Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook
Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Lịch Outlook cho Windows 10 Outlook dành cho iOS Outlook Web App

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụngLịch Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình

Khi bạn mở lịch trong tài liệu mới Outlook, dạng xem chính sẽ được hiển thị. Bạn sẽ nghe thấy ngày hiện tại và liệu có sự kiện nào cho ngày đó không. Bạn cũng có thể nghe thấy tổng số sự kiện cho tháng hiện tại. Để dẫn hướng qua và trong các thành phần màn hình và dạng xem chính, hãy làm như sau:

  • Để di chuyển tiêu điểm qua các phần tử màn hình, nhấn phím Tab.

  • Để chuyển qua các vùng chính chỉ trên màn hình, nhấn Ctrl+F6. Bạn sẽ nghe thấy: "Jump to date selection" (Chuyển đến vùng chọn ngày). Sau đó, bạn có thể nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến vùng chọn ngày hoặc nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mốc mình muốn, rồi nhấn Enter để di chuyển đến đó.

  • Khi tiêu điểm nằm trên một nút hoặc thành phần có thể chọn, hãy nhấn Enter để thực hiện hành động hoặc chọn yếu tố đó.

Khu vực chính

Lịch trong tài liệu mới Outlook chứa các khu vực chính sau:

  • Thanh dẫn hướng ngang ở trên cùng

  • Tab dải băng bên dưới thanh dẫn hướng

  • Ngăn dẫn hướng ở bên trái

  • Lịch hiện tại

Thanh dẫn hướng ngang

Thanh dẫn hướng ngang nằm ở đầu màn hình. Hộp văn bản này chứa trường văn bản Tìm kiếm ở giữa và quyền truy nhập vào thông tin chung, chẳng hạn như Ngày của Tôi, Thôngbáo, Trợ giúp và Cài đặt ở bên phải.

Tab trên dải băng

Lịch Outlook mở ra với tab Trang đầu được chọn. Tab Trang đầu có các nút, ví dụ: để tạo một cuộc hẹn mới hoặc yêu cầu họp và chia sẻ lịch.

  • Để dẫn hướng đến hàng tab dải băng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải, rồi nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn trên dải băng.

  • Để dẫn hướng bên trong tab dải băng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

Ngăn dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng chứa nút Sự kiện mới ở trên cùng, cùng với bộ chọn ngày và danh sách lịch bên dưới. Ở bên trái ngăn, bạn có thể tìm thấy bộ chuyển đổi dạng xem, chứa các nút truy nhập nhanh cho Thư, Lịch, Danh bạ vàLàm.

Để di chuyển giữa các mục trong ngăn dẫn hướng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

Lịch hiện tại

Lịch hiện tại hiển thị dạng xem đã chọn của lịch hiện tại, chẳng hạn như tuần hoặc tháng. Để duyệt lịch, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.

Ở đầu lịch hiện tại, có một thanh công cụ mà bạn có thể khám phá tháng và năm hiện tại, chọn tháng trước hoặc tháng tiếp theo, dùng bộ chọn tháng để chọn dạng xem cho lịch hiện tại (Ngày, Tuần làm việc, Tuần, Tháng hoặc Hôm nay) và chia sẻ lịch. Nhấn phím Mũi tên trái, phải, lên hoặc xuống để di chuyển giữa các mục thanh công cụ, rồi nhấn Enter để chọn một mục.

Để bắt đầu tạo một sự kiện mới từ lịch hiện tại, hãy làm như sau:

  1. Nhấn Ctrl+N. Trình soạn thảo sự kiện sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.

  2. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường sự kiện.

  3. Để lưu sự kiện, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Để thoát khỏi bộ soạn thảo sự kiện mà không lưu, nhấn Alt+F4. Tiêu điểm sẽ trở về lịch hiện tại.

Di chuyển giữa các dạng xem

Chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính

  1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Chủ đề. Bạn sẽ nghe thấy: "Add a title" (Thêm tiêu đề).

  2. Để chuyển về dạng xem lịch chính, hãy nhấn và giữ phím Alt, rồi nhấn phím Tab nhiều lần để chuyển đổi giữa các ứng dụng hiện hoạt. Bạn sẽ nghe thấy tên của các ứng dụng đang mở.

