Khi bạn nhập ngày hoặc giờ vào một ô, nó sẽ xuất hiện ở định dạng ngày và giờ mặc định. Định dạng mặc định này dựa trên thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển và thay đổi khi bạn điều chỉnh các thiết đặt đó trong Panel Điều khiển. Bạn có thể hiển thị số ở một vài định dạng ngày và giờ khác, hầu hết các định dạng này không bị ảnh hưởng bởi cài đặt Panel Điều khiển.
Trong bài viết này
Hiển thị số dưới dạng ngày hoặc giờ
Bạn có thể định dạng ngày và giờ khi bạn nhập. Ví dụ: nếu bạn nhập 2/2 vào một ô, Excel sẽ tự động diễn giải đây là ngày và hiển thị ngày 2/2 trong ô. Nếu đây không phải là điều bạn muốn — ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị ngày 02/02/2009 hoặc 02/02/09 trong ô—bạn có thể chọn định dạng ngày khác trong hộp thoại Định dạng Ô, như được giải thích trong thủ tục sau đây. Tương tự, nếu bạn nhập 9:30 s hoặc 9:30 c vào một ô, Excel sẽ hiểu đây là thời gian và hiển thị 9:30 SA hoặc 9:30 CH. Một lần nữa, bạn có thể tùy chỉnh cách thời gian xuất hiện trong hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trong danh sách Thể loại, hãy bấm Ngày hoặc Giờ.
-
Trong danh sách Kiểu, bấm vào định dạng ngày tháng hoặc thời gian mà bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Các định dạng ngày và giờ bắt đầu bằng dấu sao (*) sẽ đáp ứng với những thay đổi trong thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt trong Panel Điều khiển.
-
Để hiển thị ngày và giờ theo định dạng của các ngôn ngữ khác, hãy bấm vào thiết đặt ngôn ngữ bạn muốn trong hộp Ngôn ngữ (vị trí).
Số trong ô hiện hoạt của vùng chọn trên trang tính xuất hiện trong hộp Mẫu để bạn có thể xem trước các tùy chọn định dạng số mà bạn đã chọn.
Tạo định dạng ngày hoặc giờ tùy chỉnh
-
Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
-
Trong hộp Thể loại , hãy bấm Ngày hoặc Giờ, rồi chọn định dạng số gần nhất với định dạng bạn muốn tạo. (Khi tạo định dạng số tùy chỉnh, sẽ dễ dàng bắt đầu từ một định dạng hiện có hơn là bắt đầu từ đầu.)
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh. Trong hộp Loại , bạn sẽ thấy mã định dạng khớp với định dạng ngày hoặc giờ bạn đã chọn ở bước 3. Không thể thay đổi hoặc xóa định dạng ngày hoặc giờ dựng sẵn, vì vậy đừng lo lắng về việc ghi đè định dạng đó.
-
Trong hộp Loại , hãy thực hiện các thay đổi cần thiết đối với định dạng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mã nào trong các bảng sau đây:
Ngày, tháng và năm
|
Để hiển thị |
Dùng mã này |
|---|---|
|
Tháng có dạng 1–12 |
m |
|
Tháng có dạng 01–12 |
mm |
|
Tháng có dạng T1–T12 |
mmm |
|
Tháng có dạng Tháng 1–Tháng 12 |
mmmm |
|
Tháng có dạng chữ cái đầu tiên của tháng |
mmmmm |
|
Ngày có dạng 1-31 |
d |
|
Ngày có dạng 01-31 |
dd |
|
Ngày có dạng CN–Th7 |
ddd |
|
Ngày có dạng Chủ Nhật–Thứ Bảy |
dddd |
|
Năm có dạng 00-99 |
yy |
|
Năm có dạng 1900-9999 |
yyyy |
Nếu bạn sử dụng "m" ngay sau khi mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay lập tức trước mã "ss", Excel hiển thị phút thay vì tháng.
Giờ, phút và giây
|
Để hiển thị |
Dùng mã này |
|---|---|
|
Giờ có dạng 0–23 |
h |
|
Giờ có dạng 00–23 |
hh |
|
Phút có dạng 0–59 |
m |
|
Phút có dạng 00–59 |
mm |
|
Giây có dạng 0–59 |
. |
|
Giây có dạng 00–59 |
ss |
|
Giờ có dạng 04:00 |
h SA/CH |
|
Thời gian là 4:36 CH |
h:mm AM/PM |
|
Thời gian là 4:36:03 C |
h:mm S/C |
|
Thời gian trôi qua theo giờ; ví dụ: 25.02 |
[h]:mm |
|
Thời gian trôi qua theo phút; ví dụ: 63:46 |
[mm]:ss |
|
Thời gian trôi qua tính bằng giây |
Tôi không biết. |
|
Phân số của một giây |
h:mm:ss.00 |
SA và CH Nếu định dạng có chứa SA hoặc CH, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 12 giờ, trong đó "SA" hoặc "A" cho biết thời gian từ nửa đêm cho đến giữa trưa và "CH" hoặc "C" cho biết thời gian từ giữa trưa đến nửa đêm. Nếu không, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 24 giờ. Mã "m" hoặc "mm" phải xuất hiện ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss"; nếu không, Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút.
Việc tạo định dạng số tùy chỉnh có thể khó khăn nếu bạn chưa làm điều đó trước đây. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng số tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Mẹo hiển thị ngày hoặc giờ
-
Để dùng nhanh định dạng ngày hoặc giờ mặc định, hãy bấm vào ô có chứa ngày hoặc giờ, rồi nhấn CTRL+SHIFT+# hoặc CTRL+SHIFT+@.
-
Nếu một ô hiển thị ##### sau khi bạn áp dụng định dạng ngày hoặc giờ cho ô đó, thì có thể là ô không đủ rộng để hiển thị dữ liệu. Để bung rộng độ rộng cột, hãy bấm đúp vào ranh giới bên phải của cột có chứa các ô. Làm như vậy sẽ tự động đổi kích cỡ của cột để vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường biên bên phải của cột cho đến khi đạt kích cỡ mong muốn.
-
Khi bạn tìm cách hoàn tác định dạng ngày hoặc giờ bằng cách chọn Chung trong danh sách Thể loại, Excel sẽ hiển thị mã số. Khi bạn nhập lại ngày hoặc giờ, Excel sẽ hiển thị định dạng ngày hoặc giờ mặc định. Để nhập một định dạng ngày hoặc giờ cụ thể, chẳng hạn như Tháng Một 2010, bạn có thể định dạng nó dưới dạng văn bản bằng cách chọn Văn bản trong danh sách Thể loại.
-
Để nhập nhanh ngày hiện tại vào trang tính, hãy chọn ô trống bất kỳ, rồi nhấn CTRL+; (dấu chấm phẩy), rồi nhấn ENTER, nếu cần. Để chèn một ngày mà ngày đó sẽ cập nhật thành ngày hiện tại mỗi lần bạn mở lại một trang tính hoặc tính toán lại một công thức, hãy nhập =TODAY() vào một ô trống, rồi nhấn ENTER.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
