Chỉnh sửa đánh số trang, chân trang và đầu trang cho Bản phân phát trong PowerPoint

Trong nhóm Thiết lập trang, bạn có thể chỉ định số và bố trí của trang chiếu để in trên từng trang, thay đổi hướng của bản phân phát và đặt kích cỡ trang chiếu. Bạn có thể sử dụng cài đặt trên cả ba menu — Hướng bản phân phát, Kích cỡ trang chiếu và Trang chiếu mỗi trang — để tùy chỉnh bố trí chính xác theo cách bạn muốn.

Đặt số trang chiếu trên mỗi trang:

1. Bấm vào Trang chiếu mỗi trang.

   

2. Chọn một tùy chọn bố trí từ hình ảnh thu nhỏ.

Đặt hướng:

• Bấm vào Hướng bản phân phát, rồi chọn Dọc hoặc Ngang.

  

Đặt kích cỡ trang chiếu:

• Bấm vào Kích cỡ Trang chiếu, rồi chọn một trong các tùy chọn.

  

  Khi PowerPoint không thể tự động co giãn nội dung, ứng dụng sẽ nhắc bạn bằng một thông báo. Chọn </c0>Cực đại hóa để tăng kích cỡ của nội dung trang chiếu khi bạn điều chỉnh lên kích cỡ trang chiếu lớn hơn. (Chọn tùy chọn này có thể làm cho nội dung của bạn không vừa khít trên trang chiếu.) Chọn Đảm bảo vừa để giảm kích cỡ của nội dung của bạn. (Điều này có thể khiến nội dung của bạn hiển thị nhỏ hơn nhưng bạn sẽ có thể xem toàn bộ nội dung trên trang chiếu.)

  

  Mẹo: 

  • Để đặt kích cỡ tùy chỉnh, bao gồm chiều rộng, chiều cao, đánh số trang chiếu và hướng trang chiếu cũng như ghi chú, hãy bấm vào Kích cỡ trang chiếu tùy chỉnh trên menu Kích cỡ trang chiếu.

  • Để đảm bảo trang chiếu được in theo ý bạn, hãy xem trước bản phân phát trước khi in.

Bạn có thể điều chỉnh đầu trang và chân trang trong nhóm Chỗ dành sẵn. Theo mặc định, chỗ dành sẵn sẽ xuất hiện ở góc trên cùng và dưới cùng của trang Bản phân phát cái.

Bấm vào chỗ dành sẵn cho văn bản (Đầu trang, Chân trang, Ngày hoặc Số trang) để thay đổi các mục đó. Bạn có thể thực hiện những thao tác như:

• Bật hoặc tắt đầu trang/chân trang:   Trong nhóm Chỗ dành sẵn trên dải băng, bỏ chọn hộp kiểm tương ứng với mục(Đầu trang, Ngày, Chân trang hoặc Số trang) mà bạn muốn tắt.

  

• Chỉnh sửa hoặc thêm nội dung vào chỗ dành sẵn cho văn bản:   Ngoài những thay đổi của văn bản, bạn có thể dùng các lệnh trên tab Chèn để thêm đồ họa hoặc loại nội dung khác.

• Định dạng hình dạng và diện mạo văn bản:   Chọn văn bản và sử dụng các tùy chọn trên tab Định dạng và Trang đầu để thực hiện thay đổi.

• Thay đổi chỗ dành sẵn cho văn bản:   Kéo chỗ dành sẵn cho văn bản để di chuyển, rồi dùng núm điều chỉnh kích cỡ hộp văn bản để thay đổi kích cỡ của chỗ dành sẵn.

1. Trên dải băng thanh công cụ, chọn tab Xem, rồi chọn Bản phân phát cái.

2. Ở tab Chèn trên dải băng, chọn Chèn, rồi chọn Ảnh (hoặc một nút khác như Ảnh trực tuyến, tùy thuộc vào nơi bạn muốn tải hình ảnh).

3. Duyệt đến hình ảnh bạn muốn, chọn hình ảnh đó, rồi chọn Chèn.

   Hình ảnh sẽ được chèn ở giữa trang.

4. Kéo hình ảnh đến vị trí bạn muốn và chỉnh cỡ, nếu cần. Để xem các tùy chọn định dạng bổ sung, bấm vào tab Định dạng công cụ ảnh.

Bạn có thể thay đổi nền của bản phân phát (nhưng không phải nền trang chiếu) trong nhóm Nền. Bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi phông chữ cho toàn bộ văn bản trong bản phân phát cùng một lúc và áp dụng viền đặc biệt cũng như hiệu ứng trực quan.

• Màu: Chọn một chủ đề màu sắc cho nền bản phân phát của bạn. Bạn có thể phải nhấp vào Kiểu nền và chọn một tùy chọn để nhìn thấy chủ đề được áp dụng.

• Kiểu nền: Chọn một tùy chọn kiểu từ danh sách. Màu sắc hiển thị phụ thuộc vào lựa chọn của bạn trong danh sách Màu.

  Mẹo: Bấm vào Định dạng Nền ở cuối danh sách Kiểu Nền để mở ngăn Định dạng, rồi chọn từ nhiều tùy chọn nền, chẳng hạn như cài đặt tô nâng cao, hiệu ứng nghệ thuật và cài đặt màu và hình ảnh.

• Phông: Chọn phông chữ từ danh sách để nhanh chóng áp dụng cho mọi đầu trang và chân trang.

• Hiệu ứng: Chọn một hiệu ứng từ danh sách để áp dụng hiệu ứng chủ đề, với các tính năng gồm đổ bóng, phản chiếu, đường, màu tô và nhiều nội dung khác.

Để xem hình thức bản phân phát của bạn khi in:

1. Bấm vào Tệp > In.

2. Trong hộp thoại In, dưới Cài đặt, hãy chọn hộp thứ hai (theo mặc định được đặt là Trang chiếu toàn trang) để bung rộng danh sách tùy chọn. Sau đó, dưới Bản phân phát, chọn bố trí mà bạn muốn.

   

3. Bạn có thể sử dụng các nút mũi tên ở cuối ngăn Xem trước để xem qua hình thu nhỏ của hộp thoại in.

   

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với PowerPoint bản phân phát, hãy xem: Video: Làm việc với bản phân phát chính