Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Outlook giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng khuyết tật về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
Bài viết này mô tả các phím tắt trong Outlook for Mac.
Lưu ý:
-
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Command+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
-
Cài đặt trong một số phiên bản hệ điều hành Mac và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với phím tắt và hoạt động phím chức năng Microsoft 365 cho máy Mac. Để biết thông tin về cách thay đổi gán phím của phím tắt, hãy tham khảo mục Trợ giúp trên máy Mac dành cho phiên bản hệ điều hành Mac của bạn hoặc tham khảo ứng dụng tiện ích của bạn.
-
Để tạo lối tắt của riêng bạn Microsoft 365 cho Máy Mac, hãy đi đến tạo phím tắt tùy chỉnh cho Office for Mac.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng sau đây hiển thị các lối tắt thường được sử dụng Outlook for Mac.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Lưu một mục. |
|
|
In một mục. |
|
|
Hoàn tác hành động cuối. |
|
|
Làm lại hành động cuối. |
|
|
Thu nhỏ cửa sổ hiện hoạt. |
|
|
Tạo thư mục mới trong ngăn thư mục. |
Shift+ |
|
Tạo email mới (ở dạng xem Thư). |
|
|
Ẩn ngăn đọc hoặc hiển thị ngăn đọc ở bên phải. |
|
|
Ẩn ngăn đọc hoặc hiển thị ngăn đọc bên dưới. |
Shift+ |
|
Di chuyển mục đã chọn sang thư mục khác. |
Shift+ |
|
Sao chép mục đã chọn vào thư mục khác. |
Shift+ |
|
Chọn tất cả các mục trong danh sách mục, nếu danh sách mục là ngăn hiện hoạt. |
|
|
Ẩn Outlook. |
|
|
Thoát khỏi Outlook. |
|
|
Chèn emoji. |
Control+ |
Làm việc trong cửa sổ và hộp thoại
Lưu ý: Giá trị số trong các phím tắt được sử dụng để chuyển sang xem tùy thuộc vào cấu hình riêng lẻ với các ứng dụng đã ghim.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Đi tới dạng xem Thư. |
|
|
Chuyển đến dạng xem Lịch. |
|
|
Chuyển đến dạng xem Liên hệ. |
|
|
Mở ngăn Mục yêu thích. |
|
|
Mở hộp thoại Tùy chọn Outlook . |
|
|
Chuyển tiếp qua các cửa sổ đang mở. |
|
|
Chuyển ngược qua các cửa sổ đang mở. |
Shift+ |
|
Đóng cửa sổ hiện hoạt. |
|
|
Mở mục đã chọn. |
|
|
Tiến trong các điều khiển trong cửa sổ. |
Phím Tab |
|
Di chuyển lùi qua các tùy chọn điều khiển trong cửa sổ. |
Shift+Tab |
Sử dụng tìm kiếm
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Tìm kiếm trong thư mục hiện tại |
Option+ |
|
Thực hiện tìm kiếm nâng cao trong Outlook (thêm Mục Chứa bộ lọc để tìm kiếm). |
Shift+ |
|
Tìm văn bản trong một mục. |
|
|
Tìm phiên bản tiếp theo của văn bản bạn đã tìm kiếm trong một mục. |
|
|
Tìm phiên bản trước của văn bản bạn đã tìm kiếm trong một mục. |
|
Gửi và nhận thư
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Tạo một thư mới. |
|
|
Gửi thư đang mở. |
|
|
Gửi tất cả thư trong Hộp thư đi và nhận tất cả các thư đến. |
Control+ |
|
Gửi tất cả thư trong Hộp thư đi. |
Shift+ |
|
Lưu thư đang mở và lưu trữ trong thư mục Thư nháp. |
|
|
Thêm phần đính kèm vào thư đang mở. |
|
|
Mở hộp thoại Soát chính tả và Ngữ pháp. |
|
|
Trả lời người gửi thư hoặc nếu thư đến từ danh sách gửi thư, hãy trả lời danh sách gửi thư. |
|
|
Trả lời tất cả. |
Shift+ |
|
Chuyển tiếp thư. |
|
|
Mở thư đã chọn trong một cửa sổ riêng. |
|
|
Đánh dấu thư đã chọn là email rác. |
|
|
Đánh dấu thư đã chọn không phải là email rác. |
|
|
Hiển thị thông báo trước đó. |
Control+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
|
Hiển thị thông báo tiếp theo. |
Control+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
|
Dẫn hướng đến ngăn trước đó trong dạng xem Thư. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
|
Dẫn hướng đến ngăn tiếp theo trong dạng xem thư. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
|
Di chuyển thư đã chọn vào một thư mục. |
Shift+ |
|
Giảm kích cỡ hiển thị của văn bản trong thư đang mở hoặc trong ngăn đọc. |
|
|
Tăng kích cỡ hiển thị của văn bản trong thư đang mở hoặc trong ngăn đọc. |
|
|
Cuộn xuống màn hình tiếp theo của văn bản hoặc nếu bạn đang ở cuối thư, hãy hiển thị thông báo tiếp theo. |
Phím cách |
|
Cuộn lên màn hình trước của văn bản hoặc nếu bạn đang ở đầu thư, hãy hiển thị thông báo trước đó. |
Shift+Phím cách |
|
Xóa thư đã chọn. |
Delete |
|
Xóa vĩnh viễn thư đã chọn. |
Shift+Delete |
|
