Lưu ý: Các bước được nêu trong bài viết này sẽ sớm được cập nhật để phản ánh trải nghiệm Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner. Nếu bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tiếp tục tham khảo hướng dẫn trong bài viết này.
Phải mất rất nhiều công đoạn để tạo kế hoạch dự án hoàn hảo. Với Planner năng kế hoạch sao chép của Planner, bạn không cần phải tạo kế hoạch hoàn hảo từ đầu nữa. Bạn có thể tạo một bản sao của kế hoạch để có thể sử dụng lại kế hoạch hoặc bạn có thể sao chép từng tác vụ. Bài viết này giải thích cách sao chép kế hoạch và những thành phần của kế hoạch sẽ hoặc sẽ không được sao chép sang gói mới.
Sao chép gói
-
Trong Planner, hãy tìm gói bạn muốn sao chép.
-
Ở đầu kế hoạch của bạn, hãy chọn dấu ba chấm (. . .) ở góc trên bên phải của kế hoạch, rồi chọn Sao chép kế hoạch.
Bạn cũng có thể tìm thấy Góisao chép Planner hub của mình bằng cách chọn dấu ba chấm (. . .) ở phía trên bên phải của ô kế hoạch.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo nhóm trong Planner, bạn có thể không sao chép được các kế hoạch.
-
Trong hộp thoại Sao chép kế hoạch, kế hoạch của bạn được đổi tên thành "Bản sao của [tên gói]". Bạn có thể thay đổi tên của gói ngay bây giờ hoặc sau đó.
-
Bên dưới Sao chép vào Nhóm, chọn sao chép kế hoạch của bạn vào bất kỳ kế hoạch nào mà bạn có trong vùng là thành viên hoặc tạo một nhóm mới.
Nếu bạn chọn Nhóm Mới, hãy bung rộng tùy chọn Nhóm để chọn cấp độ bảo mật và thêm mô tả nhóm.
-
Bên dưới Bao gồm, chọn mục bạn muốn sao chép cho từng tác vụ: phần đính kèm, mức ưu tiên, ngày tháng, mô tả, danh sách kiểm tra, nhãn.
-
Chọn Sao chép gói.
Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được thông báo rằng gói đang được sao chép.
-
Khi gói mới của bạn đã sẵn sàng, gói đó sẽ xuất hiện trong gói Gần đây và bạn cũng sẽ thấy một thông báo khác cảnh báo rằng gói mới của bạn đã sẵn sàng và cung cấp liên kết đến gói đó.
Nội dung được sao chép
Bảng sau đây mô tả những thành phần của kế hoạch được sao chép sang kế hoạch mới. Tất cả tiến trình đã được khởi động lại.
|
Phần tử |
Tính năng |
Sao chép? |
|
Nhóm, nếu mới |
Name |
Có (tương tự như kế hoạch) |
|
Nhóm, nếu mới |
Cài đặt quyền riêng tư |
Có |
|
Nhóm, nếu mới |
Mô tả |
Không |
|
Nhóm, nếu mới |
Thành viên |
Không |
|
Nhóm, nếu mới |
Phân loại |
Có |
|
Gói đăng ký |
Name |
Có (với "Bản sao của" được thêm vào đầu tên) |
|
Gói đăng ký |
Trạng thái yêu thích |
Không |
|
Gói đăng ký |
Nhãn (tên) |
Có |
|
Xô |
Name |
Có |
|
Xô |
Order |
Có |
|
Tác vụ |
Name |
Có |
|
Tác vụ |
Bài tập |
Không |
|
Tác vụ |
Bộ chứa |
Có |
|
Tác vụ |
Tiến độ |
Không (tất cả đã thay đổi trở lại Chưa bắt đầu) |
|
Tác vụ |
Priority |
Có, tùy chọn |
|
Tác vụ |
Ngày (Ngày bắt đầu và Ngày đến hạn) |
Có, tùy chọn |
|
Nhiệm vụ |
Ghi chú |
Có, tùy chọn? |
|
Tác vụ |
Danh sách kiểm tra |
Có (tất cả đã bỏ chọn), tùy chọn |
|
Tác vụ |
Phần đính kèm |
Có |
|
Tác vụ |
Chú thích và hoạt động |
Không |
|
Tác vụ |
Trạng thái xem trước |
Có |
|
Tác vụ |
Nhãn |
Có, tùy chọn |
|
Tác vụ |
Order |
Có |
