Tính chênh lệch giữa hai ngày
Applies To
Excel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016: Excel cung cấp hàm DATEDIF để hỗ trợ sổ làm việc trước đây từ Lotus 1-2-3. Hàm DATEDIF có thể tính toán các kết quả không đúng trong một số kịch bản nhất định. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập mục sự cố đã biết trong bài viết về hàm DATEDIF .
Sử dụng hàm DATEDIF khi bạn muốn tính chênh lệch giữa hai ngày. Trước tiên, đặt ngày bắt đầu vào một ô và ngày kết thúc ở ô khác. Sau đó, nhập công thức như một trong các công thức sau.
: Nếu Ngày_bắt_đầu lớn hơn Ngày_kết_thúc, kết quả sẽ là #NUM!.
Chênh lệch về số ngày
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D9 và ngày kết thúc nằm trong ô E9. Công thức nằm trong ô F9. “d” trả về số ngày đầy đủ giữa hai ngày.
Chênh lệch về số tuần
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D13 và ngày kết thúc nằm trong ô E13. “d” trả về số ngày. Nhưng hãy lưu ý /7 ở cuối. Ta chia số ngày cho 7 vì có 7 ngày trong một tuần. Lưu ý rằng kết quả này cũng cần được định dạng dưới dạng số. Nhấn CTRL + 1. Sau đó bấm vào Số > Vị trí thập phân: 2.
Chênh lệch về số tháng
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D5 và ngày kết thúc nằm trong ô E5. Trong công thức, “m” trả về số tháng đầy đủ giữa hai ngày.
Chênh lệch về số năm
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D2 và ngày kết thúc nằm trong ô E2. “d” trả về số năm đầy đủ giữa hai ngày.
Tính tuổi theo năm, tháng và ngày tích lũy
Bạn cũng có thể tính tuổi hoặc thời gian phục vụ của một người. Kết quả có thể là “2 năm, 4 tháng, 5 ngày”.
1. Sử dụng DATEDIF để tìm tổng số năm.
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D17 và ngày kết thúc nằm trong ô E17. Trong công thức này, “y” trả về số năm đầy đủ giữa hai ngày.
2. Sử dụng lại DATEDIF với “ym” để tìm số tháng.
Trong một ô khác, sử dụng công thức DATEDIF với tham số “ym”. “ym” trả về số tháng còn lại sau cả năm trước.
3. Sử dụng công thức khác để tìm số ngày.
Bây giờ, ta cần tìm số ngày còn lại. Ta sẽ thực hiện điều này bằng cách viết một loại công thức khác như trên. Công thức này lấy ngày kết thúc gốc trong ô E17 (06/05/2016) trừ ngày đầu tiên của tháng kết thúc (01/05/2016). Đây là cách thực hiện điều này: Trước tiên, hàm DATE sẽ tạo ra ngày 01/05/2016. Hàm sẽ tạo ra ngày đó bằng cách dùng năm trong ô E17 và tháng trong ô E17. Sau đó, 1 đại diện cho ngày đầu tiên của tháng đó. Kết quả của hàm DATE là 01/05/2016. Sau đó, chúng ta lấy ngày kết thúc gốc trong ô E17, tức là 06/05/2016, trừ đi ngày này. 06/05/2016 trừ 01/05/2016 là 5 ngày.
: Bạn không nên sử dụng đối số "md" của DATEDIF vì đối số này có thể tính ra kết quả không chính xác.
4. Tùy chọn: Kết hợp ba công thức thành một.
Bạn có thể đặt cả ba phép tính vào một ô như ví dụ này. Sử dụng dấu và, dấu ngoặc kép và văn bản. Công thức này dài hơn khi nhập, nhưng ít nhất là công thức tất cả trong một. Mẹo: Nhấn ALT+ENTER để đặt ngắt dòng trong công thức của bạn. Điều này giúp bạn dễ đọc hơn. Ngoài ra, nhấn CTRL+SHIFT+U nếu bạn không thể thấy toàn bộ công thức.
Tải xuống ví dụ của chúng tôi
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc minh họa với tất cả các ví dụ trong bài viết này. Bạn có thể làm theo hoặc tạo công thức riêng.Tải xuống ví dụ tính ngày
Các phép tính ngày và giờ khác
Như bạn đã thấy ở trên, hàm DATEDIF tính toán chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Tuy nhiên, thay vì nhập ngày cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng hàm TODAY() bên trong công thức. Khi bạn sử dụng hàm TODAY(), Excel sẽ sử dụng ngày hiện tại của máy tính cho ngày đó. Lưu ý rằng ngày này sẽ thay đổi khi bạn mở lại tệp vào một ngày trong tương lai.
