Lưu ý: Phiên bản Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Nếu trải nghiệm của bạn khác với các bước được nêu trong bài viết này hoặc bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tham khảo hướng dẫn ở cuối trang này. Tìm hiểu thêm về phiên bản Planner mới trong phần Câu hỏi thường gặp về Planner.
Sau khi thêm tác vụ, bạn có thể sắp xếp chúng vào bộ chứa để giúp chia mọi thứ thành các giai đoạn, loại công việc, phòng ban hoặc bất kỳ điều gì có ý nghĩa nhất đối với kế hoạch của bạn.
Thiết lập bộ chứa
Để thiết lập bộ chứa cho các tác vụ của kế hoạch, trên Bảng, chọn Thêm bộ chứa mới, nhập tên cho bộ chứa.
Bạn không thấy tùy chọn Thêm bộ chứa mới? Bạn có thể nhóm Bảng theo một nhóm khác. Chọn Nhóm theo gần trên cùng bên phải, rồi chọn Bộ chứa.
Mẹo: Bạn muốn thay đổi tên bộ chứa? Hãy chọn tên bộ chứa để tạo thay đổi. Thậm chí, bạn còn có thể đổi tên cho bộ chứa Việc Cần Làm thành tên mà bạn có thể thấy hữu ích hơn!
Nếu đang sử dụng gói cao cấp, bạn cũng có thể tạo màu cho bộ chứa của mình. Chọn biểu tượng có thể vẽ bên cạnh tiêu đề bộ chứa để chọn màu cho bộ chứa của bạn.
Di chuyển tác vụ vào bộ chứa
Sau khi đã tạo bộ chứa, bạn có thể kéo tác vụ vào bộ chứa để bắt đầu sắp xếp ngăn nắp. Để di chuyển tác vụ bằng bàn phím của bạn, hãy xem Sao chép và di chuyển Planner tác vụ.
Bạn cũng có thể chọn dấu cộng (+) bên dưới tên bộ chứa để thêm tác vụ mới vào bộ chứa đó. Nhập tên tác vụ, rồi chọn Thêm tác vụ.
Các cách khác để sắp xếp có tổ chức
Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị của bộ chứa trên màn hình bằng cách kéo tiêu đề của bộ chứa đến vị trí mới. Để di chuyển bộ chứa bằng bàn phím, hãy mở menu ba chấm (. . .) bên cạnh tiêu đề bộ chứa và chọn Di chuyển sang phải hoặcDi chuyển sang trái.
Nếu bạn cần nhiều cách khác để sắp xếp công việc của mình, bạn có thể thấy hữu ích khi sử dụng nhãn màu .
Bạn có thể gắn cờ cho các nhiệm vụ với nhiều nhãn màu để giúp bạn xem lướt qua những nhiệm vụ nào có những điểm chung nhất định.
Sau khi thêm tác vụ, bạn có thể sắp xếp chúng vào bộ chứa để giúp chia mọi thứ thành các giai đoạn, loại công việc, phòng ban hoặc bất kỳ điều gì có ý nghĩa nhất đối với kế hoạch của bạn.
Thiết lập bộ chứa
Để thiết lập bộ chứa cho các tác vụ của kế hoạch, trên Bảng, chọn Thêm bộ chứa mới, nhập tên cho bộ chứa.
Bạn không thấy tùy chọn Thêm bộ chứa mới? Bạn có thể nhóm Bảng theo một nhóm khác. Chọn Nhóm theo gần trên cùng bên phải, rồi chọn Bộ chứa.
Mẹo: Bạn muốn thay đổi tên bộ chứa? Hãy chọn tên bộ chứa để tạo thay đổi. Thậm chí, bạn còn có thể đổi tên cho bộ chứa Việc Cần Làm thành tên mà bạn có thể thấy hữu ích hơn!
Di chuyển tác vụ vào bộ chứa
Sau khi đã tạo bộ chứa, bạn có thể kéo tác vụ vào bộ chứa để bắt đầu sắp xếp ngăn nắp.
Bạn cũng có thể chọn dấu cộng (+) bên dưới tên bộ chứa để thêm tác vụ mới vào bộ chứa đó. Nhập tên tác vụ, rồi chọn Thêm tác vụ.
Các cách khác để sắp xếp có tổ chức
Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị của bộ chứa trên màn hình bằng cách kéo tiêu đề của bộ chứa đến vị trí mới.
Nếu bạn cần nhiều cách khác để sắp xếp công việc của mình, bạn có thể thấy hữu ích khi sử dụng nhãn màu .
Bạn có thể gắn cờ cho các nhiệm vụ với nhiều nhãn màu để giúp bạn xem lướt qua những nhiệm vụ nào có những điểm chung nhất định.
