Bạn có thể tạo liên hệ mới từ đầu trong trang Con người hoặc thêm ai đó dưới dạng liên hệ từ thẻ hồ sơ của họ. Một liên hệ có thể cơ bản như tên và địa chỉ email hoặc bao gồm các thông tin khác như địa chỉ đường phố, nhiều số điện thoại và ảnh hồ sơ.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Thêm liên hệ | Tìm liên hệ | Chỉnh sửa liên hệ | Xóa liên hệ
Thêm liên hệ
Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.
Thêm liên hệ từ đầu
-
Từ ngăn dẫn hướng Outlook, chọn Con người.
-
Trên tab Trang đầu , chọn Liên hệ mới.
-
Nhập tên và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, sau đó chọn Lưu.
Mẹo: Bạn có thể nhập thông tin liên hệ bổ sung bất cứ lúc nào. Chọn liên hệ từ danh sách, sau đó chọn Chỉnh sửa liên hệ và bắt đầu thêm thông tin.
Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ của người nào đó
Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong một tổ chức và bạn bấm vào tên hoặc ảnh của một người nào đó trong Outlook hoặc các ứng dụng và dịch vụ Office khác, bạn có thể thấy thẻ hồ sơ với thông tin bổ sung. Từ thẻ hồ sơ của họ, bạn có thể lưu những chi tiết đó vào liên hệ của riêng bạn, rồi thêm Ghi chú hoặc thông tin khác.
Để thêm liên hệ từ thư email:
-
Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.
-
Trên thẻ hồ sơ mở ra, ở cuối thẻ, chọn Thêm vào liên hệ.
-
Nhập chi tiết cho liên hệ. Để thêm thông tin vào một liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và ngày sinh, hãy chọn Thêm người khác.
-
Chọn Lưu.
Tìm hiểu thêm về thẻ hồ sơ trong Thẻ hồ sơ trong Microsoft 365.
Tìm liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.
-
Nhập tên, số điện thoại hoặc tên công ty cho liên hệ bạn đang tìm kiếm.
-
Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.
Sửa liên hệ
Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.
Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ
-
Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn chỉnh sửa.
-
Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.
-
Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ
-
Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Chọn liên hệ mà bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh rồi chọn Chỉnh sửa liên hệ.
-
Chọn Thêm ảnh.
-
Chọn Tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.
-
Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.
-
Chọn Áp dụng, rồi chọn Xong.
Xóa liên hệ
-
Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể chọn Xóa khỏi dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.
-
Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Thêm liên hệ | Tìm liên hệ | Chỉnh sửa liên hệ | Xóa liên hệ
Thêm liên hệ
Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.
Thêm liên hệ từ đầu
-
Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Trên trang Con người, chọn Liên hệ mới từ dải băng.
-
Thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào bạn muốn.
-
Chọn Lưu & Đóng.
Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ của người nào đó
-
Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.
-
Trên thẻ hồ sơ mở ra, chọn xem Xem thêm tùy chọn để tương tác với người này, rồi chọn Thêm vào Liên hệ Outlook.
-
Nhập chi tiết cho liên hệ, sau đó chọn Lưu & Đóng.
Tìm liên hệ
-
Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.
-
Nhập tên của liên hệ bạn đang tìm kiếm.
-
Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.
Sửa liên hệ
Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.
Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ
-
Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Con người.
-
Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn chỉnh sửa.
-
Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu & Đóng.
Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ
-
Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh.
-
Bấm đúp vào ảnh hiện có của họ hoặc chọn nút Thêm Ảnh Liên hệ.
Mẹo: Đối với liên hệ mà trước đây bạn đã thêm ảnh, bạn có thể bấm chuột phải vào ảnh hiện có, rồi chọn Thay đổi Ảnhhoặc Loại bỏ Ảnh.
-
Chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.
Xóa liên hệ
-
Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.
-
Đi tới liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa hoặc bấm đúp vào liên hệ và chọn Xóa khỏi dải băng.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Thêm liên hệ | Tìm liên hệ | Chỉnh sửa liên hệ | Xóa liên hệ
Thêm liên hệ
Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.
Thêm liên hệ từ đầu
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Trên tab Trang đầu , chọn Liên hệ mới.
-
Nhập tên và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, sau đó chọn Lưu.
Mẹo: Bạn có thể nhập thông tin liên hệ bổ sung bất cứ lúc nào. Chọn liên hệ từ danh sách, sau đó chọn Chỉnh sửa liên hệ và bắt đầu thêm thông tin.
Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ của người nào đó
-
Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.
-
Trên thẻ hồ sơ mở ra, ở cuối thẻ, chọn Thêm vào liên hệ.
-
Nhập thêm bất kỳ chi tiết nào khác cho liên hệ đó, sau đó chọn Lưu.
Tìm liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.
-
Nhập tên, số điện thoại hoặc tên công ty cho liên hệ bạn đang tìm kiếm.
-
Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.
Sửa liên hệ
Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.
Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Chọn liên hệ bạn muốn, sau đó chọn Chỉnh sửa liên hệ.
-
Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Chọn liên hệ mà bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh.
-
Chọn Chỉnh sửa liên hệ, sau đó chọn nút camera.
-
Chọn Tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.
-
Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.
-
Chọn Áp dụng, rồi chọn Xong.
Xóa liên hệ
-
Trên pa nen bên, chọn Con người.
-
Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể chọn Xóa khỏi dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.
-
Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận.
Bài viết liên quan
Create, sửa hoặc xóa danh sách liên hệ hoặc nhóm liên hệ trong Outlook