Tạo hoặc lên lịch cuộc họp trực tuyến trong Outlook cho Windows

Bạn có thể sử Outlook for Windows để lên lịch một cuộc họp trực tuyến bằng Skype for Business hoặc Microsoft Teams, tùy thuộc vào những gì được hỗ trợ trong tổ chức của bạn. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, yêu cầu họp trực tuyến sẽ tự động bao gồm số điện thoại và ID hội thảo.

Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business Online, bạn có thể thiết lập các cuộc họp mới bằng cách sử dụng Skype for Business Web Scheduler.

Nếu bạn không sử dụng Outlook for Windows, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để tạo và lên lịch cuộc họp trực tuyến:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook trên web

Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.

Outlook Mới Outlook Cổ điển

Từ lịch trongOutlook mới, chọn Sự kiện Mới.
Thêm tiêu đề cho cuộc họp của bạn.
Chọn mời người dự, sau đó nhập tên của các cá nhân để mời vào cuộc họp.
Chọn một khoảng thời gian đề xuất cho cuộc họp hoặc nhập thời gian ngày và giờ bắt đầu và kết thúc theo cách thủ công.
Nhập địa điểm họp và Trượt cuộc họp Teams trái hoặc phải cho phù hợp:
Chọn Gửi để chuyển phát thư mời.

Lên lịch cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng ứng dụngOutlook

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Mở Outlook và đi tới lịch của bạn.
Trên tab Trang đầu , chọn Cuộc họp Mới .
Thêm thông tin cuộc họp trực tuyến bằng cáchTeams cuộc họp hoặcSkype họp.

Tính năng này sẵn dùng tùy thuộc vào tổ chức của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Skype for Business, hãy xem cài đặt Skype for Business. Nếu tổ chức của bạn sử Microsoft Teams, phần bổ trợ sẽ được cài đặt tự động.
Điền thông tin cuộc họp nếu cần, bao gồm người dự cuộc họp. Hãy xem Lên lịch cuộc họp với người khác để biết thêm thông tin.
Mẹo:
- Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy chọn Trợ lý Lập lịch biểu trên tab Cuộc họp.
- Nếu bạn đang thiết lập cuộc họp Skype, bạn có thể dùng Tùy chọn Cuộc họp để tùy chỉnh thiết đặt cuộc họp.
Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business, bạn có thể tải trước phần đính kèm cho cuộc họp của mình. Theo cách đó, mọi thứ sẵn sàng để thực hiện khi người dự tham gia cuộc họp. Xem mục Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business.
Chọn Gửi.