Nếu bạn đánh nhãn cho các thành phần biểu đồ một cách cẩn thận và bao gồm văn bản thay thế, người dùng của bạn sẽ hiểu rõ hơn dữ liệu—cho dù họ đang nhìn thấy biểu đồ hay nghe bộ đọc màn hình diễn giải biểu đồ.
Tạo biểu đồ
-
Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.
-
Đi tới Chèn, rồi chọn một loại biểu đồ.
Mô tả nhãn biểu đồ
-
Tiêu đề biểu đồ: Chọn tiêu đề biểu đồ chung, rồi thay thế bằng tiêu đề có ý nghĩa.
-
Tiêu đề trục: Chọn biểu đồ, rồi chọn Thiết kế > thành phần biểu đồ >đề trục. Chọn Ngang Chính hoặc Dọc Chính. Trong biểu đồ, chọn trường Tiêu đề Trục mới và nhập tiêu đề mô tả rõ ràng trục.
-
Nhãn dữ liệu: Chọn biểu đồ, rồi chọn Thiết kế > Thành phần Biểu đồ > Nhãn Dữ liệu >Đầu Bên ngoài.
Làm cho nhãn biểu đồ trở nên dễ đọc
-
Định dạng nhãn dữ liệu: Chọn trục ngang hoặc dọc, rồi chọn Định dạng >Chọn Hiện > Chọn. Trên ngăn Định dạng Trục, đặt tùy chọn để điều chỉnh định dạng và mức độ dễ đọc của trục, bao gồm loại trục, đường chéo trục, vị trí, khấc chia độ, vị trí và khoảng cách nhãn và định dạng số.
-
Định dạng phông chữ: Sử dụng văn bản có màu sáng trên nền tối (hoặc văn bản tối trên nền sáng). Áp dụng phông chữ sans serif đơn giản có giá trị từ 12 điểm trở lên. Chọn văn bản biểu đồ mà bạn muốn thay đổi. Chọn Trang đầu và thay đổi Phông chữ, Cỡ Phông, Màu Phông và các thuộc tính khác.
Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ
-
Chọn toàn bộ biểu đồ.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Chọn Định dạng > Văn bản thay thế.
-
Bấm chuột phải vào biểu đồ, rồi chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế.
-
-
Trong ngăn Văn bản Thay thế, nhập văn bản thay thế mô tả biểu đồ.
Bạn muốn xem thêm?
Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn