Quản lý liên hệ trong Outlook

Nếu bạn có nhiều liên hệ, danh sách này có thể có chút quá nhiều thông tin. Thay đổi cách sắp xếp liên hệ của bạn, thiết lập mục yêu thích và tạo danh sách liên hệ có thể giúp bạn tìm thấy người bạn cần.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong Outlook mới, bạn có tùy chọn để:

Sắp xếp liên hệ | Thêm liên hệ vào mục yêu thích | Phân loại liên hệ của bạn | Thêm người trong tổ chức của bạn

Sắp xếp liên hệ trong Outlook for Windows mới

Bạn có thể sắp xếp liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà, thành phố nơi làm việc hoặc đã thêm gần đây.

Trên thanh dẫn hướng trong Outlook mới, chọn Xem Con người.
Với Tất cả liên hệ được chọn, hãy bấm vào tùy chọn bộ lọc (bộ lọc sẽ hiển thị tên cho cách lọc danh sách của bạn hiện tại, chẳng hạn như Theo tên), rồi chọn một tùy chọn từ Sắp xếp theo cho cách bạn muốn sắp xếp danh sách.
Danh sách của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi tùy chọn sắp xếp theo bất kỳ lúc nào.

Thêm liên hệ vào mục yêu thích trong Outlook mới

Trên thanh dẫn hướng trong Outlook mới, chọn Xem Con người.
Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.
Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào yêu thích hoặc chọn Thêm vào yêu thích từ Dải băng. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.

Phân loại danh bạ của bạn trong Outlook mới

Bạn có thể phân loại các liên hệ của mình theo màu để giúp tìm mọi người dễ dàng hơn.

Trên thanh dẫn hướng trong Outlook mới, chọn Xem Con người.
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào thể loại mới hoặc hiện có.
Chọn Chọn thêm tùy chọn, rồi di chuột qua Phân loại.
Chọn Thể loại mới hoặc thể loại hiện có để thêm liên hệ vào.

Thêm người trong tổ chức của bạn vào liên hệ đã lưu trong Outlook mới

Nếu bạn đang sử dụng Outlook mới tại cơ quan hoặc trường học và tổ chức của bạn đã thiết lập thư mục, bạn sẽ có thể xem thông tin về đồng nghiệp của mình mà không cần lưu chúng dưới dạng liên hệ. Bạn có thể tìm kiếm họ hoặc chọn tên hoặc ảnh của họ từ thư email. Thẻ hồ sơ của họ sẽ hiển thị thông tin được thu thập từ các hệ thống khác (thư mục). Nếu bạn muốn thêm thông tin khác, chẳng hạn như ghi chú, ngày sinh nhật, v.v. bạn có thể lưu đồng nghiệp vào liên hệ của riêng mình. Liên hệ mới được tự động nối kết với liên hệ thư mục hiện có. Chỉ có bạn mới thấy thông tin bạn thêm vào.