Bài viết này chứa tổng quan về cách hoạt động của tính năng tin cậy trong Access và những yếu tố bạn nên cân nhắc khi quyết định có nên tin cậy một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính hay không.
Trong bài viết này
Tổng quan
Theo mặc định, Access sẽ vô hiệu hóa tất cả các mã không an toàn tiềm ẩn hoặc các cấu phần khác trong cơ sở dữ liệu, bất kể phiên bản Access bạn đã sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu.
Cách Access cho phép bạn tin cậy một cơ sở dữ liệu
Khi Access tắt nội dung, Access sẽ thông báo cho bạn về hành động này bằng cách hiển thị Thanh Thông báo.
Nếu bạn thấy Thanh Thông báo, bạn có thể chọn có tin cậy nội dung bị vô hiệu hóa trong cơ sở dữ liệu hay không. Nếu bạn quyết định tin cậy nội dung bị vô hiệu hóa, bạn có thể làm như vậy theo hai cách:
-
Sử dụng Thanh Thông báo Bấm Bật Nội dung trên Thanh Thông báo. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể cần lặp lại thủ tục nếu cơ sở dữ liệu thay đổi.
-
Tin cậy vĩnh viễn cơ sở dữ liệu Đặt cơ sở dữ liệu vào vị trí tin cậy — một thư mục trên ổ đĩa hoặc mạng mà bạn đánh dấu là tin cậy. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn không còn thấy Thanh Thông báo và bạn không bao giờ phải bật nội dung cơ sở dữ liệu miễn là cơ sở dữ liệu vẫn còn ở vị trí tin cậy.
Nếu bạn không muốn tin cậy cơ sở dữ liệu, hãy bỏ qua hoặc đóng Thanh Thông báo. Khi bạn bỏ qua hoặc đóng Thanh Thông báo, bạn vẫn có thể xem dữ liệu trong cơ sở dữ liệu và sử dụng bất kỳ cấu phần nào trong cơ sở dữ liệu mà Access không tắt.
Các yếu tố cần cân nhắc khi quyết định có tin cậy một cơ sở dữ liệu hay không
Trước khi quyết định có tin cậy một cơ sở dữ liệu hay không, bạn nên xem xét các yếu tố sau đây.
-
Chính sách bảo mật của riêng bạn Bạn hoặc công ty của bạn có thể có chính sách bảo mật tại chỗ chỉ định cách xử lý các tệp cơ sở dữ liệu Access. Ví dụ: bạn có thể có sẵn một hệ thống sao lưu rất mạnh mẽ và quyết định rằng bạn sẵn lòng tin tưởng hầu hết các tệp cơ sở dữ liệu, trừ khi bạn có lý do cụ thể không làm vậy. Ngược lại, bạn có thể không có một hệ thống sao lưu tốt, và do đó có thể muốn rất thận trọng khi bạn quyết định có nên tin cậy một cơ sở dữ liệu hay không.
-
Mục tiêu của bạn Khi Access vô hiệu hóa nội dung trong cơ sở dữ liệu mà bạn không tin cậy, Access sẽ không chặn quyền truy nhập của bạn vào dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn muốn xem lại dữ liệu trong cơ sở dữ liệu và không muốn thực hiện bất kỳ hành động nào có thể không an toàn, chẳng hạn như chạy một truy vấn thực hiện hoặc sử dụng một số hành động macro nhất định, bạn không phải tin cậy cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn không chắc liệu một hành động có được coi là không an toàn hay không, bạn có thể thử thực hiện hành động trong khi nội dung cơ sở dữ liệu đã bị chặn bằng chế độ vô hiệu hóa. Nếu hành động có khả năng không an toàn, nó sẽ bị chặn trong trường hợp này.
-
Nguồn cơ sở dữ liệu Nếu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu hoặc nếu bạn biết cơ sở dữ liệu đó đến từ một nguồn mà bạn tin cậy, bạn có thể quyết định tin cậy cơ sở dữ liệu đó. Nếu cơ sở dữ liệu đến từ một nguồn không đáng tin cậy, bạn có thể muốn để cơ sở dữ liệu đó không đáng tin cậy cho đến khi bạn đảm bảo rằng nội dung của cơ sở dữ liệu đó an toàn.
-
Nội dung của tệp cơ sở dữ liệu Nếu bạn không thể đưa ra quyết định tin cậy dựa trên các thông tin khác, bạn có thể cân nhắc kiểm tra kỹ nội dung cơ sở dữ liệu để xem nội dung nào có khả năng không an toàn mà cơ sở dữ liệu có thể chứa. Sau khi bạn tiến hành kiểm tra đầy đủ và chắc chắn rằng nội dung đó là an toàn, bạn có thể quyết định tin cậy cơ sở dữ liệu.
