Bắt đầu từ tháng 8 năm 2023, bạn sẽ không thể quản lý các nhóm phân phối Outlook trên web. Người quản trị nên quản lý các nhóm phân phối của tổ chức mình trong Trung tâm quản trị Exchange. Những người không phải là người quản trị muốn quản lý hoặc tham gia nhóm phân phối có thể làm như vậy bằng cách dẫn hướng đến cổng thông tin này.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, Nhóm Microsoft 365 có sẵn cho bạn. Nhóm Microsoft 365 các nhóm phân phối ở chỗ các nhóm này cho phép bạn liên lạc với nhiều người trong một thư email nhưng cũng đi kèm với hộp thư chung, lịch, thư viện tài liệu, sổ tay và nhiều nội dung khác. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tìm hiểu về Nhóm Microsoft 365.
Trong bài viết này:
Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phối
Dùng Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phốiđể xem và quản lý các nhóm phân phối mà bạn là thành viên.
Để tham gia một nhóm phân phối:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Groups I.
-
Chọn Tham gia
-
Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn tham gia. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập toàn bộ hoặc một phần tên nhóm vào cửa sổ tìm kiếm, rồi chọn biểu tượng tìm kiếm
-
Chọn nhóm bạn muốn tham gia.
-
Chọn Tham gia
Để rời khỏi một nhóm phân phối:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi tham gia.
-
Chọn nhóm bạn muốn rời khỏi.
-
Chọn Rời khỏi
Tạo và quản lý nhóm phân phối
Tạo và quản lý nhóm phân phối cho thấy các nhóm phân phối bạn được liệt kê là chủ sở hữu. Sử dụng tính năng này để tạo nhóm mới và quản lý nhóm hiện có mà bạn sở hữu.
Tạo một nhóm mới:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.
-
Chọn Thêm Nhóm Mới
-
Trong hộp thoại, hãy làm theo các bước để thêm thông tin cần thiết để tạo nhóm phân phối của bạn.
Để sửa một nhóm hoặc xem xét thông tin về một nhóm:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.
-
Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn sửa. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập toàn bộ hoặc một phần tên nhóm vào cửa sổ tìm kiếm rồi chọn biểu tượng tìm kiếm
-
Chọn Chỉnh sửa cài đặt chung hoặc đi tới tab Cài đặt.
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn.
-
Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.
Để xóa nhóm bạn sở hữu, hãy tìm nhóm đó trong danh sách và chọn Xóa nhóm 
Kiểm soát những người có thể gửi đến một nhóm phân phối
Sau khi bạn tạo một nhóm, bạn có thể sửa nhóm đó để kiểm soát những người có thể gửi thư cho nhóm. Theo mặc định, chỉ có những người trong tổ chức của bạn mới có thể gửi thư cho các nhóm phân phối trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn.
Để xác định những người có thể gửi cho nhóm của bạn:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.
-
Chọn nhóm phân phối bạn muốn thay đổi thiết đặt.
-
Chọn Thiết đặt.
-
Chọn Chỉnh sửa quảnlý yêu cầu.
-
Chọn thiết đặt quản lý chuyển phát.
-
Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.
Thiết lập nhóm phân phối được điều tiết
Người điều hành nhóm có thể sàng lọc thư được gửi cho nhóm phân phối được điều hành trước khi thư được gửi cho tất cả các thành viên của nhóm. Nếu bạn sở hữu một nhóm, bạn có thể thiết lập các quy tắc điều hành cho nhóm.
Để cấu hình nhóm phân phối được điều hành:
-
Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.
-
Chọn nhóm phân phối bạn muốn lập nhóm được điều hành.
-
Chọn Thiết đặt.
-
Chọn Chỉnh sửa phêduyệt m essage.
-
Chọn thiết đặt phê duyệt thư bạn muốn và thêm người điều hành nhóm.
-
Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.