Xóa thư hiện tại và nếu cửa sổ thư đang mở, hãy đóng nó lại. |
|
|
Đánh dấu thư đã chọn là đã đọc. |
|
|
Đánh dấu thư đã chọn là chưa đọc. |
Shift+ |
|
Đánh dấu tất cả thư trong thư mục là đã đọc. |
Option+ |
|
Lưu trữ thư đã chọn. |
Control+E |
Sử dụng Lịch
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở dạng xem lịch biểu. |
|
|
Tạo cuộc hẹn mới. |
|
|
Mở sự kiện lịch đã chọn. |
|
|
Xóa sự kiện lịch. |
Xóa |
|
Chuyển dạng xem thành bao gồm hôm nay. |
|
|
Trong dạng xem Ngày, di chuyển tới ngày trước đó. Trong dạng xem Tuần và Tuần Làm việc, di chuyển đến tuần trước đó. Trong dạng xem Tháng, di chuyển đến tháng trước đó. |
|
|
Trong dạng xem Ngày, di chuyển tới ngày tiếp theo. Trong dạng xem Tuầnvà Tuần Làm việc, di chuyển đến tuần tiếp theo. Trong dạng xem Tháng, di chuyển đến tháng tiếp theo. |
|
|
Dẫn hướng đến ngăn trước đó trong dạng xem lịch biểu. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
|
Dẫn hướng đến ngăn tiếp theo trong dạng xem lịch biểu. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
Làm việc với mọi người và liên hệ
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Tạo liên hệ mới. |
|
|
Mở liên hệ đã chọn. |
|
|
Xóa liên hệ. |
Xóa |
|
Đóng liên hệ đang mở hiện tại và mở liên hệ trước đó. |
Control+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
|
Đóng liên hệ đang mở hiện tại và mở liên hệ tiếp theo. |
Control+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
|
Dẫn hướng đến ngăn trước đó trong dạng Con người xem. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông mở ([) |
|
Dẫn hướng đến ngăn tiếp theo trong dạng Con người xem. |
Shift+Control+Dấu ngoặc vuông đóng (]) |
Chỉnh sửa và định dạng văn bản
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Cắt văn bản đã chọn vào bảng tạm. |
|
|
Sao chép vùng chọn vào bảng tạm. |
|
|
Dán lựa chọn từ bảng tạm. |
|
|
Dán lựa chọn từ bảng tạm và khớp với kiểu đích. |
Shift+Option+ |
|
In đậm văn bản đã chọn. |
|
|
Làm nghiêng văn bản đã chọn. |
|
|
Gạch dưới văn bản đã chọn. |
|
|
Gạch ngang chữ đã chọn. |
Shift+ |
|
Chèn siêu kết nối. |
|
|
Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự. |
Phím mũi tên trái |
|
Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự. |
Phím mũi tên phải |
|
Di chuyển con trỏ lên một dòng. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển con trỏ xuống một dòng. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn hiện tại. |
Option+Mũi tên lên |
|
Di chuyển con trỏ đến cuối đoạn hiện tại. |
Option+Mũi tên xuống |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu từ hiện tại. |
Option+Mũi tên trái |
|
Di chuyển con trỏ đến cuối từ hiện tại. |
Option+Mũi tên phải |
|
Giảm thụt dòng. |
|
|
Tăng thụt dòng. |
|
|
Xóa ký tự ở bên trái con trỏ hoặc xóa văn bản đã chọn. |
Xóa |
|
Xóa ký tự ở bên phải con trỏ hoặc xóa văn bản đã chọn. |
|
|
Chèn điểm dừng tab. |
Phím Tab |
|
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng. |
|
|
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng. |
|
|
Di chuyển con trỏ lên đầu nội dung thư. |
|
|
Di chuyển con trỏ xuống cuối nội dung thư. |
|
|
Di chuyển con trỏ đến đầu văn bản đã chọn. |
|
|
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản đã chọn. |
|
|
Cuộn dạng xem lên. |
Page up |
|
Cuộn dạng xem xuống. |
Page down |
Gắn cờ cho thư, liên hệ và tác vụ để theo dõi
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi, với Hôm nay làNgày Đến hạn. |
Control+1 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi, với Ngày mai là Ngày Đến hạn. |
Control+2 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi, với Tuần Này làNgày Đến hạn. |
Control+3 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi, với Tuần Tới làNgày Đến hạn. |
Control+4 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi, không có Ngày Đến hạn. |
Control+5 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi và thêm Ngày Đến hạn tùy chỉnh. |
Control+6 |
|
Gắn cờ cho mục đã chọn để theo dõi và thêm lời nhắc. |
Control+Dấu bằng ( = ) |
|
Đánh dấu mục đã chọn là đã hoàn thành. |
Control+Zero (0) |
Xem thêm
Phím tắt cho Outlook (không phải máy Mac)
Các tác vụ cơ bản của bộ đọc màn hình trong Outlook for Mac
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
