Trình chiếu PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business

Tải lên bản trình bày PowerPoint của bạn

Bạn nên tải lên bản trình bày của bạn trước và thực hành với công cụ bản trình bày để bạn cảm thấy thoải mái khi dùng chúng trong cuộc họp.

1. Trong cửa sổ cuộc họp Skype for Business, hãy bấm chia sẻ nội dung> chia sẻ tệp PowerPoint.

   

2. Tìm bản trình bày của bạn và bấm đúp vào nó để tải lên cuộc họp. Bạn sẽ tự động bắt đầu trình bày các trang chiếu.

Dùng các công cụ chú thích

Khi dùng các công cụ chú thích, bạn có thể tập trung trực quan vào những điểm khác nhau trong bản trình bày của bạn hoặc cùng động não với người dự. Việc chú thích một bản trình bày không thay đổi tệp thực tế. Tuy nhiên, bạn có thể lưu một bản sao mới với chú thích nếu bạn muốn.

Bấm vào nút chú thích ở bên phải trang chiếu để bỏ ẩn các công cụ để vẽ, đóng dấu, tô sáng và nhiều hơn nữa.

• Con trỏ laser: Kéo con trỏ qua trang chiếu.

• Chọn và nhập: Chọn một khu vực nơi bạn có thể nhập và thay đổi phông chữ, màu và kích cỡ.

• Hại Vẽ tự do.

• Bút tô sáng Tô sáng một khu vực cụ thể của trang chiếu hiện tại.

• Xoá Loại bỏ chú thích cụ thể mà bạn đã chọn.

• Ậm Chèn một con dấu trên trang chiếu được hiển thị: mũi tên, kiểm tra hoặc X.

• Shape Vẽ hình dạng như đường, mũi tên, hình vuông.

• Chèn ảnh: Chèn hình ảnh vào trang chiếu từ máy tính của bạn.

• Xóa bỏ các chú thích đã chọn: Loại bỏ chú thích mà bạn đã chọn.

• Tùy chọn khác: cung cấp các tùy chọn để chọn chú thích, hoàn tác, làm lại, sao chép, cắt, dán, dán dưới dạng ảnh, lưu như, xóa tất cả chú thích khỏi trang và gửi đến OneNote.

Chọn ai có thể tải về trình bày của bạn

Để giữ nguyên tiêu điểm cho việc bạn đang trình bày và tránh phiền nhiễu, bạn có thể hạn chế mọi người khỏi việc tải bản trình bày của mình. Sau đó, khi kết thúc cuộc họp, bạn có thể cho phép mọi người tải xuống các trang chiếu để xem sau.

1. Sau khi bạn đã tải lên bản trình bày trong cuộc họp, hãy bấm chia sẻ nội dung > quản lý nội dung.

   

2. Bấm vào quyền và chọn một tùy chọn:

   • Cả Bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể tải xuống bản trình bày.

   • Diễn Bất kỳ diễn giả nào trong cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

   • Người tổ chức Chỉ có người đã lên lịch cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

Tải về bản trình bày

Những người tham gia có quyền tải xuống bản trình bày có thể lưu tệp trên máy tính của họ.

1. Bấm chia sẻ nội dung > quản lý nội dung.

   

2. Bấm vào xem thêm tùy chọn rồi lưu dưới dạng hoặc lưu với chú thích.

Xem riêng hoặc tiếp nhận với tư cách là diễn giả

Diễn giả có thể biến chia sẻ các trang chiếu trong một cuộc họp. Trong khi một người đang trình bày, người khác có thể bỏ qua một trang chiếu cụ thể và sau đó quay lại dạng xem hiện tại.

• Để xem riêng các trang chiếu, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của cuộc họp để di chuyển qua các trang chiếu. Điều này sẽ không làm gián đoạn cuộc họp, và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang xem riêng cuộc họp.

• Để trở lại dạng xem hiện tại, hãy bấm Trở lại Dạng xem Diễn giả. để đồng bộ hóa dạng xem của bạn với diễn giả đang hoạt động.

  

• Để trình bày, hãy bấm Giành quyền điều khiển với tư cách Diễn giả để điều khiển việc trình bày. Cần lưu ý rằng cuộc họp sẽ tự động chuyển sang dạng xem của bạn.

• Khi bạn đã hoàn tất bản trình bày của mình, hãy bấm ngừng chia sẻ.