Có một vài điều bạn sẽ muốn ghi nhớ khi sử dụng mật khẩu để bảo vệ các phần trong sổ ghi chép của bạn.
Quan trọng: Chỉ các phần sổ ghi chép có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn không thể bảo vệ các trang riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ ghi chép bằng mật khẩu.
-
Có thể áp dụng mật khẩu cho bất kỳ số phần nào của sổ ghi chép riêng lẻ nào chứ không phải toàn bộ sổ tay cùng một lúc.
-
Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy bảo đảm bạn tắt phím Caps Lock trước khi nhập mật khẩu.
-
OneNote dùng mã hóa 128-bit AES để bảo mật các phần của sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu. Hãy cẩn thận khi áp dụng hoặc thay đổi mật khẩu. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.
Lưu ý: Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.
-
Ghi chú trên các trang trong các phần được bảo vệ bằng mật khẩu không được bao gồm trong các tìm kiếm sổ ghi chép. Để bao gồm ghi chú trong bất kỳ phần được bảo vệ nào trong tìm kiếm, trước tiên, hãy mở khóa phần đó.
-
Để giữ gìn các ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động.
-
Mặc dù tính năng bảo vệ bằng mật khẩu nâng cao tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn bằng cách khiến người khác khó khăn hơn khi đọc ghi chú của bạn mà không có sự cho phép của bạn, nhưng đây không phải là biện pháp bảo vệ tuyệt đối. Ai đó có quyền truy nhập vật lý đối với iPad hoặc iPhone của bạn vẫn có thể tìm hiểu cách truy nhập thông tin của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên tránh lưu giữ thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao trong OneNote (ví dụ như số An sinh Xã hội hoặc mã truy nhập vào tài khoản tài chính).
-
Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên iPad hoặc iPhone tương thích, bạn có thể sử dụng bảo mật ID cảm ứng của Apple để mở khóa các phần sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu bằng dấu vân tay của bạn. Tuy nhiên, trước khi cho phép cảm ứng ID cho các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote, hãy lưu ý rằng bất kỳ ai đã được cấp quyền truy cập ID cảm ứng với iPad hoặc iPhone của bạn sẽ có thể mở khóa các ghi chú của bạn mà không cần mật khẩu riêng lẻ. Để xóa mọi mật khẩu phần đã lưu bằng ID cảm ứng, hãy gõ nhẹ thiết đặt trên iPad hoặc iPhone, cuộn xuống và gõ nhẹ vào OneNote trong danh sách ứng dụng, gõ nhẹ vào đặt lại OneNote, sau đó gõ nhẹ vào xóa bỏ thông tin đăng nhập. Thoát và khởi động lại OneNote để các thay đổi có hiệu lực.
Tìm hiểu cách bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong Microsoft OneNote.
