Thay đổi hệ thống ngày, định dạng hoặc diễn giải năm gồm hai chữ số

Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng số liên tiếp được gọi là giá trị sê-ri. Ví dụ, trong Excel for Windows, ngày 1 tháng 1 năm 1900 có số sê-ri là 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2008 là số sê-ri 39448 bởi nó là 39.448 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.

Excel lưu trữ thời gian ở dạng phân số thập phân vì thời gian được coi là một phần của một ngày. Số thập phân là một giá trị từ 0 (không) đến 0,999999999, thể hiện các khoảng thời gian từ 0:00:00 (12:00:00 GIỜ SÁNG) đến 23:59:59 (11:59:59 GIỜ TỐI).

Vì ngày và giờ là các giá trị, chúng có thể được cộng, trừ và bao gồm trong các phép tính khác. Bạn có thể xem ngày ở dạng giá trị sê-ri và thời gian dưới dạng phân số thập phân bằng cách thay đổi định dạng của ô có chứa ngày hoặc thời gian thành định dạng Chung.

Cả Excel for Mac và Excel for Windows đều hỗ trợ hệ thống ngày tháng năm 1900 và 1904. Hệ thống ngày mặc định cho Excel for Windows là 1900; và hệ thống ngày mặc định cho Excel for Mac là 1904.

Ban đầu, Excel for Windows được dựa trên hệ thống ngày tháng năm 1900, bởi vì nó cho phép tương thích tốt hơn với các chương trình bảng tính khác được thiết kế để chạy dưới MS-DOS và Microsoft Windows, và do đó nó đã trở thành hệ thống ngày mặc định. Ban đầu, Excel for Mac được dựa trên hệ thống ngày năm 1904, bởi vì nó cho phép tương thích tốt hơn với các máy tính Macintosh ban đầu không hỗ trợ ngày trước ngày 2 tháng 1 năm 1904, và do đó nó trở thành hệ thống ngày mặc định.

Bảng sau đây hiển thị ngày đầu tiên và ngày cuối cùng cho mỗi hệ thống ngày và giá trị sê-ri được liên kết với mỗi ngày.

Hệ ngày	Ngày đầu tiên	Ngày cuối cùng
1900	Ngày 1 tháng 1 năm 1900 (giá trị sê-ri 1)	Ngày 31 tháng 12 năm 9999 (giá trị sê-ri 2958465)
1904	Ngày 2 tháng 1 năm 1904 (giá trị sê-ri 1)	Ngày 31 tháng 12 năm 9999 (giá trị sê-ri 2957003)

Vì hai hệ thống ngày sử dụng các ngày bắt đầu khác nhau, cùng một ngày được thể hiện bằng các giá trị sê-ri khác nhau trong mỗi hệ thống ngày. Ví dụ: 05/07/2007 có thể có hai giá trị sê-ri khác nhau, tùy thuộc vào hệ thống ngày được sử dụng.

Hệ ngày	Giá trị sê-ri của 05/07/2007
1900	37806
1904	39268

Sự khác biệt giữa hai hệ thống ngày là 1.462 ngày; nghĩa là, giá trị sê-ri của một ngày trong hệ thống ngày trong năm 1900 luôn lớn hơn 1.462 ngày so với giá trị sê-ri của cùng một ngày trong hệ thống ngày tháng năm 1904. Ngược lại, giá trị sê-ri của một ngày trong hệ thống ngày tháng năm 1904 luôn nhỏ hơn 1.462 ngày so với giá trị sê-ri của cùng một ngày trong hệ thống ngày tháng năm 1900. 1.462 ngày bằng bốn năm và một ngày (bao gồm một ngày nhuận).

Nếu bạn nhập ngày có năm gồm hai chữ số vào ô được định dạng văn bản hoặc dưới dạng đối số văn bản trong một hàm, chẳng hạn như =YEAR("01/01/31"), Excel sẽ diễn giải năm đó như sau:

• 00 đến 29     được hiểu là từ năm 2000 đến năm 2029. Ví dụ, nếu bạn nhập ngày 28/05/2019, Excel sẽ giả định ngày là 28/05/2019.

• 30 đến 99     được hiểu là các năm từ 1930 đến 1999. Ví dụ, nếu bạn nhập ngày 28/05/2018, Excel giả định ngày là 28/05/1998.

Trong Microsoft Windows, bạn có thể thay đổi cách diễn giải năm có hai chữ số cho tất cả các chương trình Windows mà bạn đã cài đặt.

Windows 10

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập panel điều khiển, rồi chọn Panel Điều khiển.

2. Bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, hãy bấm Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số

3. Bấm Tùy chọn Ngôn ngữ và Khu vực.

4. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

5. Bấm vào tab Ngày.

6. Trong hộp Khi một năm có hai chữ số được nhập vào, hãy hiểu năm đó là một năm giữa, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

   Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn dưới sẽ tự động thay đổi.

7. Bấm vào OK.

Windows 8

1. Trượt nhanh vào từ cạnh phải màn hình, nhấn Tìm kiếm (hoặc nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống rồi bấm Tìm kiếm), nhập Panel điều khiển vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn hoặc bấm Panel điều khiển.

2. Bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, hãy bấm Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số.

3. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

4. Bấm vào tab Ngày.

5. Trong hộp Khi một năm có hai chữ số được nhập vào, hãy hiểu năm đó là một năm giữa, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

   Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn dưới sẽ tự động thay đổi.

6. Bấm vào OK.

Windows 7

1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

2. Bấm Khu vực và Ngôn ngữ.

3. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

4. Bấm vào tab Ngày.

5. Trong hộp Khi một năm có hai chữ số được nhập vào, hãy hiểu năm đó là một năm giữa, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

   Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn dưới sẽ tự động thay đổi.

6. Bấm vào OK.

Theo mặc định, khi bạn nhập ngày trong sổ làm việc, ngày tháng được định dạng để hiển thị năm có hai chữ số. Khi bạn thay đổi định dạng ngày mặc định thành một định dạng khác bằng thủ tục này, thì việc hiển thị ngày tháng đã được nhập trước đó trong sổ làm việc của bạn sẽ thay đổi sang định dạng mới miễn là ngày tháng chưa được định dạng bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô (Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại).

Windows 10

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập panel điều khiển, rồi chọn Panel Điều khiển.

2. Bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, hãy bấm Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số

3. Bấm Tùy chọn Ngôn ngữ và Khu vực.

4. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

5. Bấm vào tab Ngày.

6. Trong danh sách Định dạng ngày ngắn, bấm vào định dạng sử dụng bốn chữ số cho năm ("yyyy").

7. Bấm vào OK.

Windows 8

1. Trượt nhanh vào từ cạnh phải màn hình, nhấn Tìm kiếm (hoặc nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống rồi bấm Tìm kiếm), nhập Panel điều khiển vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn hoặc bấm Panel điều khiển.

2. Bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, hãy bấm Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số.

3. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

4. Bấm vào tab Ngày.

5. Trong danh sách Định dạng ngày ngắn, bấm vào định dạng sử dụng bốn chữ số cho năm ("yyyy").

6. Bấm vào OK.

Windows 7

1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

2. Bấm Khu vực và Ngôn ngữ.

3. Trong hộp thoại Khu vực, bấm Thiết đặt bổ sung.

4. Bấm vào tab Ngày.

5. Trong danh sách Định dạng ngày ngắn, bấm vào định dạng sử dụng bốn chữ số cho năm ("yyyy").

6. Bấm vào OK.

Hệ thống ngày tự động thay đổi khi bạn mở tài liệu từ một nền tảng khác. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong Excel và bạn mở một tài liệu đã được tạo trong Excel cho Mac, hộp kiểm hệ thống ngày 1904 được chọn tự động.

Bạn có thể thay đổi hệ thống ngày bằng cách làm như sau:

1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

2. Bên dưới phần Khi tính toán sổ làm việc này, hãy chọn sổ làm việc bạn muốn, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Dùng hệ thống ngày tháng 1904 .

Bạn có thể gặp phải sự cố khi sao chép và dán ngày tháng hoặc khi bạn tạo tham chiếu ngoài giữa các sổ làm việc dựa trên hai hệ thống ngày khác nhau. Ngày có thể xuất hiện sớm hơn hoặc muộn hơn bốn năm hoặc muộn hơn ngày bạn mong đợi. Bạn có thể gặp phải những sự cố này dù bạn đang sử dụng Excel for Windows, Excel for Mac hay cả hai.

Ví dụ: nếu bạn sao chép ngày 05/07/2007 từ một sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày tháng 1900 rồi dán ngày vào sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày tháng 1904 thì ngày sẽ xuất hiện là 06/07/2011, sau đó là 1.462 ngày. Ngoài ra, nếu bạn sao chép ngày 05/07/2007 từ sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày tháng 1904 rồi dán ngày vào sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày tháng 1900, ngày sẽ xuất hiện là 04/07/2003, trước đó là 1.462 ngày. Để biết thông tin cơ bản, hãy xem Hệ thống ngày trong Excel.

Sửa sự cố sao chép và dán    

1. Trong một ô trống, nhập giá trị 1462.

2. Chọn ô đó, rồi trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm, bấm Sao chép.

3. Chọn tất cả các ô có chứa ngày không chính xác.

   Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trên trang tính.

4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm , bấm Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

   

5. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, bên dưới Dán, bấm giá trị, rồi bên dưới Thao tác, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để đặt ngày sau đó là bốn năm và một ngày, hãy bấm Thêm.

   • Để đặt ngày trước đó bốn năm và một ngày, hãy bấm Trừ.

Sửa vấn đề tham chiếu ngoài    

Nếu bạn đang sử dụng tham chiếu ngoài đến ngày trong sổ làm việc khác với một hệ thống ngày khác, bạn có thể sửa đổi tham chiếu ngoài bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để đặt ngày thành bốn năm và một ngày sau đó, hãy thêm 1.462 vào đó. Ví dụ:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Để đặt ngày trước đó là bốn năm và một ngày, trừ đi 1.462 từ ngày đó. Ví dụ:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462