Sửa mẫu

Thêm các điều khiển nội dung

Trên tab Nhà phát triển, chọn Chế độ Thiết kế trong nhóm Điều khiển và chèn các điều khiển bạn muốn.

Chèn một điều khiển văn bản vào chỗ người dùng có thể nhập văn bản

Trong điều khiển nội dung văn bản có định dạng, người dùng có thể định dạng văn bản là đậm hoặc nghiêng và họ có thể gõ nhiều đoạn văn. Nếu bạn muốn hạn chế những nội dung mà người dùng thêm vào, hãy chèn điều khiển nội dung văn bản thuần túy.

1. Trong tài liệu, hãy chọn vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

2. Trên tab Nhà phát triển, chọn Điều Nội dung Văn bản Có định dạng hoặc Khiển Nội dung Văn bản Thuần trong nhóm Điều khiển.

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung

1. Chọn điều khiển nội dung, rồi chọn Thuộc tính trong nhóm Điều khiển.

   

2. Trong hộp thoại Thuộc tính Điều khiển Nội dung, hãy chọn xem điều khiển nội dung đó có thể xóa đi hay có thể chỉnh sửa được khi người khác dùng mẫu của bạn.

3. Để giữ một vài điều khiển nội dung hoặc thậm chí một vài đoạn văn bản với nhau, hãy chọn các điều khiển hoặc văn bản, rồi chọn nhóm trong nhóm Điều khiển.

   

Ví dụ, có lẽ bạn có một tuyên bố miễn trừ trách nhiệm dài ba đoạn văn. Nếu bạn dùng lệnh Nhóm để nhóm lại ba đoạn văn này, thì phần miễn trừ dài ba đoạn văn này không thể chỉnh sửa được và chỉ có thể xóa được dưới dạng một nhóm.

Thêm văn bản hướng dẫn vào mẫu

Văn bản hướng dẫn có thể nâng cao tính khả dụng của mẫu mà bạn tạo ra. Bạn có thể thay đổi văn bản hướng dẫn mặc định trong điều khiển nội dung.

Để tùy chỉnh văn bản hướng dẫn mặc định cho những người dùng mẫu, bạn hãy làm như sau:

1. Trên tab Nhà phát triển, chọn Chế độ Thiết kế trong nhóm Điều khiển.

   

2. Chọn điều khiển nội dung mà bạn muốn sửa đổi văn bản hướng dẫn chỗ dành sẵn.

3. Sửa văn bản chỗ dành sẵn và định dạng văn bản đó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

4. Trên tab Nhà phát triển, chọn Chế độ Thiết kế trong nhóm Điều khiển để tắt tính năng thiết kế và lưu văn bản hướng dẫn.

Thêm bảo vệ vào các phần trong mẫu

1. Mở mẫu mà bạn muốn thêm chức năng bảo vệ.

2. Chọn điều khiển nội dung mà bạn muốn hạn chế thay đổi.

   Mẹo: Chọn nhiều điều khiển bằng cách nhấn và giữ phím CTRL trong khi bạn chọn các điều khiển.

3. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Điều khiển , chọn Nhóm trong nhóm Điều khiển, rồi chọn Lại nhóm .

   

4. Trên tab Nhà phát triển, chọn Thuộc tính trong nhóm Điều khiển.

   

5. Trong hộp thoại Thuộc tính Điều khiển Nhóm, bên dưới Khóa, hãy thực hiện một trong những việc sau:

   • Chọn hộp kiểm Không thể xóa điều khiển nội dung, cho phép chỉnh sửa nội dung của điều khiển nhưng không thể xóa chính điều khiển đó ra khỏi mẫu hay tài liệu dựa trên mẫu đó.

   • Chọn hộp kiểm Không thể sửa điều khiển nội dung, cho phép bạn xóa được điều khiển nhưng không cho phép bạn sửa nội dung trong điều khiển.

Dùng thiết đặt này khi bạn muốn bảo vệ văn bản nếu có bao gồm văn bản này. Ví dụ, nếu bạn thường đưa vào một tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, bạn có thể giúp đảm bảo cho văn bản luôn không đổi, và bạn có thể xóa phần tuyên bố này đối với những tài liệu không cần đến.

Gán mật khẩu cho mẫu

Để gán mật khẩu cho tài liệu sao cho chỉ người xem lại vốn đã biết mật khẩu mới có thể loại bỏ được phần bảo vệ này, hãy làm như sau:

1. Mở mẫu mà bạn muốn gán mật khẩu.

2. Trên tab Xem lại , chọn Tùy hạn chế Sửa trong nhóm Bảo vệ.

3. Trong Bắt đầu thực thi, chọn Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.

4. Nhập một mật khẩu trong hộp Nhập mật khẩu mới (tùy chọn), và sau đó xác nhận mật khẩu.

Hãy dùng mật khẩu mạnh bao gồm chữ viết thường hoặc viết hoa, số và biểu tượng. Mật khẩu yếu không phối hợp các yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải dài ít nhất 8 ký tự. Nói chung, mật khẩu càng dài thì càng bảo mật.