Có một số nơi Outlook sử dụng để lưu trữ liên hệ. Các liên hệ cá nhân của bạn được lưu trữ trong thư mục trong tệp Dữ liệu Outlook hoặc trong hộp thư Exchange Microsoft 365 bạn. Các liên hệ tổ chức được lưu trữ trong Danh sách Địa chỉ Toàn cầu. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các liên hệ được lưu trữ trong thư mục liên hệ cá nhân của mình. Bạn không thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các liên hệ được lưu trữ trong Danh sách Địa chỉ Toàn cầu. Hãy liên hệ với người quản trị của bạn để được trợ giúp về liên hệ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
Để xóa liên hệ:
-
Chọn Con người ở bên trái cửa sổ.
-
Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bấm Xóa trên Dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.
Để xóa liên hệ khỏi một trong các thư mục liên hệ của bạn:
-
Trên thanh điều hướng, bấm vào Con người.
-
Chọn liên hệ bạn muốn xóa rồi bấm Xóa trên Dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ rồi bấm Xóa.