Thêm tính năng truy sâu xuống vào một biểu đồ hoặc ma trận Power View

Video về tính năng truy sâu xuống

Video này trình bày cách dùng cấu trúc phân cấp đã có trong mô hình dữ liệu.

Video này trình bày cách tạo cấu trúc phân cấp trong Power View để dùng cho truy ngược lên/truy sâu xuống.

Thêm tính năng truy ngược lên/truy sâu xuống bằng cách dùng cấu trúc phân cấp hiện có

Ví dụ này giải thích việc thêm truy ngược lên/truy sâu xuống vào ma trận. Truy ngược lên/truy sâu xuống cũng có thể được thêm vào biểu đồ thanh, cột và biểu đồ hình tròn.

Điều tuyệt vời về việc có một cấu trúc phân cấp đã tồn tại trong mô hình dữ liệu là bạn có thể dùng nó nhiều lần trong nhiều trang tính và báo cáo Power View.

1. Tạo trực quan hóa bằng cấu trúc phân cấp hiện có. Cấu trúc phân cấp trong danh sách trường có một mũi tên để bung rộng và thu nhỏ các cấu phần cấu trúc phân cấp. Bấm vào cấu trúc phân cấp sẽ thêm tất cả các trường cấu phần vào trực quan hóa dưới dạng bảng.

   

2. Chuyển đổi bảng thành ma trận hoặc biểu đồ. Từ tab Thiết kế, > Trực quan hóa > trận.

3. Để bật tính năng truy sâu xuống, hãy thu gọn ma trận. Từ tab Thiết kế, > hiện cấp độ > phép Truy sâu xuống một mức tại một thời điểm.

   

4. Bấm đúp vào trường cấu trúc phân cấp mức cao nhất. Ví dụ, trong cấu trúc phân cấp Sports-Disciplines-Events, bấm vào môn thể thao của Aquatics. Điều này sẽ truy sâu xuống cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp của tôi và hiển thị bốn sự kiện tạo nên môn thể thao dưới nước: Lặn, Bơi lội, Đồng bộ S.và Nước polo.

   

5. Truy sâu xuống thêm bằng cách bấm vào một trong các trường. Bấm vào Đồng bộ hóa S. sẽ truy sâu xuống cấp Events trong cấu trúc phân cấp của tôi và hiển thị duet, solo và team.

6. Truy ngược lên bằng cách bấm vào mũi tên lên.

Đầu trang

Tạo cấu trúc phân cấp trong Power View và dùng nó để truy ngược lên/truy sâu xuống

Ví dụ này giải thích việc thêm tính năng truy ngược lên/truy sâu xuống vào biểu đồ thanh. Truy ngược lên/truy sâu xuống cũng có thể được thêm vào ma trận, biểu đồ cột và biểu đồ hình tròn.

Để truy sâu xuống/truy ngược lên, bạn cần một cấu trúc phân cấp. Trong ví dụ trước, bạn đã dùng cấu trúc phân cấp hiện có. Trong ví dụ này, bạn sẽ tạo một cấu trúc phân cấp đặc biệt trong Power View. Cấu trúc phân cấp không cần phải là "lô-gic"; nó có thể là bất kỳ trường nào mà bạn muốn truy sâu xuống.

Tạo bảng bằng các trường mà bạn muốn có thể thu gọn và truy sâu xuống/truy ngược lên.

Bạn có thể tạo thủ công cùng một cấu trúc phân cấp mà bạn đã dùng trong ví dụ trước.

Từ bảng Events, chọn Sport.

Từ bảng Môn, chọn Môn.

Từ bảng Events, chọn Event.

Thêm trường giá trị vào bảng của bạn. Ví dụ, Số đếm Huy chương.

Chuyển đổi bảng thành biểu đồ hoặc ma trận. Từ tab Thiết kế, > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ thanh > Thanh Xếp chồng.

Trong vùng bố trí Trường Power View, hãy đảm bảo rằng các trường Trục đã theo thứ tự mà bạn muốn. Trong trường hợp này, Thể thao-Môn-Sự kiện.

Bấm đúp vào thanh. Ví dụ, việc bấm vào thanh Dưới nước sẽ truy sâu xuống cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp của tôi và hiển thị bốn sự kiện tạo nên môn thể thao Dưới nước: Lặn, Bơi lội, Đồng bộ S., và Nước polo.

Truy sâu xuống thêm bằng cách bấm đúp vào một trong các trường. Bấm đúp vào S đã Đồng bộ hóa sẽ truy sâu xuống cấp Events trong cấu trúc phân cấp của tôi và hiển thị duet, solo và team.

Truy ngược lên bằng cách bấm vào mũi tên lên ở góc trên bên phải của trực quan hóa

Đầu trang

Trong ma trận

Khi bạn có một ma trận với nhiều trường trong các hàng hoặc cột, bạn có thể thiết lập nó để hiển thị các mức, mà như vậy sẽ thu gọn ma trận để chỉ hiển thị mức trên cùng hoặc ngoài cùng. Bấm đúp vào một giá trị trong cấp đó sẽ mở rộng ma trận để hiện các giá trị dưới cấp đó trong cấu trúc phân cấp. Ví dụ, trong cấu trúc phân cấp bao gồm các trường Lục địa > Quốc gia/Khu vực > Tiểu bang/Tỉnh > Thành phố, nếu bạn thiết lập Power View để hiển thị các cấp độ thì bạn sẽ chỉ nhìn thấy tên lục địa trong ma trận. Bấm đúp vào một lục địa—ví dụ: Châu Á —hiển thị các quốc gia/khu vực ở châu Á, với một mũi tên để trở lại lục địa. Bấm đúp vào một quốc gia—ví dụ: Ấn Độ—hiển thị các bang/tỉnh của Ấn Độ, một lần nữa cùng với mũi tên để quay lại các quốc gia/khu vực.

Đầu trang

Trong biểu đồ thanh, cột hoặc hình tròn

Đồ thị thanh, cột và hình tròn hoạt động theo cùng cách này. Nếu một biểu đồ có nhiều trường trong hộp Trục, bạn thiết lập nó để hiển thị các cấp và bạn chỉ nhìn thấy một cấp tại một thời điểm, bắt đầu từ cấp cao nhất. Quay lại ví dụ về Lục địa, nếu bạn bấm đúp vào thanh Châu Âu trong biểu đồ thanh Lục địa...

Bạn chỉ thấy các thanh dành cho các quốc gia/khu vực ở Châu Âu, với một mũi tên để đưa bạn trở lại.

Đầu trang

Xem thêm

Cấu trúc phân cấp trong PowerPivot

Làm việc với ma trận trong Power View

Power View: Khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu của bạn

Video về Power View và PowerPivot

Hướng dẫn: Phân tích dữ liệu PivotTable bằng Mô hình Dữ liệu trong Excel 2013

Đầu Trang