Tạo mẫu

Nếu bạn thường xuyên tạo một loại tài liệu nhất định, chẳng hạn như báo cáo hàng tháng, dự báo doanh số bán hàng hoặc bản trình bày có logo công ty, hãy lưu tài liệu đó dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu thay vì mỗi khi cần lại tái tạo tài liệu từ đầu. Bắt đầu với tài liệu mà bạn đã tạo, tài liệu bạn đã tải xuống hoặc mẫu Microsoft mới mà bạn đã tùy chỉnh.

Lưu mẫu

Để lưu tệp làm mẫu, hãy chọn Tệp > Lưu dưới dạng.
Bấm đúp vào PC này.
Nhập tên cho mẫu của bạn vào hộp Tên Tệp.
Đối với mẫu cơ bản, hãy chọn mục mẫu trong danh sách Lưu dưới dạng. Ví dụ, trong Word chọn Mẫu Word.

Nếu tài liệu của bạn chứa macro, hãy chọn Mẫu Word có hỗ trợ macro.

Office sẽ tự động đi tới thư mục Mẫu Office tùy chỉnh.
Chọn LƯU.

Sửa mẫu

Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp, thực hiện những sửa đổi mà bạn muốn và sau đó lưu mẫu.

Chọn Tệp > Mở.
Bấm đúp vào PC này.
Duyệt tìm thư mục Mẫu Office tùy chỉnh trong mục Tài liệu.
Chọn mẫu của bạn và chọn Mở.
Thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi lưu và đóng mẫu.

Sử dụng mẫu của bạn để tạo tài liệu mới

Để bắt đầu một tệp mới dựa trên mẫu của bạn, hãy chọn Tệp > Mới > Cá nhân và chọn mẫu của bạn.

Lưu ý: Nút này có thể là Tùy chỉnh thay vì Cá nhân.

Dùng các mẫu của bạn từ các phiên bản Word cũ hơn

Nếu bạn tạo các mẫu trong phiên bản Office cũ hơn, bạn vẫn có thể dùng chúng trong Office 2013 và 2016. Bước đầu tiên là di chuyển chúng vào thư mục Mẫu Office tùy chỉnh nơi ứng dụng của bạn có thể tìm chúng. Để di chuyển mẫu nhanh chóng, hãy dùng công cụ Sửa lỗi.