Gửi trả lời tự động khi không có mặt từ Outlook.com hoặc Outlook trên web

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

2. Trên thanh dẫn hướng, chọn Cài đặt > Trả lời tự động.

3. Chọn tùy chọn Gửi trả lời tự động.

4. Chọn hộp kiểm Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian này, rồi nhập một thời gian bắt đầu và kết thúc để kiểm soát khi nào gửi trả lời tự động.

   Nếu bạn không đặt thời hạn, tính năng trả lời tự động vẫn sẽ được bật cho đến khi bạn tắt bằng cách chọn Không gửi trả lời tự động.

5. Chọn hộp kiểm cho bất kỳ tùy chọn nào trong các tùy chọn sau đây mà bạn quan tâm:

   • Chặn lịch của tôi trong giai đoạn này

   • Tự động từ chối lời mời mới về các sự kiện xảy ra trong quá trình giai đoạn này

   • Từ chối và hủy bỏ cuộc họp của tôi trong giai đoạn này

   Nếu bạn muốn người gửi bên ngoài tổ chức của mình nhận được trả lời tự động, hãy chọn hộp kiểm Gửi thư trả lời tự động cho người gửi bên ngoài tổ chức của tôi.

6. Trong hộp ở cuối cửa sổ, nhập thông điệp để gửi cho mọi người trong thời gian bạn đi vắng.

7. Nếu muốn, bạn có thể tô sáng thông điệp của mình và sử dụng các tùy chọn định dạng ở phía đầu hộp để thay đổi phông chữ cùng màu của văn bản, thêm emoji hoặc tùy chỉnh thông điệp của mình theo các cách khác.

   

8. Khi bạn hoàn thành, chọn OK ở đầu trang.

Nếu bạn không đặt thời hạn cho trả lời tự động (bước 4 ở trên), bạn sẽ cần tắt theo cách thủ công. Để tắt trả lời tự động, hãy đăng nhập vào Outlook trên web, chọn Cài đặt > Trả lời tự động, rồi chọn Không gửi trả lời tự động.