  3. Nhả phím Tab khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Lịch).

Dẫn hướng đến cài đặt lịch

Bạn có thể sửa đổi cài đặt lịch trong cửaOutlook khoản Thiết đặt. Ví dụ: bạn có thể đặt giờ làm việc và ngày làm việc, đặt trả lời ngoài văn phòng và xác định thời gian nhắc nhở mặc định.

  1. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Ribbon tabs" (Tab dải băng).

  2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "View" (Dạng xem).

  3. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar settings" (Cài đặt lịch), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Thiết đặt mở ra, với tab > Dạng xem mở .

  4. Để dẫn hướng giữa các nhóm phụ cài đặt lịch, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar category subtab" (Tab con thể loại lịch), rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tab phụ mình muốn, rồi nhấn Enter.

  5. Dẫn hướng giữa các cài đặt bằng phím Tab và Shift+Tab. Để chọn tùy chọn, nhấn Enter.

  6. Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào cài đặt lịch, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. 

  7. Để đóng cửa sổ Cài đặt, nhấn Alt+F4.

Dẫn hướng giữa các dạng xem chính của Outlook

  • Để dẫn hướng đến Thư, nhấn Ctrl+1.

  • Để dẫn hướng đến Lịch, nhấn Ctrl+2.

  • Để dẫn hướng đến Liên hệ, nhấn Ctrl+3.

  • Để dẫn hướng đếnLàm, nhấn Ctrl+4.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

  1. Chọn mục hoặc địa điểm trong lịch hoặc sự kiện mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Để đi đến trường văn bản Tìm kiếm, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Search" (Tìm kiếm).

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Khi bạn đã tìm thấy kết quả mình muốn, hãy nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụngLịch Outlook với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình

BiểuLịch Outlook gồm các thành phần màn hình sau:

  • Ngăn Thư mục ở bên trái

  • Dạng xem lịch hiện tại ở bên phải

  • Các tab trên dải băng phía trên các ngăn

  • Thanh trạng thái ở cuối màn hình

Để luân chuyển qua các thành phần trong dạng xem chính, nhấn F6 (tiến) hoặc Shift+F6 (lùi).

Dẫn hướng các tab dải băng

Lịch Outlook mở ra với tab Trang đầu được chọn. Tab Trang đầu có các nút, ví dụ: để tạo một cuộc hẹn mới hoặc yêu cầu họp và chia sẻ lịch.

  • Để dẫn hướng đến hàng tab dải băng, nhấn Alt. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Tab dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải, rồi nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn trên dải băng.

Dẫn hướng dạng xem lịch hiện tại

Khi bạn đến dạng xem lịch biểu, bạn sẽ nghe thấy ngày và giờ, sự kiện đã chọn (nếu có) và dạng xem lịch hiện được chọn.

  • Để di chuyển giữa các sự kiện lịch, sử dụng phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy chi tiết sự kiện. Để mở một sự kiện trong một cửa sổ riêng, nhấn Enter. Để thoát sự kiện, nhấn Esc.

  • Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong lịch và nghe thấy thời điểm bạn sẵn sàng.

  • Để đi đến một ngày cụ thể, nhấn Ctrl+G. Bộ chọn ngày sẽ xuất hiện. Tiêu điểm nằm trên trường Ngày. Nhập ngày, rồi nhấn Enter. Để trở về hôm nay, nhấn Alt+H, O, D.

Dẫn hướng ngăn thư mục

Khi đến ngăn thư mục, bạn sẽ nghe thấy "Calendar folders" (Thư mục lịch), theo sau là tên thư mục hiện được chọn.

Trong ngăn thư mục, bạn có thể chọn lịch nào được hiển thị trong ngăn lịch của mình. Bạn có thể chọn lịch nghỉ lễ cho quốc gia của bạn hoặc lịch dùng chung từ đồng nghiệp của bạn.

  • Để dẫn hướng các thư mục, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bạn sẽ nghe thấy tên của từng thư mục khi chúng được tô sáng.

  • Để thu gọn thư mục, nhấn phím Mũi tên trái. Để bung rộng thư mục, nhấn phím Mũi tên phải.

