thấy một số ghi chú OneNote của mình, điều đó không có nghĩa là chúng đã biến mất. Ghi chú có thể đang nằm ở một trong vài vị trí.

Tôi có phiên bản OneNote nào?

Nếu ứng dụng của bạn trông như thế này, hãy chọn tabWindows 10 dụng ở trên để biết hướng dẫn về cách tìm ghi chú của bạn.

Nếu ứng dụng của bạn trông như thế này thì các hướng dẫn này là dành cho bạn.

Hiển thị cửa sổ OneNote for Windows 10 Hiển thị cửa sổ OneNote trên máy tính chạy Windows

Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Điểm khác biệt giữa các phiên bản OneNote là gì?

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm ghi chú của mình trong OneNote 2016 2013, hãy thử bất kỳ cách nào sau đây:

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tìm lại bất kỳ nội dung OneNote nào là tìm kiếm nội dung đó. OneNote có thể tìm thấy các từ trong văn bản, chữ viết tay, ảnh—thậm chí cả bản ghi âm thanh và video.

  1. Trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải, hãy chọn mũi tên nằm bên phải biểu tượng kính lúp và trong danh sách xuất hiện, hãy chọn Tất cả sổ ghi chép.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Ctrl+E để mở rộng tìm kiếm sang tất cả sổ tay.

  2. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa hoặc cụm từ.

    Sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm ghi chú ở mọi vị trí trong OneNote.

  3. Khi bạn nhập, dữ liệu OneNote bắt đầu trả về kết quả trang khớp với từ hoặc cụm từ bạn tìm kiếm. Chọn một kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú khớp.

  4. Khi bạn tìm kiếm xong, nhấn Esc.

Lưu ý: Các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm sổ tay. Để đưa mục được bảo vệ vào kết quả tìm kiếm, trước tiên bạn phải mở khóa phần đó.

Tìm kiếm các từ trong video clip và clip âm thanh

OneNote thể nhận dạng các từ đã nói trong các bản ghi âm thanh và video nếu bật Tính năng Tìm kiếm Âm thanh. Tùy chọn này được tắt theo mặc định vì nó làm chậm tính năng tìm kiếm.

Để bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh:

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Âm thanh & Video.

  2. Dưới Tìm kiếm Âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Bật tìm kiếm các từ trong bản ghi âm thanh và video và bấm OK.

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ tay mà bạn đã đóng trước đó, bạn sẽ cần mở lại để đưa những ghi chú đó vào phạm vi tìm kiếm của mình.

  1. Chọn Tệp > Mở.

  2. Bên dưới Sổ ghi chép Gần đây, hãy chọn sổ ghi chép mà bạn muốn mở.

  3. Xem qua các phần và trang của sổ ghi chép đã mở lại của bạn hoặc thực hiện tìm kiếm sổ ghi chép khác.

Nếu bạn đã nâng cấp lên OneNote 2016 từ phiên bản trước, một số ghi chú của bạn có thể đã được thu thập trong một phần đặc biệt được gọi là Ghi chú Nhanh. Trước khi OneNote 2013, phần này được gọi là Ghi chú Chưa được Xếp. Trong cả hai trường hợp, hãy kiểm tra xem liệu phần đó có tồn tại trong sổ ghi chép mặc định của bạn hay không.

  1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

  2. Ở cuối ngăn Sổ ghi chép, hãy chọn Ghi chú Nhanh.

  3. Trong phần Ghi chú Nhanh , chọn các tab phần ở trên cùng hoặc tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào mà OneNote có thể đã thu thập ở đây.

Lưu ý: Thông thường, ghi chú ngẫu nhiên được lưu trữ trong phần Ghi chú Nhanh sẽ được đưa vào kết quả tìm kiếm tất cả sổ ghi chép. Tuy nhiên, nếu bạn đã di chuyển phần này vào sổ ghi chép khác kể từ khi bị đóng, thì nó sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm.

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ được lưu trữ trên OneDrive, OneNote có thể không đồng bộ đúng cách đến vị trí được chia sẻ đó. Việc đồng bộ sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ giúp bạn phát hiện xem có vấn đề hay không.

  1. Mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đợi sẽ nhìn thấy ghi chú bị thất lạc.

  2. Chọn Tệp > Xem Trạng thái Đồng bộ.

  3. Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ tay Chia sẻ, hãy chắc chắn rằng tùy chọn Tự động đồng bộ mỗi khi có thay đổi đã được chọn.

  4. Chọn Đồng bộ Tất cả.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho bất kỳ sổ ghi chép được chia sẻ nào trong danh sách của bạn, hãy bấm nút Nhận Trợ giúp bên cạnh mỗi sổ ghi chép để bắt đầu khắc phục sự cố. Trừ khi bạn giải quyết bất kỳ lỗi đồng bộ nào, bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà người khác đã thêm vào sổ ghi chép chung và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bạn đã thêm từ máy tính hoặc thiết bị khác.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ghi chú của mình đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không hoạt động, hãy thử định vị ghi chú trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn mà không sử dụng OneNote.

  1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho Windows 10.

  2. Duyệt qua các thư OneDrive của bạn (ví dụ: Tài liệu hoặc Sổ tay) để tìm bất kỳ tệp sổ tay nào bạn đang tìm kiếm.

  3. Khi bạn đã tìm thấy sổ tay mình muốn, hãy bấm để mở nó trong OneNote cho web.

  4. Trong OneNote cho web, bấm Mở trong OneNote.

Nếu bạn đã thử tất cả các bước ở trên và vẫn chưa tìm thấy ghi chú của mình, thì có lẽ bạn—hoặc người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn—đã xóa chúng. May mắn là OneNote động lưu ghi chú trong một khoảng thời gian có giới hạn sau khi xóa ghi chú khỏi sổ ghi chép được chia sẻ để bạn có thể thử khôi phục chúng.

  1. Hãy mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đơi sẽ tìm thấy các ghi chú bị mất.

  2. Chọn Lịch sử > Thùng Rác Sổ ghi chép > Thùng Rác Sổ ghi chép.

Nếu bạn tìm thấy các ghi chú đã xóa của mình ở đây, thì bạn có thể khôi phục chúng bằng cách di chuyển các trang trở về vị trí chủ định của chúng:

  1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn khôi phục, rồi chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

  2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép Trang, hãy chọn mục sổ tay mà bạn muốn di chuyển trang đến đó, rồi chọn Di chuyển. Nếu bạn muốn di chuyển trang đến một mục trong sổ tay khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ tay đó trong danh sách, rồi chọn một mục bên trong sổ ghi chép.

  3. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển ra khỏi Thùng Rác Sổ ghi chép.

Thêm trợ giúp

Nếu các đề xuất trong bài viết này không giúp bạn khôi phục ghi chú mà bạn chắc chắn rằng bạn đã bị mất, hãy cân nhắc việc báo cáo sự cố trên diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers. Một khách hàng khác có thể đã gặp phải sự cố tương tự hoặc thành viên của nhóm OneNote phẩm của họ có thể trợ giúp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.