Access Services trong Lộ trình SharePoint

Cân nhắc việc sử dụng Ứng dụng Nguồn

Như một giải pháp thay thế cho các ứng dụng web và cơ sở dữ liệu web Access, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc tới Microsoft Power Apps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần mã hóa cho web và các thiết bị di động. Mặc dù Power Apps là một sản phẩm tương đối mới, nhưng Microsoft đang đầu tư đáng kể vào Power Apps để làm cho nó trở thành một công cụ tiên tiến cho các giải pháp kinh doanh và thường xuyên thêm các tính năng mới.

Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse.

Cách thức di chuyển dữ liệu ứng dụng web Access

Thường thì bạn sẽ muốn lưu lại dữ liệu mình có trong một ứng dụng web Access. Dưới đây là một số cách giúp bạn di chuyển dữ liệu từ một ứng dụng web Access sang một nguồn dữ liệu khác.

Danh sách SharePoint    Bạn có thể xuất dữ liệu sang các danh sách SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng lệnh Xuất sang Danh sách SharePoint có sẵn từ trình duyệt của các ứng dụng web Access. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Xuất các bảng ứng dụng web Access sang SharePoint.

Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính    Bạn có thể xuất dữ liệu sang một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin, xem mục Xuất các bảng ứng dụng web Access sang một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

Microsoft SQL Server    Bạn có thể di chuyển dữ liệu sang SQL Server:

1. Xuất dữ liệu sang một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin, xem mục Xuất các bảng ứng dụng web Access sang một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

2. Di chuyển dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính sang Microsoft SQL Server. Để biết thêm thông tin, xem mục SQL Server Migration Assistant (SSMA) v7.3.

3. Khi dữ liệu nằm trong SQL Server, bạn cũng có thể Liên kết đến hoặc nhập từ cơ sở dữ liệu SQL Server từ cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng Trình hướng dẫn Di chuyển SQL Azure để di chuyển trực tiếp dữ liệu từ nền ứng dụng web Access (cơ sở dữ liệu SQL Azure) sang một cơ sở dữ liệu SQL Server. Để biết thêm thông tin, xem mục Di chuyển cơ sở dữ liệu SQL Server sang Cơ sở dữ liệu Azure SQL và mục Bộ trợ giúp Di chuyển Cơ sở dữ liệu.

SharePoint Server tại chỗ với Access Services    Nếu tổ chức của bạn có môi trường tại chỗ với SharePoint 2016, Access Services và SQL Server 2016, bạn có thể di chuyển ứng dụng web Access từ Microsoft 365 hoặc SharePoint Online sang môi trường tại chỗ của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Di chuyển ứng dụng web Access từ Microsoft 365 hoặc SharePoint Online sang SharePoint Server tại chỗ.

Tắt các ứng dụng Access trong môi trường SharePoint Microsoft 365 bạn

Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể ngăn việc tạo các ứng dụng web Access mới trong môi trường của mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Bật hoặc tắt các ứng dụng Access trong tổ chức của bạn.

Quét đối tượng thuê của bạn để tìm kiếm sự hiện diện của mọi ứng dụng web và cơ sở dữ liệu web Access

Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể sử dụng một công cụ mới để quét sự hiện diện của mọi ứng dụng web hay cơ sở dữ liệu web Access được triển khai trong đối tượng thuê của bạn. Công cụ quét sẽ tạo ra một danh sách kiểm kê mà bạn có thể sử dụng để lên kế hoạch di chuyển các ứng dụng web và cơ sở dữ liệu web Access của mình.

Bạn có thể tải xuống công cụ quét và tìm hiểu cách thức sử dụng từ vị trí này: Trình quét Ứng dụng Access của SharePoint.

Mở gói ứng dụng Access để làm việc với nội dung của gói đó

Tệp zip là một tệp duy nhất có chứa nhiều tệp hoặc thư mục và được sử dụng để dễ dàng lưu trữ hoặc vận chuyển chúng. Gói ứng dụng Access là một tệp nén nhưng có loại tệp .app tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem nén và giải nén tệp (tệp zip) và Tạo gói ứng dụng Access.

1. Đảm bảo rằng tệp gói ứng dụng Access nằm trên thư mục cục bộ hoặc trên mạng. Nếu gói ứng dụng Access được lưu trữ trong thư mục SharePoint, hãy chọn tệp đó, chọn Tải xuống, rồi đặt tệp vào thư mục cục bộ hoặc mạng.

2. Để phòng ngừa, hãy sao chép tệp gói ứng dụng Access từ <tên tệp>.app sang <tên_tệp_1>.app.

3. Thay đổi loại tệp của tệp đã sao chép <tên_tệp_1>.app thành <tên_tệp_1>.zip. Khi bạn được nhắc xác nhận, hãy chọn Có.

4. Bấm chuột phải vào tệp đã sao chép, <tên_tệp_1>.zip, rồi chọn Trích xuất Tất cả.

5. Trong hộp thoại Trích xuất Thư mục Nén (Nén), chọn Trích xuất. Bạn có thể thay đổi thư mục trích xuất mặc định bằng cách chọn Duyệt.

   Do đó, nội dung của gói ứng dụng Access sẽ được lưu trữ trong thư mục trích xuất dưới dạng một tập hợp các tệp riêng lẻ.

6. Để triển khai dữ liệu ứng dụng web Access SQL Server, hãy sử dụng tệp appdb.dacpac. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng DACPAC, hãy xem Ứng dụng cấp dữ liệu.