Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí)

Trong Microsoft Teams (miễn phí), bạn có thể dễ dàng kết nối với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp ảo, tổ chức một nhóm nghiên cứu hoặc bắt kịp với gia đình, Teams đều mang đến một cách liền mạch để tạo một cuộc họp đã lên lịch.

Bạn có muốn lên lịch cuộc họp nhưng không có tài khoản Microsoft Teams (miễn phí)? Đăng ký ngay.

Android iOS Windows Máy Mac Web

Tạo cuộc họp đã lên lịch

: Trong Cộng đồng trong Teams, bạn có thể thiết lập và lên lịch một sự kiện cộng đồng. Tìm hiểu về lịch và sự kiện cộng đồng trong Microsoft Teams (miễn phí).

Trong Teams, nhấn vào Lịch ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn vào Bung rộng menu cuộc > lên lịch sự kiện .
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tên sự kiện.
Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm người dự theo số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.
Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt Địa điểm hoặc thêm Mô tả.
Gõ nhẹ gửi để lên lịch cuộc họp của bạn. Nó sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn.
Sau khi tạo cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chia sẻ lời mời: Nhấn Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS, Skype và hơn thế nữa.
- Sao chép liên kết: Gõ nhẹ Sao chép nối kết cuộc họp để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm.
- Thay đổi tùy chọn cuộc họp: Để cấu hình tùy chọn quyền riêng tư, nhấn vào Tùy chọn sự kiện ở cuối màn hình. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn quyền riêng tư khi gia nhập cuộc họp, gõ nhẹ Hiện người dự > chọn Cuộc . Sau đó đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
Gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp với tư cách người chủ trì.

Tạo cuộc họp đã lên lịch

Trong Teams, nhấn vào Lịch của bạn ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn vào Bung rộng menu cuộc > lên lịch sự kiện .
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.
Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm người dự theo số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.
Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc sử dụng các trường Bắt đầu và Kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt địa điểm hoặc thêm Mô tả.
Gõ nhẹ xong để lên lịch cuộc họp của bạn. Nó sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn.
Sau khi tạo cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chia sẻ lời mời: Nhấn Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS, Skype và hơn thế nữa.
- Thay đổi tùy chọn cuộc họp: Để cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp, gõ nhẹ Tùy chọn cuộc họp ở phía dưới cùng của màn hình. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn quyền riêng tư khi gia nhập cuộc họp, gõ nhẹ Hiện người dự >chọn Cuộc họp. Sau đó đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
Gõ nhẹ vào cuộc họp trong Lịch của bạn, sau đó gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp làm người chủ trì.

Tạo cuộc họp đã lên lịch

Trong Microsoft Teams (miễn phí), chọn Lịch từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình.
Chọn Cuộc họp Mới ở góc trên bên phải màn hình.
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
Tùy chỉnh cuộc họp của bạn:
- Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.
- Cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.
Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.
Sau khi lưu cuộc họp, bạn có thể chia sẻ thư mời họp với người dự. Họ sẽ nhận được lời mời với tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp.
- Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
- Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định.
- Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).

: Bạn cũng có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư bằng cách chọn Tùy chọn cuộc họp. Sau khi một tab mới mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.

Tạo cuộc họp đã lên lịch

Trong Microsoft Teams (miễn phí), chọn Lịch từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình. Sau đó chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.
Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.
Sau khi lưu cuộc họp, bạn có thể chia sẻ thư mời họp với người dự. Họ sẽ nhận được lời mời với tên của cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại và một nối kết để tham gia cuộc họp.
- Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
- Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).

Tạo cuộc họp đã lên lịch

Trong Microsoft Teams (miễn phí), chọn Lịch từ phía ngoài cùng bên trái của màn hình. Sau đó chọn Cuộc họp Mới ở góc trên bên phải màn hình.
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.
Chọn Gửi để lên lịch cuộc họp của bạn.
Bạn có thể chọn Sao chép liên kết để sao chép liên kết lời mời họp và chia sẻ hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.
Sau khi lưu cuộc họp, bạn có thể chia sẻ thư mời họp với người dự. Họ sẽ nhận được lời mời với tên của cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại và một nối kết để tham gia cuộc họp.
- Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
- Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định.
- Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).

: Để cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp, hãy mở Chi tiết cuộc họp và chọn Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.

Điều gì xảy ra khi tôi gửi thư mời họp từ lịch của mình?

Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận.  Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):

Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).

Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):

Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).

Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.

Điều gì sẽ xảy ra khi tôi thêm lời mời họp vào lịch của mình?

Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.

Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:

Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.

Người dùng có thể đăng nhập vào Outlook.com xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.