Tính tổng hiện có trong Excel

Thiết lập một trang tính như ví dụ sau đây.

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

Làm thế nào để sao chép ví dụ

1. Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

2. Chọn ví dụ trong chủ đề Trợ giúp.

   Lưu ý: Không chọn đầu đề cột hay hàng.

   

3. Nhấn CTRL+C.

4. Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.

5. Để chuyển giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm nghiệm Công thức, bấm nút Hiện Công thức.

   	A	B	C	D	E
   1	Ngày	Sản phẩm	Số lượng	Công thức	Tổng Hiện có
   2	Ngày 2 tháng 1	Đồ chơi bãi biển	5	=SUM($C$2:$C 2)	5
   3	Ngày 2 tháng 1	Kính râm	3	=SUM($C$2:$C 3)	8
   4	Ngày 3 tháng 1	Đồ chơi bãi biển	9	=SUM($C$2:$C 4)	17
   5	Ngày 3 tháng 1	Kính râm	8	=SUM($C$2:$C 5)	25
   6	Ngày 3 tháng 1	Đặt xoay	1	=SUM($C$2:$C 6)	26
   7	Ngày 4 tháng 1	Đồ chơi bãi biển	6	=SUM($C$2:$C 7)	32
   8	Ngày 4 tháng 1	Kính râm	4	=SUM($C$2:$C 8)	36
   9	Ngày 5 tháng 1	Đồ chơi bãi biển	11	=SUM($C$2:$C 9)	47
   10	Ngày 5 tháng 1	Sandbox	1	=SUM($C$2:$C 10)	48
   11	Ngày 5 tháng 1	Kính râm	5	=SUM($C$2:$C 11)	53
   12	Ngày 5 tháng 1	Đặt xoay	2	=SUM($C$2:$C 12)	55

   Nếu bạn nhìn kỹ vào các công thức trong cột D, bạn sẽ thấy rằng phần đầu tiên của phạm vi là một tham chiếu tuyệt đối (cả cột và hàng đều đứng trước biểu tượng $ ) và rằng phần thứ hai của phạm vi là tham chiếu hỗn hợp (chỉ có cột đứng trước biểu tượng $ ). Nhập công thức theo cách này sẽ cho phép công thức hoạt động dưới dạng tổng hiện có khi bạn sao chép công thức vào các hàng liền kề.

Để duy trì tổng hiện có, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới và sao chép công thức từ cột D sang hàng đó.

Bạn không cần phải nhập hoặc sao chép công thức theo cách thủ công trong mỗi hàng. Ví dụ: bạn có thể nhập công thức chỉ trong ô D2. Sau đó, chỉ cần sao chép công thức sang các hàng khác có chứa dữ liệu bằng cách kéo điều khiển điền vào ô D13.