Bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong Microsoft OneNote

Bảo vệ bằng mật khẩu một phần trong sổ tay của bạn

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách phần vào dạng xem. Để thực hiện điều này, hãy gõ nhẹ vào nút Hiển thị sổ tay ở phía trên bên trái một lần hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách phần, trong đó có lệnh + phần ở dưới cùng.

2. Trong danh sách mục, nhấn và giữ tên của phần mà bạn muốn bảo vệ cho đến khi dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tên phần. Các phần được đánh dấu bằng các tab màu ở bên trái tên của họ.

3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc bên phải, sau đó gõ nhẹ bảo vệ phần này.

4. Trong hộp mật khẩu , hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn áp dụng.

5. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập vào hộp xác minh , rồi gõ nhẹ xong.

   Cảnh báo: Chọn và nhập kỹ mật khẩu của bạn một cách cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

Mở khóa phần được bảo vệ trong sổ tay của bạn

Trước khi bạn có thể xem các trang trong một phần sổ ghi chép được bảo vệ, bạn cần phải mở khóa nó bằng mật khẩu đúng.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách phần vào dạng xem. Để thực hiện điều này, hãy gõ nhẹ vào nút Hiển thị sổ tay ở phía trên bên trái một lần hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách phần, trong đó có lệnh + phần ở dưới cùng.

2. Gõ nhẹ vào tên của phần được bảo vệ mà bạn muốn mở khóa. Các phần được bảo vệ có một biểu tượng khóa móc bên cạnh tên của họ.

3. Trong hộp mật khẩu , nhập đúng mật khẩu cho phần, rồi gõ nhẹ vào mở khóa.

   Lưu ý: Nếu iPad hoặc iPhone của bạn hỗ trợ ID cảm ứng và bạn đã quét ít nhất một dấu vân tay, bạn có thể bật tùy chọn mở khóa bằng dấu vân tay . Điều này cho phép bạn mở khóa phần này bằng ID cảm ứng trong tương lai. Không thể dùng ID cảm ứng để thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu hiện có cho mọi phần được bảo vệ.

Thay đổi mật khẩu cho phần được bảo vệ

Nếu mật khẩu cho phần được bảo vệ trong sổ ghi chép của bạn không còn an toàn (ví dụ, bạn nhận ra rằng ai đó đã dõi bạn nhập mật khẩu), bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành một số khác và giữ các ghi chú trong phần đó được bảo vệ.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách phần vào dạng xem. Để thực hiện điều này, hãy gõ nhẹ vào nút Hiển thị sổ tay ở phía trên bên trái một lần hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách phần, trong đó có lệnh + phần ở dưới cùng.

2. Nếu mục được bảo vệ với mật khẩu mà bạn muốn thay đổi hiện đang bị khóa, trước tiên, hãy mở khóa, rồi quay lại danh sách phần để nhấn và giữ tên phần được bảo vệ.

3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc bên phải, sau đó gõ nhẹ vào thay đổi mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp mật khẩu cũ .

5. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng từ bây giờ vào hộp mật khẩu mới .

6. Xác nhận mật khẩu mới bằng cách nhập nó vào hộp xác minh , rồi gõ nhẹ vào thay đổi.

   Cảnh báo: Chọn và nhập kỹ mật khẩu của bạn một cách cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

Loại bỏ mật khẩu đối với phần được bảo vệ

Nếu bạn không còn cần giữ một phần cụ thể trong sổ tay được bảo vệ, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của nó.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, hãy đưa danh sách phần vào dạng xem. Để thực hiện điều này, hãy gõ nhẹ vào nút Hiển thị sổ tay ở phía trên bên trái một lần hoặc hai lần cho đến khi bạn thấy danh sách phần, trong đó có lệnh + phần ở dưới cùng.

2. Nếu mục được bảo vệ với mật khẩu mà bạn muốn loại bỏ hiện đang bị khóa, trước tiên, hãy mở khóa, rồi quay lại danh sách phần để nhấn và giữ tên phần được bảo vệ.

3. Ở cuối danh sách mục, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện. Gõ nhẹ vào biểu tượng khóa móc bên phải, sau đó gõ nhẹ loại bỏ mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp mật khẩu , rồi bấm loại bỏ.

Một số ghi chú quan trọng về mật khẩu

• Có thể áp dụng mật khẩu cho bất kỳ số phần nào của sổ ghi chép riêng lẻ nào chứ không phải toàn bộ sổ tay cùng một lúc.

• Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy bảo đảm bạn tắt phím Caps Lock trước khi nhập mật khẩu.

• OneNote dùng mã hóa 128-bit AES để bảo mật các phần của sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu. Hãy cẩn thận khi áp dụng hoặc thay đổi mật khẩu. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn sẽ không nhớ mật khẩu, hãy viết mật khẩu của bạn ra giấy và giữ ở một nơi an toàn.

  Quan trọng: Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.

• Ghi chú trên các trang trong các phần được bảo vệ bằng mật khẩu không được bao gồm trong các tìm kiếm sổ ghi chép. Để bao gồm ghi chú trong bất kỳ phần được bảo vệ nào trong tìm kiếm, trước tiên, hãy mở khóa phần đó.

• Để giữ gìn các ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động.

• Mặc dù tính năng bảo vệ bằng mật khẩu nâng cao tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn bằng cách khiến người khác khó khăn hơn khi đọc ghi chú của bạn mà không có sự cho phép của bạn, nhưng đây không phải là biện pháp bảo vệ tuyệt đối. Ai đó có quyền truy nhập vật lý đối với iPad hoặc iPhone của bạn vẫn có thể tìm hiểu cách truy nhập thông tin của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên tránh lưu giữ thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao trong OneNote (ví dụ như số An sinh Xã hội hoặc mã truy nhập vào tài khoản tài chính).

• Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên iPad hoặc iPhone tương thích, bạn có thể sử dụng bảo mật ID cảm ứng của Apple để mở khóa các phần sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu bằng dấu vân tay của bạn. Tuy nhiên, trước khi cho phép cảm ứng ID cho các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote, hãy lưu ý rằng bất kỳ ai đã được cấp quyền truy cập ID cảm ứng với iPad hoặc iPhone của bạn sẽ có thể mở khóa các ghi chú của bạn mà không cần mật khẩu riêng lẻ. Để xóa mọi mật khẩu phần đã lưu bằng ID cảm ứng, hãy gõ nhẹ thiết đặt trên iPad hoặc iPhone, cuộn xuống và gõ nhẹ vào OneNote trong danh sách ứng dụng, gõ nhẹ vào đặt lại OneNote, sau đó gõ nhẹ vào xóa bỏ thông tin đăng nhập. Thoát và khởi động lại OneNote để các thay đổi có hiệu lực.