Tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu

1. Đi đến thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo dạng xem tùy chỉnh.

2. Trên trang thư viện tài liệu, chọn Thêm cột.

3. Để tạo và thêm kiểu cột mới để bao gồm trong dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy chọn kiểu cột bạn muốn thêm, đặt tên và bất kỳ dữ liệu nào khác cần thiết, rồi chọn Lưu. Nếu bạn có quyền chủ sở hữu thư viện hoặc người quản trị cho thư viện mà bạn muốn tạo và thêm kiểu cột mới, hãy chọn Thêm... để đi đến trang thiết đặt thư viện nơi bạn có thể tạo và thêm các loại cột khác. Để biết thêm thông tin về cách tạo và thêm các kiểu cột khác, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

   

4. Để chọn cột bạn muốn xuất hiện, hãy chọn Hiển thị hoặc ẩn cột, chọn cột để hiển thị hoặc ẩn, rồi chọn Áp dụng.

   

1. Trên thanh đầu đề của trang thư viện tài liệu, chọn + Thêm cột.

2. Chọn Hiển thị hoặc ẩn cột ở cuối danh sách.

   

3. Trong ngăn Chỉnh sửa cột dạng xem, chọn một cột từ danh sách và kéo và thả hoặc sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi thứ tự các cột sẽ xuất hiện.

   

4. Khi bạn đã sắp xếp xong các cột, hãy chọn Áp dụng.

   Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác với diện mạo này không? Người quản trị của bạn có thể đã đặt chế độ cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem danh sách hoặc thư viện.

1. Trên trang thư viện tài liệu, hãy trỏ tới tên của cột mà bạn muốn sắp xếp theo đó và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

   

2. Chọn các tùy chọn sắp xếp ở đầu danh sách menu để sắp xếp các mục trong thư viện tài liệu. Các tùy chọn sẵn dùng tùy thuộc vào kiểu dữ liệu cột. Ví dụ, cột Sửa đổi theo được sắp xếp theo bảng chữ cái trong khi cột Đã sửa đổi được sắp xếp theo ngày tháng: cũ đến mới hơn hoặc mới hơn đến cũ hơn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo kích cỡ: nhỏ hơn đến lớn hơn hoặc lớn hơn đến nhỏ hơn.

1. Trên trang thư viện tài liệu, trỏ tới tên của cột mà bạn muốn lọc theo và chọn mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

2. Chọn Lọc theo , rồi chọn giá trị bạn muốn sử dụng để lọc các mục trong panel Lọc theo. Sau đó, chỉ những mục khớp với giá trị bạn đã chọn mới hiển thị trong danh sách.

3. Bạn cũng có thể chọn Mở ngăn lọc .

   

4. Để loại bỏ bộ lọc, hãy chọn bộ lọc, rồi bấm Xóa bộ lọc.

1. Trên trang thư viện tài liệu, trỏ tới tên của cột mà bạn muốn nhóm theo và bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên cột.

2. Bấm vào Nhóm theo để nhóm các mục trong thư viện tài liệu theo cột đã chọn.

   

3. Để loại bỏ nhóm, hãy chọn Lại Nhóm theo .

1. Sau khi bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh, một * sẽ xuất hiện bên cạnh tên của dạng xem ở phía trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu để cho biết dạng xem đã được sửa đổi. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn Xem tùy chọn rồi chọn Lưu dạng xem dưới dạng.

   

2. Trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên cho dạng xem của bạn, rồi chọn Lưu. Liên kết đến dạng xem tùy chỉnh của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong menu dạng xem của thư viện nơi bạn đã tạo dạng xem và * sẽ biến mất.

Để sửa đổi dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu:

1. Dẫn hướng đến dạng xem tùy chỉnh mà bạn muốn sửa đổi.

2. Để thêm kiểu cột mới, hãy bấm nút thêm cột + Thêm cột. Từ đây, bạn có thể thêm kiểu cột phổ biến hoặc chọn Xem tất cả các loại cột để tạo kiểu tùy chỉnh. Nếu cột đã tồn tại, hãy chọn Hiển thị hoặc ẩn cột.

   Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

3. Thực hiện chỉnh sửa cho dạng xem tùy chỉnh mà bạn muốn, rồi chọn Xem tùy chọn . Tên hiển thị trong tùy chọn Dạng xem là tên của dạng xem hiện tại của bạn. Theo mặc định, đó là Tất cả Tài liệu.

4. Chọn Lưu dạng xem như trong menu Tùy chọn dạng xem.

5. Cập nhật hoặc thay đổi tên trong hộp thoại Lưu như, rồi chọn Lưu.