Giả sử bạn có thể muốn xem số dư hiện tại của các mặt hàng mà bạn mua để không vượt quá giới hạn chi tiêu của mình. Bạn có thể sử dụng số dư hiện có để xem các giá trị của các mục trong ô được cộng dần khi bạn nhập các mục và giá trị mới theo thời gian. Để tính số dư đang chạy, hãy sử dụng quy trình sau đây.
Lưu ý: Số dư hiện có khác với tổng hiện có (còn được gọi là số đếm hiện có), trong đó bạn có thể xem số lượng mục trong trang tính cộng dần khi bạn nhập các mục mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính tổng hiện có trong Excel.
-
Thiết lập một trang tính như ví dụ sau đây.
Dữ liệu ví dụ:
A
B
C
1
Tiền gửi
Tiền rút
Số dư
2
1000
625
=SUM(A2-B2)
3
1245
740
=SUM(C2,A3-B3)
-
Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô C3 để xem tổng được tính.
-
Để duy trì số dư đang chạy, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới bằng cách làm như sau:
-
Nhập số tiền gửi và rút tiền của bạn vào các hàng trống ngay dưới dữ liệu hiện có.
Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ nhập tiền gửi vào A4, A5, v.v. và rút tiền vào B4, B5, v.v.
-
Mở rộng công thức số dư đang chạy sang các hàng mới bằng cách chọn ô cuối cùng trong cột số dư, rồi bấm đúp vào ô núm điều khiển điền.
Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn ô C3, rồi bấm đúp vào núm điều khiển điền để mở rộng công thức sang tất cả các hàng mới có chứa giá trị tiền gửi và rút tiền.
-
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.