  • Để chọn lịch, nhấn Phím cách.

Di chuyển giữa các dạng xem

Chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính

  1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Chủ đề. Bạn sẽ nghe thấy: "Subject, editing" (Đang chỉnh sửa Chủ đề).

  2. Để chuyển về dạng xem lịch chính, hãy nhấn và giữ phím Alt, rồi nhấn phím Tab nhiều lần để chuyển đổi giữa các ứng dụng hiện hoạt. Bạn sẽ nghe thấy tên của các ứng dụng đang mở.

  3. Nhả phím Tab khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Lịch).

Dẫn hướng menu Tệp

Trong menu Tệp , bạn có thể, ví dụ, sửa đổi thiết đặt lịch và thiết lập trả lời ngoài văn phòng.

  1. Nhấn Alt+F để mở menu Tệp.

  2. Để di chuyển giữa các tùy chọn menu Tệp , nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn một mục menu hoặc phím Tab để luân chuyển qua các mục trong tab.

  3. Để đóng menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

Dẫn hướng đến cài đặt lịch

Bạn có thể sửa đổi thiết đặt lịch trong Outlook sổ Tùy chọn . Ví dụ, bạn có thể đặt giờ làm việc và ngày làm việc của bạn và xác định thời gian lời nhắc mặc định.

  1. Để mở cửa sổOutlook Chọn , nhấn Alt+F, T.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Lịch).

  3. Để di chuyển qua danh sách cài đặt, nhấn phím Tab. Nhấn Phím cách để chọn cài đặt bạn muốn thay đổi.

  4. Để đóng cửa sổOutlook Options và trở về dạng xem chính, nhấn Enter.

Dẫn hướng đến cửa sổ lời nhắc

  1. Để xem tất cả lời nhắc hiện tại, nhấn Alt+V, M. Bạn sẽ nghe thấy số lời nhắc.

  2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển giữa các lời nhắc.

  3. Nhấn Phím cách để mở lời nhắc đã chọn hoặc nhấn Esc để thoát cửa sổ lời nhắc.

Dẫn hướng giữa các dạng xem chính của Outlook

  • Để dẫn hướng đến Thư, nhấn Ctrl+1.

  • Để dẫn hướng đến Lịch, nhấn Ctrl+2.

  • Để dẫn hướng đến Liên hệ, nhấn Ctrl+3.

  • Để dẫn hướng đếnLàm, nhấn Ctrl+4.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.

  2. Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụng lịch trongOutlook cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Khi bạn mở lịch trong Outlook cho iOS, dạng xem chính mặc định sẽ hiển thị dạng xem lịch công tác của các sự kiện sắp tới. Để tìm hiểu cách thay đổi dạng xem, hãy tham khảo mục "Thiết lập dạng xem lịch biểu của bạn" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

Để khám phá dạng xem chính, trượt một ngón tay trên màn hình hoặc trượt nhanh sang trái hoặc phải. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn di chuyển.

Dạng xem chính chứa các thành phần chính sau đây:

  • Ở phía trên cùng của dạng xem chính, nút Hiển thị ngăn dẫn hướng, tên của tháng hiện tại, nút dạng xem Lịch công tác để thay đổi dạng xem lịch hiện tại và nút để tạo sự kiện mới.

  • Bộ chọn ngày nằm bên dưới các nút, với ngày hiện tại được tô sáng.

  • Bên dưới bộ chọn ngày, các sự kiện lịch hiện tại và sắp tới sẽ được trình bày dưới dạng danh sách. Trượt nhanh lên hoặc xuống để cuộn danh sách về phía trước và lùi.

  • Ở cuối màn hình, bên dưới danh sách các sự kiện lịch là các nút Email, Tìm kiếm và Lịch để di chuyển giữa các dạng xem Outlook lịch.

Dẫn hướng dạng xem nội dung lịch

  1. Để dẫn hướng đến nội dung lịch, hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào dạng xem đã chọn:

    • Trong dạng xem Lịch công tác, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Agenda" (Lịch công tác). Để duyệt các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh lên trên. Để duyệt các sự kiện trong quá khứ, trượt nhanh xuống.

