Video: Thiết lập cuộc họp trực tuyến với Skype for Business

Với Skype for Business, bạn có thể thiết lập cuộc họp trực tuyến trước hoặc nhanh chóng.

1. Mở lịch Outlook của bạn, rồi bấm vào Lịch Cuộc họp Skype.

2. Thêm khách mời của bạn, nhập chủ đề và lịch công tác, rồi chọn ngày và giờ.

3. Bấm Trợ lý Lập lịch biểu để kiểm tra trạng thái sẵn sàng của mọi người.

4. Tải trước phần đính kèm vào cuộc Skype for Business họp:

   • Bấm vào tab Chèn.

   • Chọn Đính kèm Tệp.

   • Duyệt đến tệp bạn muốn đưa vào.

5. Trước khi gửi email:

   • Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Cuộc họp trong ribbon Outlook để xem lại quyền họp.

   • Bấm Một không gian họp mới để bật quyền họp theo lựa chọn của bạn.

6. Bấm Gửi sau khi lời mời họp đã sẵn sàng để thực hiện.

7. Nếu ai đó không có tài khoản Skype for Business, họ có thể bấm vào liên kết từ lời mời tham gia qua email.

8. Đối với các cuộc họp không dự tính trước:

   • Bấm tab Cuộc họp trong Skype for Business.

   • Bấm nút Họp Ngay .

   • Mời người bạn muốn trò chuyện và bấm OK.

Bạn muốn xem thêm?

Gia nhập cuộc họp Skype for Business

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

Liên lạc theo cách của bạn

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Skype for Business cho phép bạn nhanh chóng lên lịch mọi người cho một cuộc họp trực tuyến.

Trong Outlook, mở lịch của bạn, rồi bấm vào Lịch Cuộc họp Skype.

Thêm người bạn muốn mời, nhập chủ đề, rồi chọn ngày và giờ.

Nhập chương trình nghị sự của bạn ở trên dòng. Hãy đảm bảo không thay đổi bất kỳ thông tin nào bên dưới dòng.

Bây giờ hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu để kiểm tra trạng thái sẵn sàng của mọi người.

Tại đây, bạn có thể thay đổi ngày và giờ nếu cần.

Nếu mọi người đang ở các múi giờ khác, Skype for Business động điều chỉnh thời gian họp cho từng ngôn ngữ.

Bạn cũng có thể tải trước tệp đính kèm khi thiết lập lời mời trong Outlook,

vì vậy nhóm của bạn sẽ có tất cả các tài liệu họ cần trước cuộc họp.

Bấm vào tab Chèn, chọn Đính kèm Tệp, rồi duyệt đến tệp bạn muốn đưa vào.

Trước khi gửi thư mời, hãy xem Tùy chọn Cuộc họp trong ribbon.

Theo mặc định, bất kỳ ai cũng có thể gia nhập cuộc họp trực tiếp mà không cần phải chờ ở phòng đợi,

và tất cả người dự đều có quyền trình bày.

Các tùy chọn này hoạt động cho một cuộc họp nhỏ.

Nhưng nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp lớn hoặc nếu bạn đang lên kế hoạch nói về thông tin mật, bạn nên đặt một số hạn chế đối với người có thể tham dự và họ có thể làm gì.

Bấm Một không gian họp mới để bật các tùy chọn này và đặt các hạn chế bạn muốn.

Nếu ai đó không có tài khoản Skype for Business, họ vẫn có thể bấm vào nối kết email để gia nhập cuộc họp.

Sau khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ đều ổn trên lời mời, hãy bấm vào Gửi.

Nếu cảm hứng xuất hiện và bạn muốn họp ngay lập tức , hãy bấm vào tab Cuộc họp trong ứng dụng, rồi bấm nút Họp Ngay.

Và mời người bạn muốn trò chuyện.

Cho dù bạn đang ở trong Outlook hay IM, Skype for Business sẽ giúp bạn thiết lập cuộc họp trực tuyến trước hoặc nhanh chóng.