-
Bảo mật vị trí lưu trữ cơ sở dữ liệu Ngay cả khi bạn biết rằng nội dung của một tệp cơ sở dữ liệu là an toàn, nếu tệp được lưu trữ ở một vị trí không hoàn toàn bảo mật, thì ai đó có thể đưa nội dung không an toàn vào cơ sở dữ liệu. Bạn nên cẩn thận khi quyết định tin cậy các tệp cơ sở dữ liệu được lưu trữ ở những vị trí có thể không an toàn.
Các cách tin cậy một cơ sở dữ liệu
Sau khi bạn quyết định tin cậy một cơ sở dữ liệu, bạn có thể tin cậy nó bằng cách dùng Thanh Thông báo, hoặc bằng cách đặt tệp cơ sở dữ liệu vào một vị trí tin cậy.
Bật nội dung bằng cách sử dụng Thanh Thông báo
Thanh Thông báo xuất hiện ngay dưới dải băng.
-
Trong Thanh Thông báo, bấm Cho phép Nội dung.
Nếu bạn không thấy Thanh Thông báo nhưng nội dung đã bị tắt, hãy đảm bảo đã bật Thanh Thông báo.
Bật Thanh Thông báo
-
Bấm Tệp > Tùy chọn.
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Truy nhập, bấm Trung tâm Tin cậy.
-
Trong ngăn bên phải, bên dưới Trung tâm Tin cậy Microsoft Office Access, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Trung tâm Tin cậy, bấm Thanh Thông báo.
-
Trong ngăn bên phải, bấm hiện Thanh Thông báo trong tất cả các ứng dụng khi nội dung hiện hoạt, chẳng hạn như macro và điều khiển ActiveX, đã bị chặn, rồi bấm OK.
-
Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để áp dụng thiết đặt đã thay đổi.
Sau khi Thanh Thông báo hiển thị và được bật, bạn có thể sử dụng nó để bật nội dung.
Di chuyển tệp cơ sở dữ liệu đến vị trí tin cậy
Để xác định rằng một cơ sở dữ liệu nhất định là đáng tin cậy và nên được bật theo mặc định, hãy đảm bảo rằng tệp cơ sở dữ liệu nằm ở một vị trí tin cậy. Vị trí tin cậy là một thư mục hoặc đường dẫn tệp trên máy tính của bạn hoặc một vị trí trên mạng nội bộ của bạn mà từ đó nó được coi là an toàn để chạy mã. Vị trí tin cậy mặc định bao gồm các thư mục Mẫu, ThêmIns và Khởi động. Bạn cũng có thể chỉ định vị trí tin cậy của riêng mình.
Mẹo: Nếu bạn muốn biết đường dẫn của cơ sở dữ liệu hiện tại, hãy bấm vào tab Tệp để mở dạng xem Backstage. Đường dẫn đầy đủ của vị trí cơ sở dữ liệu hiện tại được liệt kê trên tab Thông tin.
-
Mở thư mục nơi tệp cơ sở dữ liệu hiện đang được đặt, rồi sao chép tệp cơ sở dữ liệu vào vị trí tin cậy mà bạn muốn.
Xác định vị trí tin cậy
-
Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Access , ở bên trái, bấm vào Trung tâm Tin cậy.
-
Ở bên phải, bên dưới Trung tâm Tin cậy Microsoft Office Access, hãy bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.
-
Trong ngăn bên trái của hộp thoại Trung tâm Tin cậy, hãy bấm Vị trí Tin cậy.
-
Để thêm vị trí mạng, trong ngăn bên phải, chọn hộp kiểm Cho phép Vị trí Tin cậy trên mạng của tôi.
-
Bấm Thêm vị trí mới.
-
Trong hộp thoại Vị trí Tin cậy của Microsoft Office , hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
-
Trong hộp Đường dẫn, nhập đường dẫn đầy đủ của vị trí bạn muốn thêm.
-
Bấm Duyệt để duyệt đến vị trí.
-
-
Để xác định rằng thư mục con của vị trí tin cậy mới cũng nên được tin cậy, hãy chọn hộp kiểm Thư mục con của vị trí này cũng đáng tin cậy.
-
Hoặc trong hộp Mô tả, hãy nhập mô tả cho vị trí tin cậy.