Xin lưu ý rằng vào thời điểm đăng bài viết này, ngày này là ngày 6 tháng 10 năm 2016.
Sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL khi bạn muốn tính toán số ngày làm việc giữa hai ngày. Bạn cũng có thể không bao gồm ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ.
Trước khi bạn bắt đầu: Quyết định xem bạn có muốn loại trừ ngày nghỉ lễ không. Nếu muốn, hãy nhập danh sách ngày nghỉ lễ vào một khu vực hoặc trang tính riêng biệt. Đặt mỗi ngày nghỉ lễ vào ô riêng. Sau đó, chọn những ô đó, chọn Công thức > Xác định tên. Đặt tên phạm vi là Ngày nghỉ lễ của tôi rồi nhấp vào OK. Sau đó, tạo công thức bằng cách sử dụng các bước dưới đây.
1. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Trong ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô D53 và ngày kết thúc nằm trong ô E53.
2. Trong một ô khác, nhập công thức như sau:
Nhập công thức như ví dụ trên đây. Số 1 trong công thức xác định Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày cuối tuần và loại trừ chúng khỏi tổng.
3. Nếu cần, hãy thay đổi 1.
Nếu Thứ Bảy và Chủ Nhật không phải là ngày cuối tuần của bạn, hãy thay đổi 1 thành số khác từ danh sách IntelliSense. Ví dụ, 2 xác định Chủ Nhật và Thứ Hai là ngày cuối tuần.
4. Nhập tên phạm vi ngày nghỉ lễ.
Nếu bạn đã tạo tên phạm vi ngày nghỉ lễ trong mục “Trước khi bạn bắt” đầu ở trên, hãy nhập tên đó vào cuối như thế này. Nếu bạn không có ngày nghỉ lễ, bạn có thể không bao gồm dấu phẩy và Ngày nghỉ lễ của tôi.
Bạn có thể tính toán thời gian đã trôi qua bằng cách lấy một khoảng thời gian khác trừ đi một khoảng thời gian. Trước tiên, đặt thời gian bắt đầu vào một ô và thời gian kết thúc ở ô khác. Đảm bảo nhập toàn bộ thời gian, bao gồm giờ, phút và một dấu cách trước SA hoặc CH. Đây là cách thực hiện:
1. Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Trong ví dụ này, thời gian bắt đầu nằm trong ô D80 và thời gian kết thúc nằm trong ô E80. Đảm bảo nhập giờ, phút và một dấu cách trước SA hoặc CH.
2. Đặt định dạng h:mm SA/CH.
Chọn cả hai ngày và nhấn CTRL + 1 (hoặc 
3. Trừ hai khoảng thời gian này.
Trong một ô khác, lấy ô thời gian kết thúc trừ ô thời gian bắt đầu.
4. Đặt định dạng h:mm.
Nhấn CTRL + 1 (hoặc
Để tính toán thời gian giữa hai giờ, bạn chỉ cần lấy ngày giờ kia trừ ngày giờ này. Tuy nhiên, bạn phải áp dụng định dạng cho từng ô để đảm bảo Excel trả về kết quả mong muốn.
1. Nhập hai ngày giờ đầy đủ.
Trong một ô, nhập ngày/giờ bắt đầu đầy đủ. Trong ô khác, nhập ngày/giờ kết thúc đầy đủ. Mỗi ô phải có một tháng, ngày, năm, giờ, phút và một dấu cách trước SA hoặc CH.
2. Đặt định dạng 14/3/2012 1:30 CH.
Chọn cả hai ô rồi nhấn CTRL + 1 (hoặc
3. Trừ hai khoảng thời gian này.
Trong ô khác, lấy ngày/giờ kết thúc trừ ngày/giờ bắt đầu. Kết quả có thể sẽ có dạng số và thập phân. Bạn sẽ sửa thông tin này trong bước tiếp theo.
4. Đặt định dạng [h]:mm.
![Hộp thoại định dạng ô, Lệnh tùy chỉnh, loại [h]:mm](https://support.content.office.net/vi-vn/media/2edbd461-d4c5-49a7-a5a2-b6d9329c0411.png)
Nhấn CTRL + 1 (hoặc
Chủ đề liên quan
Hàm DATEDIF Hàm NETWORKDAYS.INTL NETWORKDAYS Xem thêm hàm ngày giờ khác Tính chênh lệch giữa hai thời gian
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
