Lưu công việc của bạn trong Access hơi khác với lưu trong hầu hết các ứng dụng Office. Thay đổi dữ liệu, lý do chính để lưu công việc của bạn trong hầu hết các ứng dụng, được tự động lưu trong Access.
Trong Access, thay vì lưu thay đổi dữ liệu, bạn lưu các thay đổi đối với thiết kế cơ sở dữ liệu hoặc bạn lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu, dữ liệu và tất cả, với tên tệp mới làm bản sao lưu hoặc theo một định dạng khác, chẳng hạn như định dạng tệp Access trước đó, mẫu cơ sở dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu được biên dịch (cơ sở dữ liệu mà bạn không thể thay đổi thiết kế). Bạn cũng có thể lưu các đối tượng cơ sở dữ liệu riêng lẻ dưới dạng đối tượng mới.
Chủ đề này giới thiệu các cách khác nhau để bạn có thể lưu công việc của mình trong Access và cung cấp liên kết đến các chủ đề với nhiều chi tiết hơn.
Lưu các thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu để tái sử dụng
Để tái sử dụng cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu, bạn sử dụng hộp thoại Lưu Như:
-
Mở cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu.
-
Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
-
Thực hiện một trong các bước sau:
-
Để lưu cơ sở dữ liệu theo định dạng khác, hãy bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Dưới dạng.
-
Để lưu một đối tượng cơ sở dữ liệu theo một định dạng khác, hãy bấm Lưu Đối tượng Dưới dạng.
Lưu ý: Tùy chọn Lưu Dưới dạng Đối tượng Máy khách chỉ sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.
-
-
Bấm vào định dạng bạn muốn sử dụng cho bản sao mới.
Để biết thêm thông tin về các định dạng bạn có thể sử dụng và lý do tại sao bạn có thể chọn chúng, hãy xem các bài viết Lưu và tái sử dụng các thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu và Tôi nên sử dụng định dạng tệp Access nào?.
Để biết thêm thông tin về cách sao lưu, hãy xem bài viết Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng quy trình sao lưu và khôi phục.
Lưu bản sao của cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng là một cách để chia sẻ dữ liệu trên máy tính của bạn, nhưng còn có những cách khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Cách chia sẻ cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