    • Trong dạng xem Ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Day, today" (Ngày, hôm nay), theo sau là ngày hiện tại và số sự kiện đã lên lịch cho hôm nay. Để xem lại các sự kiện trong những ngày sắp tới, hãy trượt nhanh lên trên.

    • Trong dạng xem 3 Ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Timeslot events" (Sự kiện chấm công), theo sau là chi tiết về sự kiện đầu tiên trong ngày. Để duyệt đến các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh lên trên.

    • Trong dạng xem Tháng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện đầu tiên trong dạng xem của tháng hiện tại. Để duyệt đến các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh sang phải. Nếu bạn có nhiều mục nhập trong một ngày, hãy nhấn đúp vào màn hình để chuyển sang dạng xem Lịch công tác và xem lại từng sự kiện riêng biệt.

  2. Để mở sự kiện hiện được tô sáng, nhấn đúp vào màn hình. Ngăn chi tiết sự kiện sẽ mở ra.

Dẫn hướng ngăn chi tiết sự kiện

Ngăn chi tiết sự kiện chứa chi tiết sự kiện đầy đủ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa chi tiết của sự kiện mà bạn đã tạo. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa chi tiết, hãy tham khảo mục "Thiết lập dạng xem lịch biểu của bạn" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

Phần trên cùng của ngăn chi tiết có chứa một thanh công cụ với nút Quay lại để trở về dạng xem chính của lịch, tên của lịch mà sự kiện thuộc về, địa chỉ email của người dùng lịch và nút Xóa.

Để dẫn hướng ngăn chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trên ngăn. VoiceOver sẽ đọc tên của từng phần tử được tô sáng. Bạn cũng có thể trượt một ngón tay trên màn hình để khám phá ngăn chi tiết sự kiện. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn di chuyển.

Di chuyển giữa các dạng xem

Dẫn hướng đến và bên trong danh sách Outlook đặt

Bạn có thể thay đổi thiết đặt lịch như thông báo và tùy chọn tích hợp lịch.

  1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar navigation menu button, shows navigation pane" (Nút menu dẫn hướng lịch, hiển thị ngăn dẫn hướng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở cửa sổ Cài đặt.

  3. Để di chuyển giữa các thể loại cài đặt khác nhau, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy thể loại mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Một số cài đặt mở trong một cửa sổ riêng. Nếu vậy, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình để trở về cửa sổ Cài đặt.

  4. Để đóng cửa sổ Cài đặt và trở về dạng xem chính, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đổi giữa Lịch Outlook vàThư Outlook

  • Để chuyển từ mànThư Outlook sangLịch Outlook, hãy nhấn bốn ngón tay gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar tab" (Tab Lịch). Nhấn đúp vào màn hình.

  • Để chuyển từ tab Lịch Outlook sang Thư Outlook, nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Mail tab" (Tab Thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụng lịch trong ứngOutlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình

Khi bạn mở lịch trong Outlook cho Android, dạng xem chính hiển thị lịch cho tuần hiện tại và tuần sau sẽ được hiển thị. Để dẫn hướng qua và trong các thành phần màn hình và dạng xem chính, hãy làm như sau:

  • Để di chuyển tiêu điểm qua các yếu tố màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái.

  • Khi tiêu điểm nằm trên một nút hoặc thành phần có thể chọn, hãy nhấn đúp vào màn hình để thực hiện hành động hoặc chọn thành phần.

  • Để luân chuyển qua các khu vực chính của màn hình, chỉ trượt nhanh lên rồi xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Controls" (Điều khiển). Sau đó trượt nhanh lên hoặc xuống để di chuyển vòng qua các khu vực chính theo thứ tự sau:

    • Nút Ngăn dẫn hướng

    • Nút bung rộng Bộ chọn Ngày

    • Thanh Bộ chọn Ngày

    • Nút Bộ lọc

    • Nút Thêm sự kiện mới

    • Bất kỳ hộp thoại bật lên nào có thể đang mở, chẳng hạn như hộp thoại đăng nhập tài khoản)

  • Để tiếp tục dẫn hướng mặc định, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

Các thành phần và khu vực trên màn hình lịch chính

Dạng xem chính chứa các thành phần và khu vực chính sau đây:

  • Thanh menu ở đầu màn hình

  • Dạng xem lịch hiện tại

  • Thanh dẫn hướng ở cuối màn hình

Thanh menu

Thanh menu chứa nút Ngăn dẫn hướng ở góc trên cùng bên trái, cho phép bạn truy nhập tài khoản và cài đặt Outlook cho Android bạn. Nó cũng chứa nút Bộ chọn Ngày để bung rộng hoặc thu gọn lưới lịch hiện tại. Khi bạn dẫn hướng đến nút Bộ chọn Ngày, TalkBack sẽ thông báo tháng và năm hiện tại, ví dụ: "July 2021" (Tháng 7 năm 2021).

Lịch hiện tại

Lịch hiện tại hiển thị Bộ chọn ngày ở trên cùng và lịch công tác của bạn cho vài ngày tiếp theo bên dưới bộ chọn.

  • Để dẫn hướng bộ chọn Ngày, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Events on" (Sự kiện bật), theo sau là ngày và ngày trong tuần trong tiêu điểm. Tiếp tục trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. 

  • Để bung rộng lưới lịch, Bộ chọn ngày hiện đang hiển thị thêm ba tuần nữa, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tháng hiện tại, theo sau là "Day picker expand" (Bung rộng bộ chọn ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thu gọn dạng xem Bộ chọn ngày, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Day picker, collapse" (Bộ chọn ngày, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt các sự kiện vào ngày đã chọn, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để truy nhập chi tiết của sự kiện, nhấn đúp vào màn hình. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa hoặc đọc chi tiết sự kiện, hãy tham khảo mục "Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

Thanh dẫn hướng

Thanh dẫn hướng nằm ở cuối màn hình. Nó chứa các nút truy nhập nhanh để chuyển đổi giữa Thư, Tìm kiếm và Lịch. Khi tiêu điểm di chuyển đến thanh dẫn hướng, bạn sẽ nghe thấy tên của dạng xem hiện được chọn. Để tìm hiểu cách chuyển đổi giữa các dạng xem, hãy tham khảo mục Chuyển đổi giữa các dạng xem.

Dẫn hướng đến cài đặt tài khoản

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open navigation drawer, button" (Nút Mở ngăn dẫn hướng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu".

  2. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để di chuyển giữa các tài khoản lịch của bạn. Mỗi tài khoản có một hoặc nhiều thiết đặt hiển thị, chẳng hạn như Lịchhoặc Sinh nhật. Khi bạn nghe Talkback thông báo nội dung nào đó bạn không muốn đưa vào lịch, ví dụ: "Checked, Birthdays calendar visibility, checkbox" (Đã chọn hộp kiểm hiển thị lịch Sinh nhật), hãy nhấn đúp vào màn hình để tắt hoặc bật lại.

  3. Để trở về lịch, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng

  1. Để mở menu Cài đặt , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open navigation drawer, button" (Nút Mở ngăn dẫn hướng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu".

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng các danh mục cài đặt sẵn có, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

  3. Để đóng menu Cài đặt và trở về lịch, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

  1. Để chuyển từ dạng xem Lịch sang Tìm kiếm hoặc Thư, rồi quay lại Lịch, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Mail, tab" (Tab Tìm kiếm) "Search, tab" (Tab Tìm kiếm) hoặc "Calendar, tab" (Tab Lịch), rồi nhấn đúp vào màn hình. TalkBack sẽ thông báo dạng xem hiện được chọn là "Selected" (Đã chọn), theo sau là tên của dạng xem.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụng lịch trongOutlook trên web với bàn phím và bộ đọc màn hình, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

  • Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.

  • Bố trí của Outlook trên web phù hợp với các hướng dẫn quốc tế mới nhất về dẫn hướng bàn phím trợ năng. Nếu bạn đang sử dụng một số phím tắt cụ thể cho bộ đọc màn hình của mình, bạn có thể tận dụng vết cập nhật ARIA trên trang này.

  • Các hướng dẫn liên quan đến Lịch được viết bằng cách tắt Ngăn Đọc.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính và các thành phần màn hình

Khi bạn mở lịch trong Outlook trên web, dạng xem chính sẽ được hiển thị. Bạn sẽ nghe thấy ngày hiện tại và liệu có sự kiện nào cho ngày đó không. Bạn cũng có thể nghe thấy tổng số sự kiện cho tháng hiện tại. Để dẫn hướng qua và trong các thành phần màn hình và dạng xem chính, hãy làm như sau:

  • Nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm qua các yếu tố màn hình.

  • Để luân chuyển qua các vùng chính của màn hình, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Jump to" (Nhảy đến), theo sau là tên vùng bạn muốn di chuyển đến, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển qua các khu vực chính theo thứ tự sau:

    • Nút Sự kiện mới

    • Bộ chọn ngày tháng

    • Danh sách lịch

    • Bộ chuyển đổi dạng xem

    • Các tùy chọn dạng xem lịch biểu

    • Dạng xem lịch biểu

  • Khi tiêu điểm nằm trên một nút hoặc thành phần có thể chọn, hãy nhấn Enter để thực hiện hành động hoặc chọn yếu tố đó.

Các khu vực chính

Lịch trong danhOutlook trên web  chứa các khu vực chính sau đây:

  • Thanh dẫn hướng ngang ở trên cùng

  • Ngăn dẫn hướng ở bên trái

  • Lịch hiện tại

Thanh dẫn hướng ngang

Thanh dẫn hướng ngang nằm ở đầu màn hình bên dưới trường địa chỉ URL. Ứng dụng này chứa Công cụ khởi động Ứng dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở giữa và quyền truy nhập vào thông tin chung, chẳng hạn như Trợ giúp Cài đặt ở bên phải.

Ngăn dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng chứa nút Sự kiện mới ở trên cùng, cùng với bộ chọn ngày và danh sách lịch bên dưới. Ở bên trái ngăn, bạn có thể tìm thấy bộ chuyển đổi dạng xem, chứa các nút truy nhập nhanh cho Thư, Lịch, Danh bạ vàLàm.

Để di chuyển giữa các mục trong ngăn dẫn hướng, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

Lịch hiện tại

Lịch hiện tại hiển thị dạng xem đã chọn của lịch hiện tại, chẳng hạn như tuần hoặc tháng. Để duyệt lịch, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.

Ở đầu lịch hiện tại, có một thanh công cụ mà bạn có thể khám phá tháng và năm hiện tại, chọn tháng trước hoặc tháng tiếp theo hoặc sử dụng bộ chọn tháng để chọn dạng xem cho lịch hiện tại (Ngày, Tuần làm việc, Tuần, Tháng hoặc Hôm nay) và chia sẻ lịch. Nhấn phím Mũi tên trái, phải, lên hoặc xuống để di chuyển giữa các mục thanh công cụ, rồi nhấn Enter để chọn một mục.

Để bắt đầu tạo một sự kiện mới từ lịch hiện tại, nhấn Ctrl+N. Trình soạn thảo sự kiện sẽ thay thế lịch hiện tại trên màn hình. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường sự kiện. Để lưu sự kiện, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Để thoát khỏi trình soạn thảo sự kiện mà không lưu, nhấn Esc. Tiêu điểm sẽ trở về lịch hiện tại.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Bạn có thể chuyển từ dạng xem Lịch sang dạng xem Thư,Con người, hoặc Tệp hay sang ứng dụngLàm, hoặc thậm chí sang ứng dụng Microsoft 365 khác.

  1. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Navigation pane, region landmark" (Ngăn dẫn hướng, mốc vùng), rồi nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar, button" (Nút Lịch).

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của dạng xem hoặc ứng dụng mình muốn, rồi nhấn Enter.

Dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng

  1. Để mở ngăn Cài đặt, nhấn Ctrl+F6 hoặc Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Banner, Search, landmark" (Biểu ngữ, Tìm kiếm, mốc), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Complimentary, Search Outlook settings" (Bổ sung, Tìm kiếm trong cài đặt, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn có sẵn trong ngăn Cài đặt.

  3. Để xem lại tất cả Outlook đặt, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "View all Outlook settings button" (Nút Xem tất cả cài đặt #x1), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra. Sử dụng phím Tab, Shift+Tab và các phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng cửa sổ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Phím tắt trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Giúp email Outlook của bạn dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.